轉職熱搜工作

1. 車輛檢修申請、採購日用品等 2. 各項費用申請、文書資料處理 3. 各類財務報表編製、彙總、財務報稅等作業處理 4. 其他行政及主管交辦事項 〈此為關係企業-北誼興業股份有限公司之職缺〉

1.協助社區經理或總幹事執行會議重要資訊連絡 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.協助主管維繫客戶關係 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.代理社區秘書休假期間的社區執勤

1. 高階主管公務行程安排 2. 會議記錄及待辦事項追蹤 3. 高階主管講座、演講活動支援 4. 公司行銷活動協助支援 5. 租賃公會會員公司關係維護（電話關懷、董事長講座參加邀請、節日禮盒準備） 【特別說明】 1. 這份工作雖然是秘書行政職務，但貼身在高階主管身邊做事，能夠學習到管理者的邏輯思維，是成為部門主管或特助職務很好的基石與途徑 2. 情緒穩定，抗壓性強這兩點是必須具備的特質。 3. 守口如瓶，並且面對八卦能夠淡定。 4. 偶爾需要陪同老闆外出洽公。 5. 活潑、開朗，不害怕與人群接觸。

1.總經理行程規劃、交辦事項執行與追蹤。 2.行政事務溝通、聯繫、整合、規劃。 3.跨部門之內部協調、聯繫工作。 4.工程專案之執行、管理、協助。 (單價分析、施工計劃、請款作業、寫發文) 5.訪客接待、電話接聽、處理。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.執行主管所交代的事務，處理與主管相關的行政事務，例如：負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 4.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 6.整理和保存公司主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

會計／出納／記帳人員 審查社區財務收支文件及憑證 定期記錄並核對社區總分類帳 定期編製社區帳務報表，及其他財務分析資料等 會計獨立作帳，固資攤提 協助收發信件/包裹、完成業戶代辦事項 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區完成行政與財務相關表報作業 須具有親和力及服務熱忱，負責收繳管理費及簡單零用金管理。

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係 本社區有久任獎金

【 文書工作 】 1. 負責相關文件之整理，建檔以及追蹤 。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 各項會議事前準備及參與並記錄。 4. 負責辦公室用品採購發放。 5. 資料處理、影像掃描。 6. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 7. 公關活動規劃執行及創意發想 8. 協助內勤及業務，處理主管所交辦的其他事項 9. 負責零用金管理及結算獎金 【 安排與協助 】 1. 客戶聯絡資料整理建檔。 2. 協助主管聯繫客戶關係。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 。 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 。 5. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 ★★如果你具備以下特質，歡迎你加入★★ ◆ 有興趣學習行政管理技巧，善於運用辦公軟體。 ◆ 喜歡接觸人群，擁有良好溝通協調能力。 ◆ 喜歡上班氣氛融洽的環境。 ◆ 心細、勤快、做事不拖拉。 ◆ 具有團隊合作精神。

1. 規劃並安排主管每日行程，負責會議安排與會議記錄整理 2. 協助文件管理，包括文件分類、存檔及追蹤進度 3. 熟練運用辦公室軟體（如Word、Excel、PowerPoint），負責簡報製作及內部報表整理 4. 處理電話、郵件及內外部聯絡事宜，包括接待來訪客戶或合作夥伴 5. 協助專案管理，包括進度追蹤、資源協調以及活動籌備與執行 6. 具備活動廣告行銷相關知識，協助市場資料收集與基本分析工作 7. 溝通能力佳，能即時協助主管處理聯絡或文書需求 期待您的加入，與我們一同在廣告行銷領域中創造價值，歡迎立即投遞履歷！