◇★烏日區★◇【主任秘書】
月薪 35000~40000元
台中市烏日區
1~2年工作經驗
【主任秘書｜高級住宅社區】
一、工作內容
主任秘書為社區行政管理核心幹部，負責社區行政事務統籌、住戶服務及財務管理等工作，協助社區經理推動各項社區業務。
(一) 住戶服務與事務管理
1. 協助處理住戶需求及各項交辦事項。
2. 訪客接待、引導及服務。
3. 信件、包裹及文件收發管理。
4. 提供住戶生活服務及諮詢協助。
(二) 行政管理
1. 社區管委會及社區經理交辦事項執行。
2. 公共設施使用登記、管理及追蹤。
3. 接聽、過濾及轉接來電，維持良好溝通窗口。
4. 協助各項行政庶務作業及文件管理。
5. 公文撰寫、資料建檔及行政文書處理。
(三) 會議管理
1. 規劃及準備會議相關資料與議程。
2. 列席會議並協助經理。
3. 追蹤會議決議事項執行情形。
(四) 財務管理
1. 社區管理費收繳及帳務管理。
2. 零用金管理及核銷作業。
3. 社區財務報表製作及資料彙整。
4. 協助年度預算及財務資料整理。
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二、應徵條件
1. 具行政管理、秘書或社區物業管理相關經驗者佳。
2. 熟悉 Word、Excel 等文書軟體操作。
3. 具良好溝通協調能力及服務熱忱。
4. 細心負責，具獨立作業及問題處理能力。
5. 具財務報表製作或社區財務管理經驗者優先錄取。
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三、薪資待遇
月薪 NT$35,000～NT$40,000（依資歷及能力敘薪）
休假天數比照當月週休二日及國定假日總天數排定，與現場人員排休
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四、福利制度
✔ 勞保、健保
✔ 勞工退休金提撥6％
✔ 員工團體保險
✔ 績效獎金
✔ 三節獎金／禮券或禮品
✔ 穩場獎金
✔ 員工介紹獎金
✔ 完整教育訓練制度
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五、職涯發展
公司建立完善之考核、調薪及升遷制度，提供明確職涯發展規劃：
社區秘書 → 主任秘書 → 社區副理 → 社區經理
歡迎具服務熱忱、行政管理能力及責任感之優秀人才加入，共同打造優質社區服務團隊。
※ 應徵時請註明「主任秘書」職缺，期待您的加入！
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