轉職熱搜工作

【 職位核心 】 我們正在尋找一位細心且具備數位管理思維的夥伴，負責維護勝新空調公司的人資系統與行政品質規範，精實團隊的高效運作。 【 工作內容 】 人資數位管理：負責考勤系統維護、員工出勤審核與報表編製。 人才招募甄選：執行招募流程、面試安排及新人入職引導作業。 ISO 品質管理：參與 ISO 9001 文件管制、修訂與行政流程標準化。 營運資產管理：運用 ERP 系統 進行辦公室設備維護與資產盤點。 環境安全執行：落實勞工安全衛生與消防管理相關庶務。 企業文化推動：籌辦節慶活動、傳統祭祀（初二、十六/節慶）與教育訓練彙整。 數位轉型推動：參與公司 OA 系統導入與流程優化，協助同仁數位協作。 行政庶務支援：公告發行、文書檔案管理及部門行政支援。 【 應徵條件 】 必備能力：熟悉電腦作業（ERP 經驗尤佳）。 加分條件：具備勞安或消防管理相關證照，或有 ISO 品質管理經驗。 特質需求：主動積極、細心負責，具備良好的跨部門溝通能力。 【 職位亮點 】 福利完善：年中/年終獎金、三節禮金、國內外旅遊、定期健康檢查。 專業成長：接觸 ISO 國際標準管理與高科技產業供應鏈運作。

1. 擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫，以達成企業的策略目標。 2. 建立完整的召募與任用制度（職務說明書、薪資結構、召募甄選流程與工具），讓企業具備招募優秀人才的優勢。 3. 建立符合企業文化的人才發展體制，以有系統的培訓員工，強化企業的人才資本。 4. 建立績效管理與薪酬制度，訂定調薪政策、獎酬制度、退休金制度，以維持企業的競爭力，留下優秀人才。 5.建構人力資源資訊系統，定期分析企業人力資源管理性報表，以作為人力發展的依據。 依工作經驗敘薪

1. 規劃並執行人力資源制度與流程（招募、薪酬、考核、訓練）。 2. 制定並優化人資政策，確保符合法規與公司營運需求。 3. 規劃並執行招募流程與人力配置，支援各部門人才需求。 4. 辦理薪酬、獎懲及績效管理，並操作人資系統以確保資料正確性。 5. 規劃並執行員工教育訓練與人才發展計畫，推動組織學習成長。 6. 勞資關係管理及主管交辦之人資專案。

本職務工作地點位於日月光高雄廠廠區內，以駐點方式提供服務。每日正常上下班，不需住宿於廠區。 1. 協助客戶端辦理廠區移工人事行政相關事務並追蹤執行進度。 2. 負責各項報表以及文件資料彙整作業。 3. 維護各項檔案及資料庫，確保資料完整性。 4. 協助外籍移工新進報到、文件審核及相關行政流程執行。 5. 擔任客戶服務窗口，提供即時支援。 6. 完成客戶及主管交辦事項。

(一)求職登記及建檔：受理求職登記，詢問求職者之求職經歷紀錄，瞭解求職者實際需求，以利後續推介就業。 (二)求才登記及建檔：受理求才登記，公布求才訊息，隨時掌握求才快報之時效性並適時更新。 (三)推介就業服務：與求職者討論適合之就業機會，介紹應徵工作內容、勞動條件、廠商福利、交通等資訊，並開立介紹卡推介就業。 (四)就業、職訓、技檢及創業諮詢服務：對求職者提供就業、職訓、技檢及創業相關訊息與答詢，並視需要轉介就業中心處理或聯結相關資源單位服務。 (五)求職者追蹤聯繫及訪視：定期親訪或電訪追蹤失業者就業狀況，並自求才快報及就業服務資訊整合系統尋找合適工作供求職者應徵。 (六)雇主拜訪聯繫：不定期拜訪雇主，掌握在地資源，建立人脈網絡，傳遞相關就業促進措施，爭取地區性就業機會。 (七)就業機會開拓：不定期親訪或電訪廠商，以開發就業機會。 (八)陪同求職者面試：視需要陪同求職者前往應徵地點面試。 (九)建立求職求才資料庫。 (十)其他就業服務台相關業務。

此角色需與多單位協作支援整體運作，適合能在制度與流程中溝通協調、為系統穩定提供支持的人。 執行總務庶務相關作業，提供即時、有效的服務並確保符合相關規定。 1.伙食/宿舍/交通費結算及意見反應信箱巡檢 2.執行宿舍庶務項目(提出修繕、住退宿辦理、信件分發) 3.交通/接駁車服務、電信業務 4.庶務作業(差旅/筆記本/會議室/影印機/賀卡/下腳品/祭祀/發票) 5.其他上級交辦事項

關於這個職位｜不僅是門面，更是企業運行的齒輪 在瓦城，我們相信「專業」始於細節。總機助理不僅是集團對外的第一道品牌防線，更是支援總部行政、人資與決策流程順暢運行的重要夥伴。我們正在尋找一位細心、具備服務熱忱，並渴望在穩健成長的環境中，透過精準行政協作展現價值的你。 在這裡，你將不僅負責接待，更會深入參與人資與行政實務，為你的職涯奠定紮實的組織管理基礎。 1. 上班時間：12:00-17:30 2. 排班需求：一週至少3天 3. 櫃檯行政 & 訪客接待 4. 公事包作業 5. 人力資源與專案支援

1. 負責日常會計業務處理：包括帳務核對、應收應付帳款管理、發票開立、銀行對帳及現金流管理等。 2. 支援財務報表製作及分析：包括預算編制、財務報表分析以及固定資產管理。 3. 處理稅務申報與法規遵循：含執行401申報、二代健保申報及不動產相關稅務事宜。 4. 執行行政事務管理：包含文書資料處理、文件歸檔、會議記錄、簡單零用金管理及核銷事宜。 5. 操作與維護會計及辦公管理軟體：熟悉財務系統及Microsoft Office軟體（如Excel、Word）。 6. 協助人力資源相關事務：處理薪資計算與發放，整理並維護員工檔案。 7. 提供部門後勤支援：協助主管交辦事項，安排會議及相關活動等。 需有營建/營造業會計經驗，通過考核立即調薪

【職務內容】 1.新人報到流程作業、人事資料系統建檔、維護與管理。 2.人事異動(包含到職、離職、勞健保及團險加退保)等相關業務處理。 3.員工考勤異常管理/四周變形工時排班作業。 4.職災理賠給付申請及各項請款作業。 5.協助每月考勤及薪酬結算基礎作業。 6.協助人資部團隊各類活動規劃及流程。 7.其他主管交辦事項。 ※依照工作經驗與能力敘薪。

1. 協助處理招聘和甄選流程，包括發布職缺、篩選履歷、安排面試及後續人事聯繫 2. 負責員工資料檔案管理與維護，確保資料準確性與保密性 3. 協助執行薪酬福利作業，例如加班費核算、薪資計算與發放 4. 熟悉勞動相關法規，協助處理勞資事務及契約管理相關文件 5. 協助新進員工的入職流程，包括人員介紹、培訓安排及職涯規劃支持 6. 協助跨部門協調的人力資源專案執行與報告製作 7. 使用人力資源資訊系統進行數據錄入與分析，提供管理層決策參考