轉職熱搜工作

▍職務核心定位 ☑️ 你是不是看到文件或流程，就忍不住想把它變得更清楚、更好懂、更有效？ ☑️ 你是不是對制度建立、資料整理、流程管理有天然的掌控力？ ☑️ 你是不是喜歡協調、溝通、整理資訊，讓整個公司都能因你而更順暢？ 如果答案是「是」，那你很可能就是我們在找的人。 ▍在你投遞履歷之前 我們非常重視理念與價值觀的契合，這不只是一份工作，而是一段需要長期投入、共同成長的旅程。 如果你在意的，不只是工作內容，而是你每天投入的時間，是否正在累積有意義的價值—— 👉在投遞履歷前，請先閱讀首頁的【公司簡介】與【經營理念】， 確認你是否認同我們所相信的事、正在做的內容方向，再決定是否與我們一起前行。 ▍為什麼在這裡，能長期安心工作 ✨ 在這裡工作，生活不會被擠壓 ✨ 🔹 混合辦公模式：咖啡廳、家中、辦公室，都能成為你的工作基地。 🔹 生日假 1 天（每年）：今天你最大！生日就該好好過，不用請假、不用解釋。 🔹 假期前小確幸：特定國定假日前一天，提早 1 小時下班，假期先到、快樂先來。 🔹 年度績效獎金：努力不會被忽略，依績效與獎金池分配，謝謝你一整年的付出。 🔹 三節禮金：節日到了，就該有點儀式感。 🔹 人生重要時刻津貼：不論是喜事還是離別，我們用一點心意，陪你走過重要時刻。 ✨喜歡學習？我們很可以✨ 🔹 每年6本三友集團出版書籍任選，讓閱讀陪伴你左右。 🔹 出版品員工優惠：合作廠商出版品＋三友出版品，員工價直接帶回家。 🔹 學習資源不手軟：內部學習系統、三友學院線上課程、不定期實體課，想進修，這裡很夠。 🔹 產品員工專屬優惠：支持好產品，也順便照顧你的荷包。 ✨ 團隊不是只有工作關係✨ 🔹 固定例會交流：資訊透明、想法能說，重要的事大家一起知道。 🔹 每季生日活動：你不是名單裡的一個名字，我們真的會記得你的生日。 🔹 各種一起玩的理由：部門聚餐、腦力激盪會議、節慶派對、尾牙…我們相信，好相處的團隊，工作起來真的不一樣。 ✨你的生活品質，我們也在乎✨ 🔹 勞健保＋團保：基本一定有，團保讓你保障再多一點。 🔹 員工健檢 & 員工旅遊：該休息的時候，就放心去充電。 🔹 特約教練心理諮詢：工作、生活有煩惱，不用自己扛。 🔹 不定期運動課程：身體顧好，工作才走得遠。 ※ 部分福利需通過適應期與考核，細節面談時再與你分享。 ▍職務說明｜在這個角色中，你會發揮的價值 1. 公司制度文件建置與維護 ☑️ 建立、管理、維護公司各類規章制度，使內容清晰、可操作、可追蹤。 ☑️ 編寫並更新公司規章、職務說明書、作業標準書。 ☑️ 整合跨部門需求，確保制度文件版本正確、最新且與實際運作一致。 2. 人事資料與法令遵循管理 ☑️ 建立、維護、更新所有人事資料，確保資訊正確、齊全且合乎法規。 ☑️ 追蹤勞基法、個資法等相關法令，協助確保內部制度的合法性與合規性。 ☑️ 管理員工任用、異動、離職相關流程，使行政運作順暢有效。 3. 資訊系統管理 ☑️ 作為公司與資訊委外廠商的窗口，協調系統維護、功能改善與事故排除。 ☑️ 追蹤資訊設備（軟硬體）的使用狀態，確保公司資訊環境安全、穩定運作。 ☑️ 協助資訊資產盤點、申請與更新需求。 4. 門市、訪客與電話接待 ☑️ 接待訪客、處理門市來客需求，專業且友善地引導至相關同仁。 ☑️ 接聽總機電話、記錄訊息並轉達，成為公司最重要的前線協調者。 5. 行政採購與物品管理 ☑️ 採購公司各項行政用品、耗材、設備，並確保庫存充足。 ☑️ 管理物品出入與使用紀錄，確保資源使用合理且可追蹤。 ☑️ 與供應商溝通並追蹤交期，確保採購流程順利。 6. 人力招募 ☑️ 協助撰寫與發布職缺、篩選履歷、安排面試時程。 ☑️ 協助主管完成招募流程，解決公司的人力需求問題。 ☑️ 協助就職流程，讓新進同仁順利展開工作。 7. 行程管理 × 會議安排 ☑️ 建立與管理行事曆、工作時程表，協助主管掌握進度。 ☑️ 安排各式會議、協調人員出席、確認流程順暢。 8. 會議議程與記錄撰寫 ☑️ 彙整與準備會議議程資料。 ☑️ 參與會議、記錄討論重點與決策內容。 ☑️ 完成會議記錄整理、追蹤與發布，協助落實後續執行。 ▍我們在尋找這樣的你 1. 必備技能 ☑️ 熟悉文書工具：Word、Excel、PowerPoint。 ☑️ 能整理資料、編排文件並維持版本一致性。 ☑️ 對制度、流程、規範有興趣，具備清楚邏輯能力。 ☑️ 具備基本溝通能力，能與內外部協作無障礙。 ☑️ 有紀律、能守時，能穩定完成每日行政運作。 2. 加分項目 ☑️ 有行政管理、人事、資訊協作或流程管理經驗。 ☑️ 熟悉規章、作業標準等文件的撰寫或流程圖工具。 ☑️ 具採購或合約管理相關經驗。 ☑️ 有門市接待、總機、櫃台或客服經驗更佳。 ▍我們期待你的特質 ☑️ 細心穩定：能掌控文件細節、資料正確性與流程落實。 ☑️ 邏輯清晰：能把繁雜的資訊整理成有架構、易懂的內容。 ☑️ 執行力：不只會規劃，更能確實推到完成。 ☑️ 溝通協調能力：能在不同部門間橋接需求與解決問題。 ☑️ 責任感與自主性：能主動追蹤進度，讓事情在你手上變得有序與安心。 ▍我們的文化 我們是一群相信「知識可以改變世界」的人， 不只推廣課程，更推廣一種持續學習、熱愛分享的生活態度。 加入我們，一起打造專業、充滿熱忱、致力於知識傳承的團隊。 你的每一份努力，都能讓別人的生活更精彩，也讓自己的人生更有成就與價值。 如果你在這段文字中，看見了一點自己的影子， 我們很期待認識你。

1.學歷：大學(含)以上人資、勞工、心理、社工、公衛、法律等畢業，具相關工作經驗3年以上。 2.熟悉勞動法令，諳員工關懷或TTQS經驗者佳。 3.熟悉電腦操作，諳文書軟體（例:OFFICE軟體）操作。 4.具專案統籌與執行能力 5.績效另計。 6.對智慧醫療有興趣。

一.人力招募規劃與人資政策制定 分析用人需求,制定招募計劃及人力資源政策(組織設計,職級制度) 撰寫及更新公司各項人資相關規章制度(考勤,獎懲,晉升,職務異動,離職流程等) 二.勞動法規管理與風險管理 熟悉勞基法,勞退,勞健保等法規,確保人資政策符合法規.提供相關法規諮詢與內部教育 處理員工申訴,勞資爭議,職災處理,制定相關機制及職場規範,紀律管理 三.績效與人才發展 規劃績效考核制度,協助部門主管設定目標進行評估,推動適用各單位執行之考核 制定員工訓練與發展計劃,提升專業與技能 四.分析與系統優化 分析人力資源指標與報表,作為決策依據 規劃並優化HR系統

1.日常招募作業(履歷搜尋/電話邀約/面試排程)，以解決公司的人力需求問題。電話接聽、訪客接待及公共區域維護管制作業 2.員工出缺勤管理，彙整及維護每月出勤班表。 3.維護內部資源之相關紀錄(如：員工基本資料、各類文件檔及辦公室設備資產等)。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.一般文書資料處理工作，有基本美編能力佳。 6.主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 辦理核銷事宜。 2.處理庶務性行政工作（如：接聽電話和接待訪客、事務機器叫修維護、辦公室用品採購發放 3.負責簡單零用金管理。 4.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助人事管理及人力資源行政工作 7. 執行上級交辦事項

1.協助員工人事資料建檔及維護數據正確性 2.執行人力資源招募流程並安排面試時間表 3.處理薪資核算資料及加班工時統整 4.協助員工教育訓練計畫的執行與記錄 5.管理勞保、健保及相關人事行政作業 6.追蹤及處理員工出勤紀錄與異常情況 7.支援公司人事文件檔案製作與歸檔管理 8.協助仲介公司處理移工相關事務

1. 獨立進行招募工作 : 人才開發，招募、甄選與任用作業執行 2. 維護人力資源相關資料，各項人事/組織報表製作以及分析 3. 新進人員報到與離退手續辦理 4. 協助員工溝通以及日常問題處理 5. 兼任子公司的人資業務 6. 行政/總務事項 7. 支援團隊工作及主管交辦事項

★固定週休二日、國定假日正常休假。 ★上班時間為 09:00～18:00，午休一小時。 ★三節獎金/獎品、年終獎金(依公司標準而定)、不定時聚餐及下午茶。 ★上班好停車、無停車費。 工作簡述： 1.維護企業內部人力資源之相關紀錄。 （如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等） 2.人力招募：提升招募成效，並協助公司各部門招募。 拓展多元招募管道開發、經營、維護 ( 各個人力網站)。 3.設計、管理與執行公司的績效管理系統。 （如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等） 4.建立與維持公司的薪酬系統與工作規則，並提供人事管理報表。 （如：工時規劃、出勤管理、人事成本等） 5.熟悉勞動法令與勞健保加退保。 6.對人資HR工作具熱忱，有良好溝通能力，工作積極主動，學習態度良好，重視團隊合作與跨部門溝通。 7.具備相關HR工作至少一年以上經驗。 8.完成主管交辦事項。

1. 負責人員招募及面試安排，包含職缺刊登、履歷篩選及面試協調，確保招募流程順暢。 2. 維護員工資料，包含新進人員資料登記。 3. 辦理行政業務，包含文書處理、檔案管理、會議紀錄及公文處理，維護內部作業效率。 4. 管理醫院內的人事行政專案，獨立進行相關規劃與執行，強化組織人力資源策略。 5.人員出勤管理、薪資計算、勞健保投保。 歡迎具備醫院相關知識，擁有細心負責、具效率的工作態度的您加入我們，共同為醫療體系的發展貢獻一份力量！期待收到您的履歷！

為辦理本校行政人員儲備，擬公開徵聘約計畫及約聘行政人員，儲備時間為1年；各單位出缺奉准遞補時，得擇適任者若干人進行口試，再簽請任用。 一、資格：具學士(含)以上學位者，不限科系。 二、待遇：依聖約翰技科大學專案計畫人員敘薪作業標準支給標準學士級敘薪，每月新臺幣32,000元起。教育部委託本校執行(校級)計畫聘任之計畫人員支給標準學士級敘薪，每月新臺幣32,000元起，另有規定者，依相關規定核支。 三、意者請至1111人力銀行徵才系統投遞。 目前職缺：綜合行政處人力資源組1～2名（具學校經歷且有人事背景尤佳）、研究發展處資訊管理組1名（具資訊背景尤佳）、高教深耕計畫辦公室助理1名（具會計背景尤佳）、教務處教學發展組1名、圖書館館員1名、學務處校安中心校安2名。 四、書面資料審核後，以e-mail通知是否符合聘用單位需求。 五、錄取後正式任用資格條件：試用期滿，經用人單位簽請正式任用時，依本校各聘用規定辦理。