轉職熱搜工作

1. 會員服務與行政支援 辦理會員入會、退會、執業異動受理及相關證照申辦業務。 擔任總機第一線服務，提供會務諮詢協助，並精確轉接相關業務。 2. 活動企劃與健康推廣 協助籌辦民眾健康講座、「中醫健康促進日」及「中醫穴位護眼入校計畫」。 支援「預防延緩失能」師資培訓計畫之執行。 辦理敬老聯誼餐會，並執行敬老暨會員大會之紀念品採購作業。 3. 出版編輯與文書管理 協助公會刊物《首都報導》、台北市中醫醫學雜誌及會員通訊錄之資料蒐集與編輯作業。 負責日常公文與信函之收發管理。 4. 數位社群與官網經營 官方網站內容更新與日常維護。 經營公會社群平台（Facebook、LINE 大社群），包含內容發布、後台管理，以及雲端學院平台之日常營運。 5. 總務後勤與庶務管理 負責辦公室耗材採購、庫存控管、資產登記及辦公設備維修聯繫。 處理郵件與出版品寄送、文件投遞等庶務。 協助活動紀錄整理與影像存檔（如：活動紅布條及照片歸檔管理）。 6. 資訊工具應用與其他交辦事項 善用 Office、Google 雲端及 AI 工具，協助資料整理，提升行政效率。 執行主管交辦之其他事項。 【加分條件】 熟悉 Canva 或具備其他美編軟體操作能力者尤佳。 【福利與備註】 彈性支援：週日偶爾需配合支援公會課程及活動辦理（將依法核發加班費）。 獎金福利：享有年終獎金、考績獎金，以及中秋節、端午節等節慶獎金、醫療壽險補助費。

支援公司日常營運，確保總務、財務行政、文書及會議活動順暢運作， 讓團隊專注於核心業務（AI醫療產品與政府計畫執行）。 主要職責 1. 總務庶務與報帳行政 辦公室用品採購、設備維護與外部聯繫 員工出差費用與各項報帳憑證整理與歸檔 協助發票、收據核對，與財務窗口對接 郵務收發、文件寄送與快遞管理 2. 文書與公文處理 對外公文、邀請函、信件撰寫與發送 合約、同意書等文件歸檔與追蹤 依公司文件命名規範管理電子檔案 政府計畫相關行政文件協助準備（如證明文件申請） 3. 活動與會議支援 內外部會議安排：議程通知、場地佈置、會議紀錄 展會與交流活動後勤：報名、名片整理、餐飲與住宿訂購 訪客接待與行程協調 必備條件 大專以上學歷 2年以上行政或相關工作經驗 細心、主動、具備良好溝通協調能力 加分條件 有報帳、簡易帳務或政府計畫行政經驗 對 AI 工具（如 ChatGPT、Claude）有基本使用經驗 有醫療、長照或新創產業經驗

1.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務 3.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援

我們是一家致力於提供專業會議與展覽服務的公司，為各類型組織、企業及機構提供量身打造的活動策劃與執行。我們專注於創造高品質、高效率的服務體驗，並以專業和嚴謹的態度完成每一次任務。目前我們正在尋找充滿熱情及責任心的「總務行政」專業人才加入我們的團隊。 1. 負責辦公室日常行政管理，包括文書處理、文件歸檔整理及資料庫管理（如合約、會議紀錄、活動相關檔案)。 2. 準備及安排會議議程，負責會議協調與時間安排，參與會議並撰寫會議記錄。 3. 控管辦公室資材及文具用品，負責物品預估、請領、登記與管理。 4. 負責郵件分類、收發公文處理及會簽文件作業。 5. 協助費用預估與控管、小額零用金管理，並負責簡單財務事項（如銀行提存交易、繳費及報表製作，需具基本會計能力）。 6. 處理辦公設備養護及消耗品採購，確保工作場域的整潔及基本運作。 7. 協助管理倉儲作業，負責物料的進出記錄及整備。 8. 提供後勤支援，協助跨部門需求對接及專案執行。 9. 跟進主管交辦事項，確保內容準時、高品質完成。 特別說明：辦公室內有貓隻活動，需可接受與貓咪共處工作空間。 我們堅信總務行政是團隊成功的堅實後盾，若您熱衷於細緻管理並具備高效執行力，我們歡迎您加入我們，共同締造非凡的會議與展覽服務標準！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

一、員工福利與活動專案 規劃並執行各項員工福利措施、育樂活動及內部慶典集會，統籌福利委員會之運作與相關行政事務，以專案形式管理活動預算、時程與執行成效，提升員工向心力與組織凝聚力。 二、文書與檔案管理 掌理公文總收發、稽催、檔案及合約管理作業，並負責公司印信之刻製、保管與用印控管，確保文件流程之完整性與追蹤性。 三、公司治理與法定事務 辦理董事會議程安排與會議紀錄之製作、董事會決議事項追蹤，並承辦公司變更登記等法定申報事項，協助確保公司治理作業依法合規進行。 四、票卡進銷存分析及改善建議等工作項目

一、人資相關作業 招募平台管理與面試安排 新進／離職與勞健保作業 出勤、請假及考勤資料整理 員工資料建檔與文件管理 協助教育訓練與新人報到流程 二、行政總務支援 辦公用品請購與庫存管理 請款單據與行政流程處理 郵件收發與文件整理 辦公環境與設備管理維護 協助節慶、拜拜及主管交辦事項 如果您喜歡與人互動，具備細心、責任感與良好的行政管理能力，歡迎加入我們的團隊！ 本職務將同時接觸人資與總務工作，從招募任用、員工服務到行政管理與環境維護，累積完整的企業後勤管理經驗，成為支持組織運作的重要夥伴。

我們是一家位於紡織成衣產業的專業公司，致力於提供高品質的紡織產品與服務。服務對象包括國內外品牌商及經銷商。我們以卓越的品質與創新能力聞名，受到廣泛的信賴與支持。 1. 人力資源管理： - 規劃與執行招募與員工配置，確保團隊人力資源充足。 - 處理薪酬福利（C&B）相關事宜，確保薪資計算正確和福利制度完善。 - 管理勞資關係，協調工會事務，營造和諧的工作環境。 - 負責員工績效考核機制的運作與員工培訓計畫的制定與實施。 2. 總務與後勤管理： - 處理公司內部食宿管理事宜，確保後勤服務到位。 - 規劃與執行資產及採購相關流程，維護公司資產及採購效率。 - 負責公司安全與保全管理，確保工作環境符合安全標準。 - 協助辦理公司各項營業與設施證照的更新與維護。 3. 制度建設與團隊領導： - 根據公司不同運營需要，優化相關管理制度。 - 領導及建設高效的行政管理團隊，分配任務並監督執行。 我們誠摯地邀請您加入我們，成為持續提升公司運營效率與員工幸福感的重要夥伴。若您對行政總務領域充滿熱情，並希望在紡織成衣產業中發揮專業技能，請立即投遞履歷！我們期待與您一同開創公司與個人更美好的未來！

1、負責一般文書資料處理、建檔、歸檔及日常行政總務作業。 2、廠商請款文件初審、應付款項資料整理及憑證核對（具備基本數字與對帳概念）。 3、製作廠商應付明細表、出款明細表，追蹤付款進度。 4、定期核對各案場的費用支出，協助追蹤預算執行情形。 5、協助辦理代銷案場的地政局備查、人員到/離職異動申報與文件管理。 6、維護各案場、合作廠商的相關資料，確保檔案完整性。 7、協助總部與案場間的溝通協調，追蹤各項行政及帳務進度。 8、主管交辦事項及行政後勤支援。 【我們在尋找這樣的你】 工作態度積極、細心、出勤穩定，對數字有基本的敏感度。 具有不動產代銷、建設、事務所、百貨等服務行業性質相關工作經驗者佳。喜歡穩定、有條理的工作環境，樂於與跨部門溝通。 ~~誼鼎廣告股份有限公司徵才~~

【職位核心價值】 此角色為公司營運後勤與專案管理核心，除協助企業建立制度與流程外，亦需具備營運管理思維與跨部門整合能力，協助公司提升整體營運效率、推動重要專案落地，並成為組織穩定成長的重要支援力量。 【主要工作內容】 負責公司行政支援、總務管理、營運後勤與跨部門專案整合，建立標準化流程與制度，提升組織營運效率與跨部門協作能力，並協助公司推動重要營運專案與制度優化。 1. 行政管理與制度建立 • 建立與優化行政管理制度 • 制定與維護 SOP 作業流程 • 推動行政標準化與制度化 • 建立跨部門作業規範 • 定期檢視流程效率並提出改善方案 2. 專案管理與推進 • 協助公司重要專案規劃與執行 • 管理專案時程、進度與跨部門協調 • 定期召開專案會議並追蹤執行事項 • 建立專案管理與追蹤機制 • 協助主管進行專案風險管理 • 彙整專案進度報告與營運數據 • 支援 ERP、POS、CRM、數位轉型等專案推動 • 支援展店、大型活動與重要檔期專案 3. 營運管理與支援 • 協助主管進行日常營運管理 • 協助各部門工作整合與資源協調 • 建立營運追蹤表與管理節奏 • 追蹤 KPI 與執行進度 • 協助營運問題分析與改善 • 支援門市、零售與電商後勤營運 • 協助重要會議安排與管理 4. 總務與庶務管理 • 辦公室與門市行政管理 • 設備、資產與採購管理 • 廠商合作與成本控管 • 修繕與環境管理 • 固定資產盤點與管理 5. 數據與報表管理 • 建立行政與營運管理報表 • 行政預算與費用分析 • KPI 與專案進度追蹤 • 建立數據化管理機制 • 提供主管決策所需資料 6. 團隊管理與人才發展 • 管理行政支援團隊 • 工作分配與績效管理 • 行政人才培育與接班規劃 • 建立團隊合作文化 • 提升內部服務品質與效率 【加分條件】 • 曾參與 ERP／POS／CRM 專案 • 具零售營運或門市管理經驗 • 具數位轉型專案經驗 • 熟悉 Notion、Trello、Asana 等專案工具 • 具 BI 報表與數據分析能力

一、 行政與文書管理 1.行政管理 2.檔案管理 3.規章管理 4.合約管理 二、 資產與後勤維運 1.制服管理 2.總務倉管理 3.財產管理 4.保險作業 5.環境／事務設備之維護／修繕 三、 福利、公關與餐飲 1.福利管理 2.公關事務 3.餐廳管理 四、 預算與特定對象管理 1.預算管理 2.移工管理 五、 完成主管交辦事項