轉職熱搜工作
您正在找高階秘書的工作,共計331筆職缺在等你,馬上去應徵吧!
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【桃園市桃園區高級社區】行政財務秘書
月薪 36000~38000元 桃園市桃園區 2~3年工作經驗應聘求職線上即時諮詢:Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待,及給予必要之協助。 6.案場電話接聽,客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。展開 -
行政總務主管
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 東南亞印尼 5~6年工作經驗我們是一家位於紡織成衣產業的專業公司,致力於提供高品質的紡織產品與服務。服務對象包括國內外品牌商及經銷商。我們以卓越的品質與創新能力聞名,受到廣泛的信賴與支持。 1. 人力資源管理: - 規劃與執行招募與員工配置,確保團隊人力資源充足。 - 處理薪酬福利(C&B)相關事宜,確保薪資計算正確和福利制度完善。 - 管理勞資關係,協調工會事務,營造和諧的工作環境。 - 負責員工績效考核機制的運作與員工培訓計畫的制定與實施。 2. 總務與後勤管理: - 處理公司內部食宿管理事宜,確保後勤服務到位。 - 規劃與執行資產及採購相關流程,維護公司資產及採購效率。 - 負責公司安全與保全管理,確保工作環境符合安全標準。 - 協助辦理公司各項營業與設施證照的更新與維護。 3. 制度建設與團隊領導: - 根據公司不同運營需要,優化相關管理制度。 - 領導及建設高效的行政管理團隊,分配任務並監督執行。 我們誠摯地邀請您加入我們,成為持續提升公司運營效率與員工幸福感的重要夥伴。若您對行政總務領域充滿熱情,並希望在紡織成衣產業中發揮專業技能,請立即投遞履歷!我們期待與您一同開創公司與個人更美好的未來!展開 -
【桃園市/中壢青埔】豪宅社區經理
月薪 55000元 桃園市中壢區 3~4年工作經驗不是單一職責,而是整體協調的核心。 我們正在招募社區經理,統籌高端社區的行政、人員與住戶關係管理,是連結管委會與服務團隊的重要角色。 這份工作需要你有系統思維,也願意親自處理各類大小事務,維繫住戶信任與社區秩序。 【職務內容】 統整社區秘書、安管、清潔等團隊管理與工作安排 主導住戶溝通、管委會會議協調與需求回應 規劃年度預算、活動計畫與公告事項 編製財報初稿、會議記錄與行政報表回報 執行緊急事件應變與住戶糾紛初步處理 【我們提供的,是一份充滿挑戰與成就的管理職位】 正式主管編制,具責任加給與年度績效獎金 提供公寓大廈與社區管理進修機會 穩定駐點一案場,晉升機會清晰 勞健保、三節、活動獎金與專案獎金皆有 你不需要什麼都知道,但你要有能力協調、安排與判斷。如果你想在專業物業管理的領域深耕,這會是一個穩定、值得投入的機會。 【證照條件】公寓大廈事務人員證照 ※務必持有上述證照並擁有相關經驗※ 工作地點:桃園市/中壢青埔|高級住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~展開 -
執行秘書
月薪 38000元 台北市中山區 3~4年工作經驗1. 國際溝通,協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程,並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。展開 -
高級住宅社區秘書(新莊區)
月薪 36500元 新北市新莊區 工作經歷不拘1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 3.熟悉社區各項公設及環境 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據,以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理展開 -
【台中市西屯區】豪宅社區早 中班秘書
月薪 32500元 台中市西屯區 1~2年工作經驗1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作,工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。 2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者,本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3. 需具一般電腦文書作業系統能力,協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4. 行為端正,做事認真,工作負責態度佳。 5.【工時班別】:早班【07:00~16:00】【08:00~17:00】中班【10:00-19:00 】 皆9小時中間休息1小時 6.【待遇休假】32500起;月休8-10天 ﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 7. 上班地點:西屯區 本公司薪資待遇佳,升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列! 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。 履歷表請附上詳細個人履歷資料與照片以增加優先面試之機會展開 -
新竹校區推廣中心行政專員
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 新竹市東區 工作經歷不拘推廣中心下轄課後、藝文、探索、交通四個組。這個職務不單純歸屬其中一組,而是讓四個組能一起運轉的那個位置。 你會排主任的行程與會議、記錄處室決議、管理部門的共用文書與公告。 你會經營部門網站、拍剪活動影音、把學生的榮譽紀錄留下來。 你也會負責交通車的值勤日誌、導護駕駛講習與月會、每月的駕駛獎金結報。 一、職責區塊與比重 (一)主任室幕僚支援(20%): 1. 主管會議與行程排定、進度管制 2. 處室會議排定、開會通知與會議紀錄 3. 部門福利委員業務與福利金帳戶管理 4. 部門讀書會業務 (二)處室共用行政(20%) 1. 共同文書、公告發布與佈置物製作 2. 樂團譜務印製 3. 學生榮譽榜登載與表揚活動 (三)數位內容與網站(30%) 1. 部門網站資料更新與維護 2. 部門活動影音企劃、拍攝與剪輯 3. 多媒體素材製作 (四)交通車業務(30%) 1. 交通車值勤日誌彙整與異常追蹤 2. 駕駛導護講習與月會籌辦 3. 駕駛獎金月結與核銷 4. 課後交通車勤務規劃與執行 二、這是一份「三條線並行」的工作 主任室幕僚是隨機的(臨時行程、臨時交辦)、網站與影音是有截止日的(需要整段時間)、交通車是即時的(車輛故障、學生未到,必須當下處理)。三種節奏性質不同,切換需要方法。 有人會覺得太雜,有人會覺得剛好——因為它讓你在一年之內,看完一所學校行政的全貌。 三、當三條線同時來的時候 交通車優先(涉及學生安全)→ 其次是有期限的主管交辦 → 再其次是網站與影音。這是既定的優先序,不需要你自己扛著判斷。遇到與家長、駕駛或外部單位的爭議,你是聯繫與確認的窗口,不是決策者;需要拍板或需要出面的,由主管處理。 四、關於工作型態,我們想先說清楚 (一)上班時間【10:00-19:00】。因為有課後交通車勤務,下班偏晚。這是這份工作實質的作息成本,不是彈性上班的福利——如果你的生活安排需要六點下班,這個職缺不適合你。 (二)交通車勤務有即時性。車輛故障、學生未到、路況延誤,都必須當下處理,無法排到明天。 (三)假日出勤約【10-15】次/年,加班依規定補休或發給津貼。 這三件事寫在這裡,是希望你在投履歷之前就知道。到職之後才發現的落差,對你我都是損失。展開 -
社區豪宅假日 吧台秘書兼職人員(西屯區)
日薪 1568元 台中市西屯區 1~2年工作經驗1.本職務為高級社區之吧檯秘書工作,具製作咖啡飲品、鬆餅、壓片吐司輕食等餐飲工作相關經驗佳,協助完成餐飲製作相關作業。 2.需具有親切感、服務熱忱、主動積極、樂於學習上進者,本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 3.行為端正,做事認真,工作負責態度佳。 4.固定社區駐點,公司不任意調點。 5.上班時間:11:00-20:00 。展開 -
徵【西屯區台灣大道三段】高級住宅【社區生活秘書】。
月薪 33000~34000元 台中市西屯區 1~2年工作經驗生活秘書3~4名,吧台秘書1-2名 (一)、熟禮賓接待服務,態度親切有笑容。 (二)、負責社區櫃檯管理,住戶郵務、生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、具電腦文書作業能力 ,有AI工具使用經驗佳。 (五)、 品格操守良好,行為端正,具有服務業相關經驗者佳。 休假:排休、輪休,月休10天 上班時間:早班8點~17點,中班12點~21點展開
