轉職熱搜工作

✽工作地點：新展工程與管理顧問股份有限公司 《工作內容》 1.政府標案執行作業 ◆規劃與撰寫政府專案，包含備標、執行到結案。 ◆執行政府補助計畫之規畫、專案進度控管、案件審查流程與跨部門溝通協調。 ◆與政府各部門溝通協調解決問題、完成政府要求提出的問題。 ◆獨立進行專案管理，擔任對內營運及對外客戶之溝通協調。 ◆執行並協助相關推廣、行銷活動，輔導並建立外部團隊的合作關係。 ◆配合部門業務所需、執行專案相關工作。 2.教育訓練課程規劃及執行 ◆課前確認講師授課需求、領據資料、教材與學員名牌印製、場地佈置及設備確認。 ◆課中協助講師上課事宜、講師領據簽收、確認學員出勤、紀錄上課狀況及餐食發放。 ◆課後彙整滿意度調查、上課資料歸檔(錄影檔與補充講義上傳)、學員課後作業彙整。 3.人才招募作業 ◆使用招募平台進行電話與站內信件邀約。 ◆例行性回覆及追蹤面試人員之需求狀況。 ◆人才資料庫建置與維護。 4.其他主管交辦事項 將依據您的專長進行工作任務調整 ✽具就業服務乙級證照，每月將核發證照津貼 《工作班別》 常日班，8-17

〝需具備相關人資工作經驗〝 〝面試請草擬未來營運計畫〝 #擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫，以達成企業的策略目標。 #讓企業具備招募優秀人才的優勢。 #建立符合企業文化的人才發展體制，以有系統的培訓員工，強化企業的人才資本。 #規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 5.協助公司各部門招募 6.薪酬計算及所得稅務申報 7.行政庶務支援 8.登記公司新進人員各項相關資料 9.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 10.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 11.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 12.保存公司員工的人力資源紀錄 13.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 14.辦公室耗材管理及其他主管交待事項

【招募與選才】 1. 擴大曝光：與行銷單位配合，產出廣告曝光 。 2. 招募策略：分析招募數據，優化面試流程與雇主品牌經營。 3. 初步篩選：進行正職人員初步面談及兼職人員面試。 【薪酬與福利】 1. 出勤管理：審核員工請假、加班紀錄等出勤異常單，並核對出勤異常追蹤員工修正。 2. 薪資計算：獨立負責正兼職薪資核算、每月勞健保及退休金費用核對。 3. 法規遵循：監控勞動法規更迭，調整內部作業流程以符合法規要求。 【教育訓練與發展】 1. 需求分析： 調查各部門培訓需求，規劃年度訓練計畫。 2. 課程執行： 聯繫外部講師、內部內訓課程規劃及訓後成效評核。 【員工關係與績效】 1. 績效考核： 月考核文件回收、分數計算及表單製作，協助主管進行績效改善計畫（PIP）。 2. 勞資關係： 處理員工申訴、勞資會議召開，維護正向的組織氣氛。 3. 員工關懷面談：新進人員滿月面談、偕同主管進行懲處面談並製作約談紀錄等。 4. 入離職手續：新進員工報到手續(簽署文件說明、環境介紹等)、離職手續(結算假別、確認交接等)。 【其他】 1. 勞健保加退保作業：進行系統加退保、核對紙本加退資料。 2. 職場健康服務：配合護理師，進行各項問券發放及回收、定期員工關懷面談安排等。 3. 主管交辦事項 4. 跨單位溝通及支援

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 5.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 6.協助公司各部門招募 7.行政庶務支援 8.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 9.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 10.需會開車至各宿舍巡查

1. 公司人員招募、任用、離退作業及製作人事管理報表。 2. 招募執行(履歷篩選、電話邀約、面試安排、甄選面談)。 3. 財會事務協助。 4. 協助公司政策之推動及主管交辦事項。

(1) 人員招募作業 (2) 新進/離職員工作業安排 (3) 考勤管理：排班相關系統優化、排班稽核、勤假控管及結算、變形工時排班檢核 (4) 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 (5) 教育訓練作業。 (6) 醫事人員常年會費管理。 (7) 協助醫院督考評鑑事宜。 (8) 需具備抗壓性、良好溝通協調能力、可獨立作業並具團隊合作能力。 (9) 其他主管交辦事項

1.招募、報到、離職、出缺勤管理、勞健保、勞退等人資相關事務處理 2.規劃與執行人員招募、甄選、任用及升遷制度，符合公司及各部門需求 3.外勞管理 4.人事資訊系統操作使用、計算薪資 5.員工關懷 6.規劃教育訓練 7.規劃公司組織 8.規劃活動，如：聚餐、員旅、尾牙等 9.主管交辦事項 10.需有人資經驗3年以上

【職務定位】 本職位負責全面管理居家服務行政部門，確保所有行政作業流程依政府標準及集團規範落實執行，協助居服單位順利通過年度評鑑與查核，並推動跨區資源整合、優化行政作業品質與效率。 【主要工作內容】 一、評鑑與查核管理 • 負責居家服務相關評鑑資料與政府查核資料之盤點、彙整、建立、歸檔與維護 • 指導行政團隊依據政府法規與集團要求，準備年度查核、定期抽查、計畫核對等相關資料 • 領導各單位確保查核與評鑑達到零缺失標準，落實內部品質稽核制度 二、公文與行政制度管理 • 負責集團與居服單位間之正式公文流程管理、分案處理與回覆品質控管 • 建立標準行政流程（SOP）並持續優化各類表單、行政規範 • 管理集團行政檔案與歷年資料庫制度 三、人事與辦公室行政管理 • 管理居服中心全體行政人事流程（人員異動、考勤、表現追蹤、內部通報） • 建立與執行各區人事規則、行政標準、獎懲作業 • 協助人資制度於分區辦公室落地執行，並定期巡查與輔導 • 支援跨單位行政溝通與統一內部作業規範 四、分區行政資源整合 • 管理並監督各分區辦公室行政運作 • 優化資源配置與跨區行政效率，提升服務一致性 • 協調行政人力調度與任務支援，強化組織彈性 五、主管交辦事項 • 支援高階主管推動營運目標與各類制度性專案 • 主導行政管理相關專案之啟動、執行與回報 必備條件 • 具備行政管理經驗，並有帶領團隊實績 • 熟悉長照機構／社福單位／醫療體系評鑑與查核流程者佳 • 具備高度邏輯、組織力、責任感與紀律執行力 • 擅長跨部門溝通、流程制定與管理落實

1. 薪酬結算與系統作業 **負責每月薪資、各項獎金結算及人員異動作業，確保作業如期如質完成，供各部門後續作業與審核使用。 **協助人資系統（薪資模組）設定與優化，提升作業效率與正確性。 **製作各類薪資相關報表。 2. 稅務與保險業務 **處理勞健保、勞退及團保等保險加退與異動申報作業。 **薪資相關稅務申報及薪資所得憑單製作等事項。 3. 績效獎酬與年度調薪作業 **協助執行年度績效、調薪、績效獎金發放流程及資料彙整，供管理階層決策參考。 4. 福利制度規劃與執行 **協助設計及執行各項薪酬與員工福利制度。 **定期檢視福利措施執行情形與成本效益，提出優化建議。 5. 跨部門溝通與支援 **回應員工薪資、保險等問題與諮詢，提供友善與專業的服務。 **配合人資、財會、稽核等部門進行資料提供與行政協作。 6. 其他主管交辦事項。

1. 規劃公司訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估 2. 執行員工關係相關事項與活動(辦公室健康／公益ESG/集團活動等) 3. 人員獎懲單審核、公告及發放獎勵金 4. 主導或協助各項專案推動執行 5. 年度策略目標之規劃及執行管控 6. 主管交辦事項