轉職熱搜工作

文華苑社區是由文華東方酒店管理的飯店式豪宅(The Residences at Mandarin Oriental, Taipei) ，櫃台接待專員負責提供文華東方酒店傳奇式卓越優質的服務給所有的業主、住戶、賓客及訪客。 •豪宅客製化櫃台服務、訪客接待。 •信件及包裹收發管理。 •協助社區活動安排。 •整理社區簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 •負責會議安排與通知，並追蹤處理決議事項。 •公設接待服務，基本咖啡、飲品調製。

■工作項目 1. 製作簡易餐點、調飲料。 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，態度親切、微笑接待，需主動打招呼。

【工作內容】 這是一個接觸公司多元營運環節的職位。你將協助日常運作，並在主管與各部門之間擔任重要的溝通橋樑。工作內容涵蓋行政、人事、財務協助、活動支援與簡單專案執行，適合喜歡學習不同事務、細心的你。 主要工作項目： 執行主管交辦事項及專案，包含評估、執行與進度追蹤 處理主管相關行政事務，跨部門溝通協調 擔任部門之間或主管間的溝通橋樑 協助行銷專案規劃與執行 行政規章製作與採購執行 政府補助、合作廠商、活動對象之申辦聯繫 人事作業與內部溝通協調 財務與經營數據協助整理 活動規劃與專案執行支援 客戶接待，含行程安排與場地布置 主管交辦與彈性支援 【職務特點】 無須隨時待命，工作節奏可掌握 接觸面向廣，深入瞭解公司運作方式（行政、人事、財務、活動） 每天都有機會學到新事物 小提醒：公司距公車站較遠，請評估通勤時間；公司備有汽機車停車位，雨天可進室內再脫雨衣，方便不濕身 【條件】 正職 具外語能力尤佳 耐心、穩定性高 工作積極，願意接受指導及安排 【公司待遇】 交通補貼 勞保、健保、勞退 每年健康檢查 年終獎金 三節獎金或禮品 生日禮金 員工福利委員會 免費豐盛員工餐 公司產品員工價 公司停車位 合作飯店員工價

1.★副總交辦事項★ 2.協助處理相關內部行政作業 3.事項進度追蹤處理。 4.需出外勤。 5.公司信件/文件收發 6. 公司文件影像掃描、建檔及管理 7. 電話接聽 8.文書資料處理 9.協助主管處理交辦事項

1. 依據企業目標，擬訂公司年度稽核計劃與執行公司年度稽核工作，包含工作底稿 之編製、稽核報告、事後追蹤、檔案管理 2. 檢查與評估現行作業規章程序之控制情形 3. 有關組織、人事、財務、會計、營繕、採購、財產及資訊管理等作業規章或制度遵行情形之檢查、評估與建議等 4. 內稽內控制度設計、執行、考核，並培育所屬專精稽核相關技能，確保稽核工作的品質 5. 協調整合企業稽核資源及相關事宜推動 6. 法令規範之遵循及公告申報 7. 提出稽核報告及執行結果與改善建議方案 8. 客訴案件處理、外部稽核 9. 開車接送董事長 10. 英語須精通 11.需有乙級就業服務技術士 11.具法律經驗者尤佳 12.具人力仲介經驗尤佳

1. 負責主管行程規劃與安排，確保會議、活動與出差行程順暢無誤。 2. 負責文件發送、追蹤、彙整與管理。 3. 負責會議安排與通知、溝通聯繫等相關事宜。 4. 統整每日往來電子郵件彙整及呈報。 5. 賓客接待與送禮相關事宜。 6. 主管交辦事宜。

1.負責一般文書資料處理工作 熟練使用Microsoft Office製作報表與簡報(如：協助案件輸入管理、協助不動產說明書製作)。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3.公文、郵件收發及寄送。 4.各級主管交辦事項。 5.來電、來店客戶接待。 6.分店簡易財務管理。 7.庶務管理。

1. 協助董事長行政事務之溝通、整合及規劃。 2. 負責董事長人脈溝通與聯繫 3. 接待賓客與公關事宜 4. 協助國際事務處理及文件翻譯 5. 董事長會議安排、會議記錄並追蹤處理進度 6. 簡報製作或各式文件編撰 7.協助安排董事長日常行程

🚀 打造效率與能量的核心人物，我們正在尋找你！ 在這個充滿挑戰與多元工作內容的秘書職位中，讓你的組織力和適應力發揮極致，成為領導決策與執行中的關鍵。 📋 你將會： 1. 規劃並管理行程與時間，確保每個時刻都有最佳安排。 2. 資料整理與報表彙整，讓資訊條理分明、簡單易懂。 3. 統籌會議安排與記錄，維持溝通的高效運行。 4. 協助專案推動與時程控管，確保每個環節完美執行。 5. 與團隊協作進行跨部門溝通，成就流暢的合作流程。 6. 處理財務預算與資源管理，平衡資金與目標達成。 7. 活動籌備與行銷協助，讓每項專案更添亮點。 🎉 加入我們，成為不可或缺的決策助力 在這裡，你的專業與努力將被看見，並開啟更多無限可能的職涯機會！準備好迎接挑戰了嗎？我們期待你的加入！

必要技能： 一、優秀的組織和計劃能力。 二、精通 Microsoft Office 應用，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。 三、熟練運用人工智慧工具進行文案校正和問題解決。 四、良好的溝通能力，能有效協調團隊工作。 五、熟悉 Apple 電腦（MacOS）、手機（iOS）及其生態系，包括 iCloud 的運作模式，能高效管理和同步文件，解決相關技術問題。 職責範圍： 一、應用人工智慧解決問題、校稿、校閱： 利用人工智慧工具解決教學或行政問題。 使用 AI 輔助工具進行教材和宣傳材料的校稿及校閱，確保文字準確且適合教學使用。 三、PowerPoint 簡報美編： 負責將教學內容或會議資料轉換成專業的 PowerPoint 簡報。 美化簡報格式，包括圖表、圖片編排及文字布局，以提升簡報的視覺效果和教學效能。 四、教務督察： 協助主任監督和評估外師及助教的工作表現，包括教學進度與成效、批改作業和單字小考的落實情況。 定期與外師、助教溝通，確保教學質量和學生學習需求得到滿足。 五. 課程規劃與行銷