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人力資源管理： 1. 負責人才招募與任用管理。 2. 建立完善的招募與任用制度。 3. 維護人事資料，包括員工基本資料、出缺勤紀錄、職務輪調等。 4. 管理員工勤務，包括請假、加班、排班及出勤異常追蹤。 5. 設計與執行績效管理及薪酬制度等。 6. 執行勞健保(團保)加退保作業。 總務行政管理： 1. 負責總務行政庶務，包括辦公室管理、報修、採購等。 2. 與各單位主管保持良好溝通，及時反應並解決問題。 3 執行員工之福利規劃（如慶生、聚餐、員工旅遊、尾牙活動等）。 4. 完成主管交辦事項。

1、執行政府職訓專案。 2、協助相關資料彙整及資訊系統資料建置作業。 3、規劃並執行各階段流程作業相關事項(含辦理申請、計畫初審、不預告查訪、電話抽訪、課程變更、結案核銷及申訴處理)等事宜。 4、各項異常、客訴案件處理及公文簽辦。 5、協助辦理各項會議(審查會、計畫說明會、結案核銷說明會及各項相關會議)。 6、具人力資源的基礎概念與熟悉政府相關資源者佳。 7、各式文件之文編文案及撰述，檔案彙整製作及編排 。 (需熟悉 word, excel, powerpoint 等 office 軟體)。 8、執行相關資料彙整及資料建置。 9、其他交辦事項。

1 人事基本資料維護建檔 2 離職資料追蹤維護建檔 3 勞健保及勞退等作業及差異分析 4 員工出缺勤管理作業(請假作業，調假單處理，排休表異動作業及出勤異常追蹤) 5 與員工間的溝通 6 招募新進員工 7 處理移工、派遣相關事宜 8 處理相關公文之收發 9. 其他主管交辦事項 能在無人事系統的情況下，處理以上所有事項，有基本勞基法概念

1.員工人事資料維護與管理。 2.員工薪資計算。 3.勞健保、勞退及團體保險作業處理。 4.履歷篩選、招募面談與面試安排。 5.主管交辦事項。 ※考核期滿依表現調整薪資。

一、此職位之工作職掌以內勤作業為主，僅必要時支援行程。 二、各式呈報、津貼，文件送呈/追蹤與登記。 三、每月美容師人力表更新製辦。 四、防火/衛生管理人證照檢查與送訓辦理。 五、新進人員人事資料檢查/收件/校對與歸檔。 六、離職申請辦理與建檔收整。 七、每月統計表格更新維護。 八、全公司人員異動資料更新維護。 九、人員團體保險加退保辦理。 十、環境清潔。

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▍職務說明 ☑️ 你是不是看到文件或流程，就忍不住想把它變得更清楚、更好懂、更有效？ ☑️ 你是不是對制度建立、資料整理、流程管理有天然的掌控力？ ☑️ 你是不是喜歡協調、溝通、整理資訊，讓整個公司都能因你而更順暢？ 1. 公司制度文件建置與維護 ☑️ 建立、管理、維護公司各類規章制度，使內容清晰、可操作、可追蹤。 ☑️ 編寫並更新公司規章、職務說明書、作業標準書。 ☑️ 整合跨部門需求，確保制度文件版本正確、最新且與實際運作一致。 2. 人事資料與法令遵循管理 ☑️ 建立、維護、更新所有人事資料，確保資訊正確、齊全且合乎法規。 ☑️ 追蹤勞基法、個資法等相關法令，協助確保內部制度的合法性與合規性。 ☑️ 管理員工任用、異動、離職相關流程，使行政運作順暢有效。 3. 資訊系統管理 ☑️ 作為公司與資訊委外廠商的窗口，協調系統維護、功能改善與事故排除。 ☑️ 追蹤資訊設備（軟硬體）的使用狀態，確保公司資訊環境安全、穩定運作。 ☑️ 協助資訊資產盤點、申請與更新需求。 4. 門市、訪客與電話接待 ☑️ 接待訪客、處理門市來客需求，專業且友善地引導至相關同仁。 ☑️ 接聽總機電話、記錄訊息並轉達，成為公司最重要的前線協調者。 5. 行政採購與物品管理 ☑️ 採購公司各項行政用品、耗材、設備，並確保庫存充足。 ☑️ 管理物品出入與使用紀錄，確保資源使用合理且可追蹤。 ☑️ 與供應商溝通並追蹤交期，確保採購流程順利。 6. 人力招募 ☑️ 協助撰寫與發布職缺、篩選履歷、安排面試時程。 ☑️ 協助主管完成招募流程，解決公司的人力需求問題。 ☑️ 協助就職流程，讓新進同仁順利展開工作。 7. 行程管理 × 會議安排 ☑️ 建立與管理行事曆、工作時程表，協助主管掌握進度。 ☑️ 安排各式會議、協調人員出席、確認流程順暢。 8. 會議議程與記錄撰寫 ☑️ 彙整與準備會議議程資料。 ☑️ 參與會議、記錄討論重點與決策內容。 ☑️ 完成會議記錄整理、追蹤與發布，協助落實後續執行。 ==================================== ▍職務需求 1. 必備技能 ☑️ 熟悉文書工具：Word、Excel、PowerPoint。 ☑️ 能整理資料、編排文件並維持版本一致性。 ☑️ 對制度、流程、規範有興趣，具備清楚邏輯能力。 ☑️ 具備基本溝通能力，能與內外部協作無障礙。 ☑️ 有紀律、能守時，能穩定完成每日行政運作。 2. 加分項目 ☑️ 有行政管理、人事、資訊協作或流程管理經驗。 ☑️ 熟悉規章、作業標準等文件的撰寫或流程圖工具。 ☑️ 具採購或合約管理相關經驗。 ☑️ 有門市接待、總機、櫃台或客服經驗更佳。 ==================================== ▍應徵者特質 我們期待的你，具備以下特質： ☑️ 細心穩定：能掌控文件細節、資料正確性與流程落實。 ☑️ 邏輯清晰：能把繁雜的資訊整理成有架構、易懂的內容。 ☑️ 執行力：不只會規劃，更能確實推到完成。 ☑️ 溝通協調能力：能在不同部門間橋接需求與解決問題。 ☑️ 責任感與自主性：能主動追蹤進度，讓事情在你手上變得有序與安心。 ==================================== ▍我們能給你的 ☑️ 成長舞台：我們重視潛力與態度，提供培訓與資源，讓你做中學、快速累積實戰力。 ☑️ 職涯發展：可依興趣與表現，挑戰不同的專案或角色，累積多元經驗、打造自己的職涯舞台。 ☑️ 員工福利：出版品員購優惠、內部課程資源、不定期交流活動與聚會、不定期發放排隊名點心。 ==================================== ▍我們的文化 我們是一群相信「知識可以改變世界」的人， 不只推廣課程，更推廣一種持續學習、熱愛分享的生活態度。 在這裡，沒有人被框在職稱裡。 你可以是行銷規劃者、內容創作者，也是讓靈感變成作品的實踐者。 加入我們，一起打造專業、充滿熱忱、致力於知識傳承的團隊。 你的每一份努力，都能讓別人的生活更精彩，也讓自己的人生更有成就與價值。

1、執行 TDC人才資源發展中心各式服務 (含開發轄區中小企業需求及拜訪、勞工職涯發展簡易諮詢服務、規劃人資管理制度輔導服務、導入並有效連結勞動部相關資源) ，綜合管控整體計畫執行進度，落實績效目標達成。 2、規劃辦理企業與勞工社群交流活動，根據產業社群關注之議題進行討論與交流，推動企業與勞工願意主動加入人才發展的行列。 3、各式文件之文編文案及撰述，檔案彙整製作及編排 。 (需熟悉 word, excel, power point 等 office 軟體)。 4、執行相關資料彙整及資料建置。 5、其他交辦事項。

需求資格： 1. 大學以上畢。 2. 具備人事行政、人力資源管理、勞動法令相關知識。辦理行政作業、規劃人事法規、優化流程。 3. 良好的文書處理能力、熟悉office作業系統，處理文件細心。 4. 具備耐心、能獨立行事、認真負責、積極主動，及溝通協調能力和互助合作精神。 工作內容： 協助本校人事行政相關工作。 *學士學歷月薪$37,280元；碩士學歷月薪$42,130元（含職務津貼）；其餘依規定投保勞健保。 *每學年寒暑假上下班時間調整及全體休假日,依公告辦理。（7月暑假全體休假日共計6日）。 *本職缺為職務代理人，採定期契約（114/11/1-115/7/31），如有出缺優先媒合。