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1. 協助主管處理日常工作及各項交辦事項。 2. 協助跨部門溝通、協調及進度追蹤。 3. 安排主管會議、行程及相關事務。 4. 整理會議紀錄、報表、簡報及相關文件。 5. 協助蒐集、彙整主管所需資訊。 6. 協助公司行政及營運相關事項。 7. 其他主管交辦事項。 【職務需求】 1. 3 年以上工作經驗，具特助、行政、營運或專案協調相關經驗佳。 2. 具良好的溝通協調及邏輯能力。 3. 細心、主動且具責任感，能獨立完成交辦事項。 4. 具時間管理及多工處理能力。 5. 熟悉基本文書、Excel 及簡報工具。 6. 能配合工作優先順序調整，具良好應變能力。 7. 具良好的保密意識及職業倫理。

我們是專注於提供高品質社區管理與行政服務的重要夥伴，以專業、貼心的服務理念，致力於提升住戶的生活品質與社區安全。我們的核心客群主要為住宅型高級社區，提供全方位的行政及樓管相關支持。 工作內容： 1. 負責社區櫃檯的住戶及訪客接待，提供專業且友善的服務，解答日常諮詢並協助完成相關需求。 2. 處理住戶事務，包括投訴接洽、報修登記、費用查詢等，並配合社區內各項需求的協調。 3. 與住戶及合作廠商保持暢通聯繫，協調處理社區日常運作及突發問題。 4. 負責住戶資料管理，確保檔案的精準記錄、分類與保密性。 5. 安排、組織及配合社區會議，包括通知發放、會議資料準備及會議記錄整理。 6. 製作社區公告，包括內容撰寫、張貼及維護，確保住戶獲得最新資訊。 7. 定期檢查及追蹤社區內各項設施及設備的狀況，通報修繕需求，協調並跟進維護作業。 8. 處理日常行政業務，包含發票整理、支出報核、人事管理相關文件及其他文書作業。 我們誠摯歡迎擁有服務熱忱、做事細心且富責任感的專業人才加入團隊。與我們攜手打造一個高效運營、安全和諧的社區環境！立即投遞履歷，我們期待與您共同創造卓越。

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.熟悉社區各項公設及環境 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

※聯聚建設旗下公司，專營聯聚建設建案物業管理 ◆ 職務說明 1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 須具有親和力及服務熱忱，樂於學習上進。 4. 協助收發信件/包裹、用戶代辦事項。 5. 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區完成行政與財務相關表報作業。 6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 8. 負責收繳管理費及簡單零用金管理。 ◆【制度、環境】 1. 依行政機關辦公日曆表休假 2. 完整教育訓練 3. 高級工作環境 4. 特休假依照勞基法 ◆【保險】 1. 勞保(職災、意外保險)​、健保 2. 勞退6％提撥 ◆【 補助、福利】 1. 婚喪喜慶 2. 生育津貼 3. 證照考取辦法 4. 員工團保(職災、意外保險) 5. 生日禮金&生日餐盒 6. 例行健康檢查 7. 原住民父母孝親金、子女教育金 8. 員工急難救助金 9. 員工介紹獎金 10. 年終尾牙餐敘 ※具有物業之相關證照及經驗者佳 ※有飯店俱樂休閒事業或相關經驗者佳

我們正在尋找一位能與總經理並肩作戰的特助， 不只是接送，更是貼身助手與事業夥伴， 協助總經理處理各項代辦事項，並參與即將展開的租車事業管理運作。 這不僅是一份工作，而是一段信任與成長的開始。 【工作內容】 1.駕駛與接送 2.負責接送總經理（主要乘車為 Tesla Model X） 3.需熟悉各大車輛品牌、車型性能，有良好駕駛習慣 4.對高級車輛有保養、駕駛與簡易處理概念佳 特助業務範疇 1.處理總經理交辦事項（如文件處理、排程協調、臨時支援） 2.協助行程安排、資料彙整、會議準備 3.需具備高度機密意識與時間管理能力 租車事業支援與管理 1.協助新創租車公司的日常營運、事務協調 2.文件建立、車輛管理、客戶聯繫等初期營運事項 3.願意學習並具備成長潛力者，未來有機會負責管理項目 【我們希望你是】 1.須具備駕照，駕駛經驗良好（熟悉電車者尤佳） 2.對汽車品牌、性能、維保流程有基本了解 3.個性細心、誠實、穩重，處事靈活，抗壓性佳 4.有責任感、主動性強，能獨立完成任務 5.若有行政／營運協助經驗者為加分 【福利與待遇】 正職穩定工作制度，享勞健保 年終獎金、三節獎金 表現良好另有獎勵制度與升遷空間 須配合彈性工作時間（視行程調整） 如果你願意成為一個值得信賴的左膀右臂， 歡迎加入我們，這不只是助理，而是一起實現事業藍圖的夥伴！

1. 行程與會議管理 ．管理主管日常行程、會議召集與提醒。 ．負責會議通知發送、現場準備及會議紀錄撰寫與追蹤。 2. 文書與檔案處理 ．負責日常文件整理、歸檔、資料建檔與系統維護。 ．處理收發信件、公文簽核及快遞收送等事務。 3. 行政支援與接待 ．負責主管訪客接待、電話接聽及過濾。 4. 跨部門溝通與專案執行 ．擔任主管與各部門之溝通橋樑，協助訊息傳達與事項協調。 ．主管交辦事項與突發任務之執行。

職缺標題：【AI 科技賦能】高端豪宅行政秘書（起薪 32K-40K+智慧轉型津貼） ________________________________________ 🌟 關於帝寶國際：以人為尊，科技賦能的物管領航者 帝寶國際物業集團（包含帝寶公寓大廈管理維護股份有限公司與帝寶國際保全股份有限公司）自民國 98 年（2009年）創立以來，深耕大台中高端物業管理市場，旗下擁有超過 355 位 物管與保全專業精英。 我們深信，高品質的服務取決於「制度而非人治」。為此，我們全面導入並通過了 ISO 9001:2015 國際品質管理認證，並在人才培育上榮獲勞動部 TTQS（人才發展品質管理系統）銅牌獎。旗下核心物管同仁更榮獲國家級「第一屆全國事務管理人員金質獎」。 我們秉持四大堅持：「誠信第一、行動第一、服務第一、品質第一」，並以此實踐我們對客戶的終極信仰： 絕對的保護─創造安心環境 無限的寵溺─營造身心放鬆感受 細膩的巧思規劃─享受頂級品味生活 ________________________________________ 💡職場觀點：告別傳統打雜，開啟您的「身價飛輪」！ 在傳統物業，秘書常被高達 80％ 的重複性行政庶務（如聽打錄音、手動排版公告、手工對帳等）壓得喘不過氣，陷入情緒耗竭與高流動的泥淖。 在帝寶，我們透過前瞻數位轉型 實施「行政解放」。您不需懂寫程式，只要在我們健全的培訓下學會與 AI 協作，就能每月節省 240 小時的行政冗餘時間 ！我們將釋放出來的時間，用來培養您的「溝通韌性」、「心理學同理心」與「高端社區營造」等無法被取代的軟實力，讓您從傳統的「行政收發員」躍升為具備高價值、高商務溝通力的「智慧生活規劃師」。 ________________________________________ 📝 您的日常工作任務（人機協同、極致提效） 1. 英式管家暖心接待：提供住戶如家人般精緻、溫馨的櫃檯問候與庶務協助，落實「細膩的巧思與無限寵溺」。 2. AI 智慧文書生成（核心賦能）：運用公司配置的 AI 工具（Gemini/ChatGPT），將口語指令於 5 秒內轉化為語調溫馨、合規嚴謹的「社區公告」與「智慧公文」。 3. 語音自動會議記錄：運用 ASR 語音轉文字與大模型技術，在會議結束後 5 分鐘內，將長達數小時的管委會會議錄音一鍵精煉為「WBS 決議追蹤事項清單」，不再戴著耳機痛苦聽打。 4. 數據化財務對帳：與智慧財會系統深度勾稽，透過 AI 輔助自動產出無漏洞的動態財務日誌與請購核銷單，消弭黑箱質疑。 5. 溫暖社區營造：協助策劃、執行各類極緻質感的社區活動（如佳節活動、ESG 減碳講座），打造榮獲「台中樂居金獎」溫度的和諧社區。 ________________________________________ 🎯 應徵條件：我們在尋找這樣的您 • 學經歷：高中職以上畢業，具備良好電腦文書操作（Word, Excel, PowerPoint）基本打字能力 。若具備公寓大廈事務管理人員證照、或飯店餐旅/高階客服經驗者優先錄用。 • 核心特質（軟實力）： o 同理心與高 EQ：具備高情緒韌性，能站在住戶角度傾聽，並以高 EQ 融化極端客訴或疑難雜症。 o 學習敏捷力：對新科技（如 AI、智慧系統）抱持開放、好奇與擁抱的態度。 o 團隊向心力：有責任感、服從團隊調度、任勞任怨，樂於與案場同仁協同作戰，共同守護金獎級的社區價值。 ________________________________________ 🎁 無憂的薪資福利與職涯藍圖 • 具競爭力的待遇： o 起薪 $32,000 元至 $40,000 元（依案場規模與個人學經歷核定，試用期滿依能力考核調薪）。 o 固定班別、不頻繁換點，給予您最安穩的生活工作節奏。 • 智慧轉型專業津貼（學習即加薪）：公司提供完整的 TTQS 認證 AI 與精實管理實操課程 。通過核心 AI 工具（如：會議記錄生成、智慧法律催繳、財會自動對帳等）實操認證，系統將即時在數位大腦更新您的職等，並於認證通過次月起直接發放「智慧轉型專業津貼」。 • 完善的福利制度： o 專屬補助：交通津貼(長距離任職津貼)、婚喪喜慶津貼。 o 獎金回饋：三節獎品、員工生日禮金、績效獎金。 o 法定保障：勞保、健保、勞退提繳 6％、並享有完整的員工團保。 • 清晰可點亮的「職涯進度條」： 本公司內部具有健全的晉升考核與培訓體系。您的「案場留任率」與「AI 提效成果」將直接作為加薪晉升的指標。 o 晉升通道：一線行政秘書→主任秘書→儲備幹部→社區副理→社區經理 →總部幕僚／督導。 ________________________________________ 在帝寶國際物業，我們不用低廉的勞力消耗您的青春。 我們用先進的 AI 科技，武裝您的職場競爭力，與您一起住出豪宅氣勢與知性品味的生活態度！ 歡迎投遞履歷，開啟您的數位職涯之旅！

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係