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高階主管秘書
月薪 35000~40000元 高雄市苓雅區 3~4年工作經驗你是總經辦的一員... 除了負責集團董事長的所有行程安排外 還需參與每一個會議,並做好會議紀要,及跟進會議議題的落實。 你需要極強的執行力及抗壓能力 因為集團發展的步調很快,董事長的步調更快 你需要極強的溝通能力 因為你代表的是董事長去跟各個部門做溝通 你需要超強的學習力 因為長照跟你想像的不一樣展開 -
主管秘書
月薪 35000元 新北市林口區 3~4年工作經驗1.執行主管所交代的命令 2.處理與主管相關的行政事務,例如:商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 3.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 4.行程安排展開 -
總經理秘書
月薪 50000~55000元 新北市汐止區 工作經歷不拘【福利待遇】 1.薪資:月薪50,000~55,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異) 2.工時:每周進辦公室四天其餘一天彈性上下班 【工作職責】 1.國內業務拓展:負責企業網站建置與維護,以及Google Ads廣告管理。 2.國內出差: 參與國內案件投標及會議報告等相關事宜。 3.行程安排:負責總經理工作行程之規劃安排,並依需求參與行程。 4.公關活動:賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 5.會議支援:參與內外部會議,整理會議記錄,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。(主要用microsoft teams會議或依照客戶需求安排)。 6.人資庶務:如門禁卡管理、出勤紀錄及進銷存系統維護等行政事務。 7.各部門的進度追蹤(google sheets)及各部門google sheets內容登記次序之SOP建立。 8. 其他主管交代事項。 【要求】 1.具會計背景,熟悉基本帳務處理、費用報支流程與文件歸檔管理。 2.具備與外國客戶及廠商溝通的能力。 3.能良好運用google sheets, outlook及chat gpt。 4.具有卓越的領導能力、溝通技巧和團隊合作精神。 5.能夠靈活適應新環境,並具備處理突發事件的能力。展開 -
【竹北】豪宅秘書
月薪 33000~37000元 新竹縣竹北市 工作經歷不拘1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作,具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者,本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎,協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4.行為端正,做事認真,工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作地點(竹北市)。 7.上班時間與休假: (1)08:00-17:00 (2)周休二日﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力!展開 -
【社會住宅】行政秘書
月薪 29500~30000元 台中市西屯區 工作經歷不拘薪資: 試用期29500 正職30000(獎金另議) 上班時間: 8:30-17:30(週休二日見紅休) 上班地點: 台中市西屯區文心路三段241號21樓之6 工作內容: 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 3. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。 6. 製作簽約文件,整理請款事項。 7. 負責簡單零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。 8. 其他主管交辦事項 需具備:機車駕照。 面試須先細心度測試,需要測試基本word。測試後安排視訊或現場二面。展開 -
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【西屯區】社會住宅秘書
月薪 29500~30000元 台中市西屯區 工作經歷不拘薪資: 試用期29500 正職30000(獎金另議) 上班時間: 8:30-17:30(週休二日見紅休) 上班地點: 台中市西屯區文心路三段241號21樓之6 工作內容: 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 3. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。 6. 製作簽約文件,整理請款事項。 7. 負責簡單零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。 8. 其他主管交辦事項 需具備:機車駕照。 面試須先細心度測試,需要測試基本word。測試後安排視訊或現場二面。展開 -
新北市林口區-社區秘書42k
月薪 42000元 新北市林口區 工作經歷不拘1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係展開 -
【台北市/大同區】高級商辦秘書
月薪 42000元 台北市大同區 工作經歷不拘不是紙上作業,而是現場流程的核心支點 我們正在招募商辦秘書,負責商辦文件處理、公告張貼與住戶庶務支援,是商辦大小事順利運轉的關鍵角色。 這份工作重條理也重互動,適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理商辦公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 休假制度:月休10天,排休制 【我們提供的,是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程,讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學,實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整,除了勞健保及6%提撥 更有三節禮金跟生日獎金等著你~ 可以話不多,但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統,歡迎加入我們的團隊。 ※英文會話能力需求:中等 ※會日文尤佳 工作地點:台北市/大同區|高端商辦 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~展開
