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我們正在尋找一位細心、具備高度組織能力且能靈活應變的秘書，負責創辦人的行政支援、行程規劃與會議安排。 此職位適合有良好的溝通能力、積極主動的態度及專業後勤管理能力的求職者。 1.行程與會議管理：規劃每日行程，協調各類會議，整理並準備重要資料，確保時間安排合理有效率。 2.商務差旅統籌：負責機票預訂與異動調整、住宿安排、交通接送及會議場地籌備，確保出差期間所有細節井然有序。 3.健康與飲食管理：根據需求，細心規劃飲食與作息，協調合適的餐飲及健身養護方案，兼顧合宜舒適與便利性。 4.行政與文書支持：撰寫、校對重要文件與報告，管理各類型文件及檔案，熟悉辦公軟體。 5.對外溝通與關係維護：負責對內及對外的聯絡與協調商務事宜，建立有效率的溝通並維持良好的合作關係。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.協助住戶端的事務處理。 7.享特休 福利制度 1.享勞保、健保、住院慰問金,婚喪喜慶禮金奠儀,電影欣賞會,母親節慶祝活動,週年慶,子女獎助學金,現場人員餐會,模範員工表揚,資深員工表揚,中秋節禮物,生日禮物。 職務類別 社區秘書 工作性質 全職 上班地點：台北市北投區天母西路 管理責任: 不需負擔管理責任 出差外派: 無需出差外派 休假制度 :見紅休（排休）

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助主管維維繫客戶關係 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.支援公司其他部門的行政人員 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.安排公司賓客招待等事宜 15.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.安排公司賓客招待等事宜 7.支援公司其他部門的行政人員 8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9.協助主管維維繫客戶關係 10.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 11.接應電話並篩選來電

1.行政工作 2.幫助聯絡總務、人事、後勤部門。 3.信件寄送、電話接洽 4.聯絡客戶與電話溝通。 5.委託案件建檔、歸檔。 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.平日零用金管理 8.辦公室用具採買 9.有時候會需要支援網路文案，所以你的腦袋裡最好有個小宇宙，隨時準備靈感爆發！ 10.每天都要關心新聞跟時事！很多社會新聞都與徵信事息息相關，想知道其中的奧秘就加入我們的大家庭吧！ 11. 喜歡小孩~能夠陪老闆娘聊小孩婆媽經 12.需要每天打開公司網站 http://www.liidda.com.tw/ 幫忙檢查網頁是否有錯字和文案是否順暢。 我們擁有傲視全台灣徵信社的搜尋排名，都是因為重視網頁規劃和粉絲團經營的成果，所以勤勞的檢查網頁是非常重要的喔~ 13. 為確保員工素質，一律都由老闆、資深幹部面試，若不想面試撲空，務必透過人力銀行投擲履歷，不接受現場面試 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 若對徵信社職缺有興趣者，請先瀏覽網頁：https://www.liidda.com.tw/career.html了解應徵徵信社的員工須知。 歡迎各位有興趣的民眾去參觀我們的部落格，了解立達徵信社的經營理念。 http://putavirgo1.pixnet.net/blog

1. 維持董事長辦公室環境整潔與物品擺放整齊。 2. 安排與提醒董事長的每日行程，確保時間規畫準確。 3. 落實董事長交辦事務，按時完成確保作業品質。 4. 負責公司賓客接待安排，維護良好商務形象。 5. 支援會議籌備工作，包括記錄、簡報整備與相關事項追蹤。

1.協助高階主管行程安排及日程管理 2.撰寫及整理重要會議記錄與議程 3.管理及核對文件檔案與內部公文處理 4.負責費用控管與基本會計核銷作業 5.熟悉文書處理、報表製作與簡報設計 6.協調跨部門專案，追蹤進度及成果 7.具不動產相關法規知識，協助文件稽核