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行政專員
月薪 36000~45000元 桃園市中壢區 2~3年工作經驗巧妙人力資源股份有限公司邀請您一起加入我們熱情、有活力的大家庭!我們專注於人力資源服務,致力提供溫暖且專業的協助,打造勞雇之間良好的互動橋樑。透過與國際合作夥伴的聯手協作與完整的配套支援,我們成為行業中的可靠領航者,期待您的加入,與我們共同創造價值與可能!🌟🤝💼 主要工作內容: 1. 負責移工引進流程與規劃。 2. 處理、整理與歸檔相關文件資料。 3. 提供勞工與雇主後續支持服務,包含定期關懷、問題協助及客訴處理。 4. 維護系統資料準確性。 5. 配合主管交辦事項。 公司福利與發展機會: - 三節獎金、全勤獎金、年終獎金等多項獎勵。 - 員工生日禮金。 - 員工國內外旅遊、進修補助及良好的升遷制度。 - 提供勞保、健保、團保及完善退休金提撥。 - 員工聚餐、慶生活動,營造溫暖工作氛圍。 - 每週雙休,重視工作與生活的平衡。 我們正在尋找樂於挑戰的人才加入這個大家庭,現在就投遞履歷,成為我們的一份子吧!展開 -
德氏長照集團|澄瓅人力 行政專員(Administrative Specialist)
月薪 37000元 桃園市中壢區 1~2年工作經驗【主要工作內容】 1.印尼外籍看護工行政辦件與文件作業 - 負責印尼外籍看護工為主之行政辦件申請作業(含入境許可、居留證、勞保申報、體 檢報告追蹤等)。 - 協助製作及遞交相關外勞文件,如委任契約、服務申請書、簽收單、證件影本與翻譯 附件。 - 管理外籍看護工入境/轉出/延聘/返鄉之行政文件與雲端建檔。 - 建立《外勞行政辦件進度台帳》,追蹤簽核、核准、送件與歸檔流程。 - 定期與翻譯客服、行政主管確認辦件進度與異常回報狀況。 2.外勞評鑑與行政稽核配合作業 - 協助外勞仲介評鑑之行政文件整理與執行,包含契約、教育訓練紀錄、宿舍管理表、 體檢紀錄等。 - 建立《外勞評鑑行政佐證資料表》,確保資料分類正確、版本一致、簽核完整。 - 配合營運品質稽查中心與主辦會計提供財務佐證資料(服務費、宿舍費、教育費用 等)供評鑑查核。 - 協助追蹤評鑑改善項目(行政文件正確性、表單更新、申請紀錄留存)。 - 定期彙整行政稽核結果並回報行政主管與總主任。 3.行政與財務協作作業 - 協助財務行政共享中心核對行政端資料與會計端報表(收據、宿舍費用、代收代付款 項等)。 - 定期提供《行政支出明細表》、《外勞宿舍收費彙整表》供會計端比對。 - 配合財務端完成文件傳票對應、憑證核銷、費用歸類與帳務確認。 - 追蹤未收/應收款項異常狀況,並建立《行政財務對帳表》供主管稽核。 - 協助年度結算與財務評鑑資料彙整作業。 4.人事與出勤協作管理 - 協助人力資源發展中心(HRDC)彙整人員出勤、假勤、加班與補打卡資料。 - 協助新進人員文件收集、加保作業與人事資料建檔。 - 建立《出勤異常紀錄表》,追蹤異常狀況及修正回報。 - 協助處理外籍人員假勤申請、特休登記與職災通報文件。 5.宿舍與物資管理 - 協助宿舍管理專員彙整宿舍入住名冊、費用收繳、環境檢查與點檢紀錄。 - 追蹤宿舍設備維修、清潔及安全檢查狀況,並彙整成本明細。 - 製作《宿舍管理總表》,確保住宿人員名冊與移工身分紀錄一致。 - 協助行政主管與外籍翻譯老師進行移工安置、教育訓練與返鄉手續。 6.跨部門協作與制度支援 - 協助行政主管、主辦會計及翻譯客服之行政支援與資料整合。 - 檢視行政作業流程與表單版本,確保內容合規與跨部門一致。 - 參與行政稽核、教育訓練活動及外勞制度改善會議。 - 必要時依行政主管或總主任指派,支援跨公司文件彙整、評鑑準備或外勞教育活動。 【職務定位】 1.隸屬單位:澄瓅人力外勞部門(印尼家庭社福組) 2.服務主體:澄瓅人力仲介管理顧問有限公司 3.匯報線:行政主管/主辦會計 → 總主任 → 總經理 4.職務屬性:行政作業 × 外勞辦件 × 評鑑支援 × 財務協作 × 跨部門支援 5.核心任務:確保外勞行政辦件與評鑑資料完整正確,強化財務對接效率與行政制度落實。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍:37,000~41,000 元(依經驗與能力核薪,為固定底薪,不含獎金與津貼)。 ・具外勞仲介行政、評鑑文件或財務對接經驗者,薪資可議。 2.試用期(0~3 個月):起薪 36,000 元,提供底薪保障制度。 3.正式任用(第 7 個月起):37,000~41,000 元(不含績效獎金與專案獎金)。 4.績效獎金:依行政正確率、評鑑資料完整度、財務協作成果與作業時效核發。 5.專案季獎金:參與外勞評鑑、稽核改善或跨部門行政專案者,核發 1,000~3,000 元。 6.年度獎金:依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 7.乙級就業服務技術士取得者,每月核發 3,000~4,000 元。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、外訓補助與行政專案進修機會。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利:免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30~17:30(午休1小時)週休二日,國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之3(澄瓅人力仲介管理顧問有限公司) ※ 須配合集團財務行政共享中心與稽查中心安排,支援跨公司行政作業、評鑑資料整合與制度落實。 【專業條件】 1.專科以上學歷(企業管理、行政管理、人資管理、商管相關科系)。 2.具1年以上行政或外勞仲介行政經驗(熟悉印尼看護工辦件流程者尤佳)。 3.熟悉Word、Excel、Google雲端文件與行政文書作業流程。 4.具文件歸檔、資料整理、跨部門協調與文件送審能力。 5.細心負責、具抗壓性與時間管理能力,能同時處理多項行政任務。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入:https://lin.ee/0Ji44Xp(真人客服專員協助應徵) 面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 公司代表電話:03-273-7753 提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。展開 -
人事行政人員
月薪 32000元 屏東縣九如鄉 工作經歷不拘1.公司人事資料建立,人員異動或資料異動處理。 2.處理人員加、退勞健保與團保。 3.人員出勤管理,輸入匯入每日出勤表,了解人員實際出勤、加班、請假狀況,並協助每月排假。 4.協助主管製作各類表單,及提供人事行政作業流程。 5.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書。 6.協助公司各部門人力招募、篩選履歷、安排面試,並處理新進員工的入職手續。 7.規劃與執行員工福利相關事務。 8.協助辦理員工教育訓練、課程安排、訓練資料整理與訓練紀錄管理。 9.協助申請及辦理政府相關補助計畫,並處理核銷作業與文件整理。 10.協助外銷貨櫃訂艙、確認外銷訂單出貨時間、裝貨進度追蹤及拍照。 11.支援其他行政部門業務。 12.主管交辦事項。展開 -
人資專員
月薪 45000元 台中市西屯區 2~3年工作經驗規劃執行 1.薪資職等以及績效管理系統,依績效評估結果為依據作為管理決策的參考。 2.人員招募、甄選、任用,解決公司的人力需求問題。 3.在職與職前教育訓練,人才發展培訓機制。 4.建立員工與企業之間的凝聚力及認同感。 5.行政管理(出缺勤、勞基法、人事法規…等)。。 相關經驗佳展開 -
人資專員
月薪 33000~40000元 台北市大安區 1~2年工作經驗1.人才招募專案(校園徵才、企業實習、多元徵才管道等)規劃與執行。 2.招募作業執行:履歷篩選、面試邀約、電話訪談、面試安排與任用作業。 3.各類招募渠道開發、應用、管理與資料彙整。 4.負責內外部各項招募管道執行與維護。 5.門市出勤管理、薪資核算作業。 6.完成主管交辦事項。 《具有人力招募相關經驗尤佳》展開 -
台北-人資行政專員
月薪 32000~38000元 台北市大安區 2~3年工作經驗1.履歷篩選面試邀約進用與報到。 2.教育訓練需求分析規劃與執行。 3.政府補助專案作業承接與執行。 4.員工績效考核系統設定與維護。 5.勞健保加退保及例行核對作業。 6.員工出勤查核與異常情形提報。 7.員工異常情形關懷溝通與處理。 8..其他不定時直屬主管交辦事項。展開 -
(總部)人資行政專員
月薪 35000~40000元 台北市大安區 2~3年工作經驗【工作內容說明】 1.依據公司各部門人力計畫,適時招募相應人才。 2.薪資、績效獎金計算作業,薪酬福利制度設計及因應勞動法令變化提出適切建議。 3.負責勞健保、勞退各項申請。 4.各項報表製作分析。 5.人力資源相關文件之更新與管理。 6. 公部門公文書寫回應。 7 .其他主管交辦事項。 【需求條件】 1.具備人力資源相關知識及招募經驗。 2.熟悉台灣勞資相關法規。 3.抗壓性高,具備良好之溝通協調及應變能力佳。展開 -
《總公司》人資專員/主任(Talent Acquisition)
月薪 37000元 新北市板橋區 5~6年工作經驗我們正在尋找對 人才招募與人力資源管理 有熱情的人才,透過多元招募管道與完善的人資制度,協助公司吸引與培育優秀人才,打造穩定且具競爭力的人才團隊。 工作內容: 1.規劃並執行校園徵才、產學合作及專案徵才等多元招募專案。 2.福委會作業及活動協辦。 3.ESG永續報告書資料蒐集。 4.支援部門活動及主管交辦事項。展開 -
人資行政人員
月薪 33000元 新北市土城區 工作經歷不拘1、協助人員招募、履歷篩選、面試安排及報到作業。 2、辦理員工到職、離職、異動及人事資料建檔與維護。 3、協助出勤管理、假勤統計及相關人事行政作業。 4、協助教育訓練、員工福利及各項活動安排。 5、負責文件整理、資料建檔、檔案管理及文書作業。 6、協助櫃台接待、訪客登記、電話總機接聽,以及郵件、包裹收發等行政庶務作業。 7、協助採購辦公用品及行政庶務管理。 8、熟悉Excel、Word等Office軟體,協助製作各類報表。 9、完成主管交辦事項。展開
