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【職務說明】 我們正在尋找一位具備多面向職能的人力資源主管。本職位將同時扮演「管理層的策略夥伴」與「人資作業的落地執行者」，從策略擬定到日常庶務，協助公司打造優質的組織文化與管理制度 公司正積極準備邁向IPO，此職位將全程參與並協同制定規章制度。 【工作內容】 ●組織發展與策略規劃 (HR Strategy & OD) — 成為管理層的策略性夥伴，依公司營運目標，制定人力資本策略與年度人力資源計畫。 — 評估組織架構與管理幅度之合理性，設定人力編制、人事成本與組織效能目標。 — 進行工作分析，作為職務盤點、職務分配、部門職掌及工作說明書（JD）建立與更新的依據。 — 編撰內部管理文件，並持續優化與更新。 ●薪酬福利與績效管理 (C&B and Performance Management) — 日常作業： 執行考勤管理、每月薪資與獎金計算，及勞保、健保、退休金、團保加退保作業與各項給付申請。 — 薪酬策略： 掌握人事成本結構與同業薪酬競爭力，制定具備激勵性與市場競爭力的總體薪酬策略、獎酬方案與人事預算。 — 績效發展： 設計、優化與推行績效管理循環（含新人考核、年度考核），並將評核結果連結至調薪、獎金、晉升、調動或資遣決策，有效留任高績效人才。 ●人才招募與教育訓練 (Recruiting & Training) — 統籌規劃與執行招募、遴選、任用與報到/離職程序，迅速且精準地解決公司人力需求。 — 規劃公司年度教育訓練與發展體系，進行需求分析、執行辦理與成效評估。 ● 員工關係與法規遵循 (Employee Relations & Compliance) — 法規遵循： 熟悉勞動相關法令，評估法遵風險，並確保公司政策合規。 — 勞資關係： 經營健康良善的勞資關係，主導重大人事案件決策，處理員工資遣解雇、調解勞資爭議等特殊議題。 — 員工福利： 規劃、指導與辦理各項員工福利與活動（如：福利津貼申請、部門聚餐、員工旅遊等）。 ●人資行政與制度優化 (HR Admin & Policy Optimization) — 維護與更新企業內部各項人事資料與相關紀錄（如：員工個人基本資料、出缺勤、職務輪調、人事異動公告等）。 — 適時檢視、調整並優化內部作業流程，修訂各項人事管理規章、工作規則、員工手冊及實施細則。 — 執行上級主管交辦事項與其他人資行政、跨部門專案協助。

1. 公司內外部信件之收發、登記及物品之寄送郵局等外部洽公事項。 2. 行政文件之整理與管理以及電腦文書歸檔處理。 3. 估驗計價文書處理。 4. 協助彙整計畫書或報告書文書處理。 5. 協助處理行政庶務，辦公設備維護管理，各項後勤支援。 6. 協助電話接聽，訪客、廠商及外部人員之接洽與引導。 7. 協助主管處理日常行政及臨時交辦事項，並負責追蹤及完成。

1.移工入境加退保文件及送工資料 2.解約驗證文件及預約 3.體檢通知 4.移工返鄉文件辦理 5.續聘文件簽署 6.其他主管事項交辦

我們是一家位於紡織成衣產業的專業公司，致力於提供高品質的紡織產品與服務。服務對象包括國內外品牌商及經銷商。我們以卓越的品質與創新能力聞名，受到廣泛的信賴與支持。 1. 人力資源管理： - 規劃與執行招募與員工配置，確保團隊人力資源充足。 - 處理薪酬福利（C&B）相關事宜，確保薪資計算正確和福利制度完善。 - 管理勞資關係，協調工會事務，營造和諧的工作環境。 - 負責員工績效考核機制的運作與員工培訓計畫的制定與實施。 2. 總務與後勤管理： - 處理公司內部食宿管理事宜，確保後勤服務到位。 - 規劃與執行資產及採購相關流程，維護公司資產及採購效率。 - 負責公司安全與保全管理，確保工作環境符合安全標準。 - 協助辦理公司各項營業與設施證照的更新與維護。 3. 制度建設與團隊領導： - 根據公司不同運營需要，優化相關管理制度。 - 領導及建設高效的行政管理團隊，分配任務並監督執行。 我們誠摯地邀請您加入我們，成為持續提升公司運營效率與員工幸福感的重要夥伴。若您對行政總務領域充滿熱情，並希望在紡織成衣產業中發揮專業技能，請立即投遞履歷！我們期待與您一同開創公司與個人更美好的未來！

1.外籍移工相關事務文件處理 2.客戶接洽與服務 3.主管交辦事項 4.其他 **有外籍移工仲介行政經驗者佳 ** 需會開車有駕照 (要開車到客戶那邊開會)，公司提供公務車 **工作發展願景：這個位子不是一個文書工，而是可以讓擔任的人認識更多企業主的承辦、主管，可以在應對間提升溝通能力及解決問題的能力，以及拓展人脈。

具基本電腦操作及文書處理能力。 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等辦公室軟體。 能進行基本的資料整理、表格製作及文件處理。 個性細心、耐心、負責任，對工作具有責任感。 願意學習新事務，能配合團隊工作及主管工作安排。

1.主導管理部門之相關業務及專案規劃、執行與時程控管。 2.對管理人力資源、資訊管理、行政總務等具有工作經驗和溝通協調能力。 3.需具有管理部主管經驗。 4.能落實執行上級主管交辦事項。 5.具上市(櫃)公司管理部門經驗者尤佳。

1. 負責管理公司員工的異動記錄、出勤情況並維護相關資料。 2. 處理人員的勞健保、團保加退與相關事宜。 3. 辦理政府單位要求的人事異動發文及其他相關流程。 4. 進行人力資源盤點，並編寫員工職務工作說明書。 5. 協助各部門進行招募作業及人員甄選並開發招募管道。 6. 規劃和執行公司內部及外部相關認證學習課程。 7. 協助主管完成表單製作，並提供行政作業流程建議。 8. 建立、維護及定期更新各項人事文檔與資料。 9. 將所有文件有效歸檔管理，確保方便日後查閱。 10. 參與並執行人事相關補助計畫及報告撰寫。 11. 辦理照顧服務員的培訓課程和相關行政事務。 12. 處理職場中員工不法侵害事件及性騷擾防治措施。 13. 定期提出人事政策改善建議，協助提升員工滿意度。 14. 協助企業文化活動規劃，增進部門間的協作與凝聚力。 15.協助考核的評定並報表化，含季考核年終年底考核。

1. 規劃及執行公司總務行政作業，建立並完善行政管理流程與相關規章制度。 2. 統籌辦公環境、廠務設施、固定資產、設備維護及外包服務管理，確保各項後勤作業正常運作。 3. 負責採購請購、供應商管理、費用報支、預算控管及行政相關帳務資料彙整。 4. 協調跨部門行政需求，安排工作進度與人力調度，並追蹤各項總務專案執行成效。 5. 辦理文件檔案、合約、會議及公司重要行政資料管理，確保資訊完整與作業流程順暢。 6. 協助人力資源、員工福利、教育訓練及職業安全衛生等相關行政工作。 7. 處理公司對外聯繫、訪客接待、郵件快遞及其他日常行政事務。 8. 督導總務團隊執行工作，定期彙整管理報表，並依公司營運需求提出改善建議。 歡迎具備行政管理、採購及設施管理經驗，並具備溝通協調與團隊領導能力的人才加入我們，與公司共同推動循環經濟產業發展。期待您的履歷投遞，誠摯邀請您成為團隊的重要夥伴。

本職務為公司營運的核心後盾，負責處理公司日常行政、人事作業與總務後勤管理。 我們正在尋找一位細心、主動、具備良好溝通協調能力，且能協助公司建立/優化日常管理規範的夥伴！ ✨ 為什麼你該選擇加入我們？ 【我們不找打雜的助理，我們找並肩作戰的營運夥伴】 我們是充滿活力的團隊。行政人事不是可有可無的後勤，而是維持公司高效運轉的「營運核心」 ––––––––––- 一、 行政與合約管理 (40％) SOP與公告：各部門 SOP 整理、公告發布與檔案歸檔。 合約管理：合約登記、到期追蹤、掃描與妥善保管。 日常庶務：郵件包裹收發、零用金管理、費用報銷初審。 主管交辦：跨部門溝通協調與主管臨時交辦事項。 二、 總務後勤管理 (30％) 物資盤點：辦公文具、消耗品及固定資產之採購與定期盤點。 環境維護：辦公室與倉儲環境督導、落實節能省電規範。 外包對接：設備報修（印表機、飲水機等）、外包廠商聯繫與請款。 三、 人事招募管理 (30％) 招募接待：職缺維護、履歷初篩、面試安排與現場接待測試。 員工關係：新進報到（勞健保/合約）、離職與移交手續辦理。 出勤結算：出勤紀錄核對、請假加班統計（薪資獎金前置作業）。 檔案維護：人事資料與相關管理報表更新維護。 –––––––––– ✨我們尊重你的管理邏輯，只要你有想法、能優化流程，這裡就是你發揮的舞台！ ✨我們重視效率，公司正朝向更完善的制度化邁進，你過往的經驗與邏輯能力，將會成為公司建立標準規範（SOP）與檢查表（Checklist）的重要基石! ▲品牌相關商品，歡迎查看【官網】 https://www.yuxintw.com/