轉職熱搜工作

薪資： 試用期29500 正職30000(獎金另議) 上班時間： 8:30-17:30（週休二日見紅休） 上班地點： 台中市西屯區文心路三段241號21樓之6 工作內容： 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 6. 製作簽約文件，整理請款事項。 7. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 8. 其他主管交辦事項 需具備：機車駕照。 面試須先細心度測試，需要測試基本word。測試後安排視訊或現場二面。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管交辦事項，維繫住戶關係

【工作內容】 1. 行政與高階管理支援 • 協助總經理處理日常管理事務、跨部門協作與專案追蹤 • 安排會議、準備簡報、彙整會議紀錄與後續行動項目（Action Items） • 協助內外部溝通（客戶、供應商、重要合作夥伴） 2. 專案協調 / 進度管理 • 協助總經理督導專案進度，提醒各部門交付期限 • 跟蹤重要 KPI（專案、業務、財務） • 協助收集市場資訊、產業動態，提供必要簡報或報告 3. 資料整理與決策協助 • 具備良好的文書處理能力（可完成表格、折線圖、瀑布圖、專案狀態視覺化） • 協助總經理彙整資料，形成決策摘要（Executive Summary） 4. 主管交辦事項 • 具備高度彈性、能快速支援臨時任務 • 可跨部門協作，協助公司各項營運流程順利推進 【任職條件】 辦公室工具應用 • 熟悉 Microsoft 365（Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams） • 熟悉簡報製作、流程圖、組織圖、計畫表 • 基礎 IT 產業知識（如：雲端、軟體、系統整合、專案交付流程） • 具備系統性思考，能協助總經理管理多項任務與專案 專業能力 • 優秀溝通協調能力（跨部門／客戶／高階主管） • 時間管理與優先順序判斷 • 保密與資訊安全意識 • 會議安排、資料彙整能力強，及良好文字表達能力（簡報、會議記錄、建議書） 【加分條件】 • 具營運數據分析能力（如 商業報表）。 • 有科技業、SI、金融科技產業背景尤佳。 • 熟悉專案管理思維（如進度管理、風險管理、跨部門協作）。 • 有支持董事長／總經理等高階主管經驗。 • 能以簡潔的方式呈現複雜資訊（有簡報作品更佳）。 【人格特質】 • 積極主動、具備全局觀與商業敏感度。 • 善於邏輯思考，面對不確定性能保持穩定與冷靜。 • 持續學習、喜歡探索不同領域資訊。 • 心態正向，不怕變動、能適應主管快速節奏。 【學歷與經驗】 • 3年以上秘書／專案助理／行政支援相關經驗 • 大學以上，科系不限（商管、資管、企管科系尤佳） • 具有 IT／資訊服務公司經驗尤佳 • 曾協助高階主管者尤佳

**** 工作職掌 1. 對內，公司各單位的工作任務之追蹤、要點要求與落實，資料彙整 2. 對外，客戶服務，包含：邀約、拜訪簡報、功能展示、客戶問題需求回覆、初次樣品的報價 3. 會議紀錄與交辦事項追蹤、彙整、回報 4. 其他事務交辦 **** 須有的態度 1. 主動、積極、做事踏實 2. 能夠從談話中，主動節錄重點、並記錄做後續展開執行 3. 有良好的溝通協調能力 4. 要有工作要點紀錄、順序安排、反思的習慣 5. 面試時，能列舉上述之相關實績，非無實例的道理論述

執行承攬基隆市、台北市政府公寓大廈輔導專案： ＜1＞ 本市公寓大廈輔導服務窗口。 ＜2＞ 受理本市民眾諮詢。 ＜3＞ 有關資料建置。 ＜4＞ 本市公寓大廈管理組織籌組輔導及報備。 ＜5＞法令說明會等各項活動辦理 ＜6＞交辦事項。

1.執行主管所交代的命令 2.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 3.行程安排 4.協助主管維維繫客戶關係 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1.經營管理特助：專案管理，方針管理，績效管理，協助鼎新ERP推動。 2.生產管理特助：生產績效分析，品質管理，產銷協調。 3.財務管理特助：財務分析，管理會計，成本會計，預算及內控，稽核。 4.營業行銷特助：行銷策略擬定，市場開拓，銷售培訓。

1.執行主管所交代的命令 2.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 3.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 4.行程安排

工作內容： 協助董事長處理行政事務及文書作業 文物收藏建檔、管理與相關行政處理 行程安排、會議協調及事項追蹤視工作需求配合出差 條件需求： 英文能力中等以上 具秘書或行政相關經驗者佳 細心、具責任感與高度保密意識