轉職熱搜工作

1.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.公司文件檔案的建立及管理 7.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 8.負責辦公室用品採購發放 9.負責平日零用金管理 10.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定) 11.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 12.資料處理、影像掃描及目錄建檔 13.書信撰寫 14.檢查整理檔案

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作地點(台南市)。 7.上班時間與休假： (1)08:00-17:00 (2)排休﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！

【工作內容】 1. 行政與高階管理支援 • 協助總經理處理日常管理事務、跨部門協作與專案追蹤 • 安排會議、準備簡報、彙整會議紀錄與後續行動項目（Action Items） • 協助內外部溝通（客戶、供應商、重要合作夥伴） 2. 專案協調 / 進度管理 • 協助總經理督導專案進度，提醒各部門交付期限 • 跟蹤重要 KPI（專案、業務、財務） • 協助收集市場資訊、產業動態，提供必要簡報或報告 3. 資料整理與決策協助 • 具備良好的文書處理能力（可完成表格、折線圖、瀑布圖、專案狀態視覺化） • 協助總經理彙整資料，形成決策摘要（Executive Summary） 4. 主管交辦事項 • 具備高度彈性、能快速支援臨時任務 • 可跨部門協作，協助公司各項營運流程順利推進 【任職條件】 辦公室工具應用 • 熟悉 Microsoft 365（Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams） • 熟悉簡報製作、流程圖、組織圖、計畫表 • 基礎 IT 產業知識（如：雲端、軟體、系統整合、專案交付流程） • 具備系統性思考，能協助總經理管理多項任務與專案 專業能力 • 優秀溝通協調能力（跨部門／客戶／高階主管） • 時間管理與優先順序判斷 • 保密與資訊安全意識 • 會議安排、資料彙整能力強，及良好文字表達能力（簡報、會議記錄、建議書） 【加分條件】 • 具營運數據分析能力（如 商業報表）。 • 有科技業、SI、金融科技產業背景尤佳。 • 熟悉專案管理思維（如進度管理、風險管理、跨部門協作）。 • 有支持董事長／總經理等高階主管經驗。 • 能以簡潔的方式呈現複雜資訊（有簡報作品更佳）。 【人格特質】 • 積極主動、具備全局觀與商業敏感度。 • 善於邏輯思考，面對不確定性能保持穩定與冷靜。 • 持續學習、喜歡探索不同領域資訊。 • 心態正向，不怕變動、能適應主管快速節奏。 【學歷與經驗】 • 3年以上秘書／專案助理／行政支援相關經驗 • 大學以上，科系不限（商管、資管、企管科系尤佳） • 具有 IT／資訊服務公司經驗尤佳 • 曾協助高階主管者尤佳

1.小型( 220戶以下 )高級社區範圍：監督維安安全、環境美護、機電設備養護、裝潢施工管制等統籌管理規劃、財務會計目之核算-會做財報、出納等行政事務、以及協辦業主交付之事項與執行等事宜 2.需有社區實際管理經驗(擔任過秘書/副總幹事皆可)，具 「公寓大廈事務管理人證照」 3.享勞保、健保、6％勞退 (必需投保且實足額保) 4.每日工作 8 小時，週排休二日、國定例假日排休 5.基本電腦操作，熟Office-Word/Excel/PowerPoint等基礎文書處理 6.類飯店式管理模式(西裝)，自認有熱忱、EQ高會打招呼者尤佳 7.表現良好者~三個月內再調薪 8.需符合安調查核通過者

1.整理和保存高階主管文書與電子檔案 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責辦公室用品採購發放 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.送審資料編製、彙整、檢查整理檔案 10.報告簡報撰寫，並處理所有文書相關資料處理、文件控管等 11.其他主管交辦事項

❏我們是誰｜關於聯聖集團 聯聖集團長期致力於為台灣中小企業培訓內部人才，主要為開設經營管理、商務進修課程的辦訓機構，主要服務的客群產業廣泛，從傳產到零售業、科技業、食品業、服務業..等，並遍及台灣北中南三區，自創立至今已在台灣企業訓練市場立足30個年頭! 接下來，集團將會以同心圓概念向外佈局，發展至今主要包含以下事業體： 1.聯聖企管：實體商管課程 2.職人學堂：線上學習平台 3.眾邦群聯：海外跨境電商平台 4.智浩群聯：CRM系統整合供應服務 ❏職涯規劃｜參與企業經營，打造職涯高度 1. 組織核心視角： 協助總經理管理跨事業體，掌握商業運作邏輯。 2. 實戰專案管理： 參與系統優化、數位化及講座活動，讓你具備跨部門溝通與解決問題的能力。 3. 頂級教育資源： 免費參加北區 CEO 高階管理課程（公司全額補助），與頂尖企業主同步學習經營思維。 ❏工作內容｜你的專業影響力 1. 高階行程與會議管理： 安排總經理行程、負責會議場佈與精確記錄，追蹤專案進度並回報關鍵資訊。 2. 跨部門專案執行： 認證課程、福委活動專案協助及跨事業體專案推動（數位轉型、講座活動），確保各項任務準確達成。 3. 商務行政精準支援： 管理部事務協助、主管訪客接待、費用報支核銷、協助簡報製作與報表分析。 ❏教育訓練與成長資源 1. 北區 CEO 高階管理課程作為每月1次重點培訓規劃： 參訓時間為每月第三個禮拜天(AM7:30 ~ PM04:30) ，參訓者另享有排休1天 2. 免費參與集團多元企業課程與講座 3. 系統化學習：營運、管理、顧問式銷售、參與流程優化 ❏值班： 由於集團屬教育培訓產業，課程多安排於平日晚間與假日，此職務需輪值課程值班， 我們重視事前說明與合理安排。 並期望從值班學習中了解公司流程，也藉此認識不同產業客戶，培養商業敏銳度與人脈。 值班時間：每次另有值班津貼/補休 二選一 (1)平日晚間(PM 6:00~ PM10:00)或支援1800-1900的時間，每月 2~4次 (2)假日出差值班(AM7:30 ~ PM04:30) ，每月 1次 ★「我們不只是在找一位整理資料的秘書，而是一位能與公司共同進化、優化作業流程的夥伴。」 如果你渴望站在巨人的肩膀上看世界，這裡就是你展現價值的舞台！

涵蓋全球金融市場、但專注於美股、陸股、港股 特別專精於股票、債券、Long or long-short 主要策略為價值投資 1.金融交易相關 2.擁有獨立尋找標的提案能力 3.股票債券操作 4.辦公軟件熟練。Excel, Word, PPT等軟件的熟練操作。 5.學習能力強，態度積極，處事果斷，勤於思考，耐心學習。 6.認真細心，工作負責，勤於回報 工作内容。 7.負責安排及規劃工作行程，並隨行陪同。 8.負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 9.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 10.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 11.需有財務金融及秘書相關經驗。

1）策略支援 1. 全球產業、政策、資本市場新聞信息之更新與過濾 2. 會議資料準備 背景/ 近期動態 / Talking Points／Briefing Notes 3. CEO主導專案分析 2）文件/影音 翻譯 1. 內外部文檔翻譯 2. 內外部多媒體影音翻譯 3）CEO Office Operations Support 1. 文件表單申請與彙整歸檔 2. 維持單位行政庶務運作 3. 其他主管交辦

(適合應屆畢業生／1–2年工作經驗) 你不需要是律師，但如果你對金融市場、投資運作及資產管理產業充滿興趣，並希望站在法律與商業決策的交會點，這將是一個極具成長性的起點。 在這個職位，你將直接參與實際案件運作，在資深同仁的指導下，逐步建立金融與法律交叉領域的核心能力。 ⸻ 【工作內容】 你將在團隊中參與以下工作： • 協助金融、資產管理及投資相關案件之文件準備與專案執行 • 協助主管機關申請、合規文件整理及資料蒐集 • 專案文件管理、資料建檔及行政支援 • 依個人表現與學習進度，逐步參與更深入之案件分析與執行 ⸻ 【我們期待的背景】 • 應屆畢業生，或具1–2年相關工作經驗 • 對金融、投資或資產管理產業具高度興趣 • 具備良好英文能力（建議TOEIC 750以上或同等程度） • 細心、負責，具備良好邏輯與學習能力 • 科系不限；法律、商管、財經相關背景或曾修習法律課程者佳 ⸻ 【你可以期待的成長】 • 從零開始的專業培養：無經驗亦可，由資深律師帶領，建立扎實基礎 • 接觸真實交易與案件：不只是行政支援，而是參與實際專案運作 • 跨領域能力累積：同時培養法律思維與金融產業理解 • 國際化工作環境：頻繁使用英文，接觸跨境案件與外國客戶 ⸻ 【薪資與福利】 • 年薪保障14個月，並提供具市場競爭力之整體待遇 • 勞動條件優於法令標準 • 穩定且專業的職涯發展環境 ⸻ 【關於我們】 本所為具國際視野之法律事務所，長期服務金融機構、資產管理公司及跨國企業，專精於跨國併購、金融交易、投資架構及監管法規等領域。 我們重視的不只是專業能力，更是學習速度與解決問題的能力。在這裡，你將不只是執行工作，而是逐步成為能獨立思考的專業人才。 ⸻ 如果你希望工作不只是累積經歷，而是建立長期競爭力，這將會是一個值得投入的選擇。

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