自傳說故事心法 面試官保證印象深刻 4大段落與2種範例給你參考!
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自傳說故事心法 面試官保證印象深刻 4大段落與2種範例給你參考!

自傳說故事心法  面試官保證印象深刻 4大段落與2種範例給你參考!
作者:職來直往Miss 莫莉     來源:| 2022-12-20
寫自傳萬年不分段,不知道如何下段標? 缺乏起承轉合補充履歷的細節,年後轉職想吸引人資主管的目光,你需要高手級的自傳範本,說個好故事,直接讓面試官刮目相看!

一、求職者寫自傳最常見的5大錯誤

 

寫自傳的目的在於補充說明履歷的細節,簡述個人過往資歷,讓雇主在短短的時間中,讀出更多跟工作有關的資訊認識自己。>>延伸閱讀:寫自傳好難?人力銀行執行長教你3大重點5個步驟

不過在1111人力銀行的履歷健診個案中,不少求職者寫的不是太長,不然就是太短。高達9 成的求職者缺乏分段的概念,相當可惜,因此在寫自傳前,請先問自己有沒有犯以下的錯誤,可能導致第一關就被人資擋下:

  1. 1. 自傳與履歷資訊不一致
  2. 2. 批評前東家或洩漏機密
  3. 3. 過多與求職無關的贅述
  4. 4. 流水帳式書寫沒有重點
  5. 5. 抽象用字未數據實例
 

二、自傳撰寫方向建議

 

當你了解不好的自傳犯了什麼致命錯誤後,接下來深入探討內容要寫些什麼才能展現邏輯跟故事張力。>>延伸閱讀:【英文自傳懶人包】這4個原則一定要有![內含模板範例] |應徵技巧分享

首先跟大家分享,寫自傳就跟寫文章一樣需要下段標跟填充內容,段標取決於你要寫三段還是四段,只要在有限的篇幅中包含起承轉合就行,建議全文加起來800-1200字尤佳。

階段 步驟 撰寫方向 內容
第一段 自我介紹 在家排行、父母職業、其他家人職業、學術背景
第二段 以往的工作、社團經驗所呈現的經驗及個性 惝若過去的經驗與未來想從事的工作無直接關聯,也可以用兼職經驗中個性、態度上的共同性來呈現,突顯自己與該職務間的關連。
第三段 再次強調個性競爭力 如勤奮、積極、樂於學習,懇請企業給予面試機會
第四段 總結自己的優勢 展現強大的應徵動機,說服面試官自己就是最適合的人選

 

三、高手級的自傳範本怎麼寫? 

 

1. 【起】個人背景

自傳相較於履歷篇幅較長,更能自由發揮並展現職場優勢,常見的老派自傳多數從家庭背景開始寫起,但是你必須先思考一件事,就是透露家庭背景對你有沒有利。

很多人並不知道有些公司有秘密雇用標準,會偏好某些家庭背景、性別、學校的求職者,例如: 他們會假設商人的小孩,進來當業務容易貢獻家裡客戶、更有手腕。這時候如果你能先擅用人脈打聽訊息,就可以加強某些資訊或不提及某些對自己不利的資訊。  

自傳的重點在於行銷自己,每一句話的用字遣詞都必須謹慎,透露家庭背景對你應徵工作並無優勢下,可以先以最高學歷作為開頭的寫法,簡單介紹自己大學、研究所所為,如果有雙主修、輔系、交換學生、學術發表經驗,可以視應徵工作提及。

請特別注意,自我介紹的核心價值是簡述個人的人格特質及學術背景與應徵職位的正向相關性,不然就只是浪費時間贅述而已。>>延伸閱讀:英文履歷的學歷要怎麼寫? 看完這一篇一次就搞懂! | 應徵技巧分享

[英文範例]

My name is Molly Sun. I was born to a happy and democratic family in Taipei city. My parents are government employees. From them, I learned how to be a disciplined and responsible person.

I hold a bachelor’s degree with a major in Human Resource Development  which was awarded to me by National Taiwan Normal University in Taipei in 2018. Besides my major, I have also taken many courses related to training and development like Needs Assessment and Adult Education, which have prepared me  in the field of human resource .

[中文範例]

您好,我叫XXX,向來擁有強烈責任感,在成長過程常被委以重任,並被評價為值得信賴。我的興趣廣泛,對任何事情都充滿學習熱忱。

在學時就讀國際人力資源發展研究所,修習許多與目前所求職務相關之課程,像是需求評估及成人教育,並積極學習理論與累積實作經驗,為將來打下穩定的基礎。

 

2. 【承】相關經歷與專業

上一段的自我介紹、說明了你的家庭狀況、學術背景,第二段必須強調過去的社團、實習、正職工作累積了實務經驗、可轉移技能(Transferable skill),證明你有能力勝認這份工作。

如果過往經驗和「即將應徵的工作」並沒有正相關,也可以從社團中擔任的幹部證明自己勇於承擔,或是你前一份工作中帶領了什麼大型專案,擔任什麼角色? 遇到了什麼挫折? 如何克服? 

可進一步可以說明你從這份經歷中學到什麼,創造什麼附加價值,此段的重點就是告訴面試官你過去累積的經驗,有助於現在應徵的這份職務,從中誘導面試官你是對的人。

[英文範例]

I was not only active in the university but also a participant in an international conference called AHRD held  in India . The experience broadened my horizons and helped me improve my presentation  skills when interacting and communicating with professional people. This experience also taught me how to work with people from overseas .Furthermore , I  had  been working as a HR for 5 years , which is one of the promising companies in the high-tech industry in Taiwan . Afterwards , I became a freelancer for several months due to publication .  

[中文範例]

工作至今5年多的時間,我有多元的職場經驗如下: 

(一) OO出版社作家及自由接案大學講師(2021/5~迄今)

  1. (1) 專欄經驗: 能深度挖掘求職者痛點,下標精準,投槁職場文章到各大媒體及人力銀行專欄,迄今累積超過100萬瀏覽數。
  2. (2) 出版經驗:撰寫文章一年後,即獲得大型出版邀約機會,首次出版求職書籍《看穿雇用潛規則,立刻找到好工作》即登上Momo 商業排行榜冠軍。
  3. (3) 演講經驗: 擔任人資期間,曾與超過30 所全台各大專院校合作求職講座,廣受好評,曾看過上萬份履歷,在知名大學及政府單位有豐富的職涯諮詢經驗,輔導學生曾錄取Google、IBM、微軟、桂格、德勤、華碩、趨勢科技、永豐、超豐等知名公司。

(二) OO 股份有公司跨國薪資專員  (2018/11~2021/5)

  1. (1) 薪資審計:與 ADP、RSM 等顧問公司進行薪資發放等例行性溝通,每月確保國內外三十個分公司(歐亞非)共正職員工 600 人的薪資是 100% 符合法規與正確。
  2. (2) 考績優良:在職期間,個人考績均獲得120 %-150% 等優良成績,並榮獲個人考績 150 %為滿分一次。
  3. (3) 勞資爭議處理: 在職期間,曾解決5件陳年國外勞資爭議問題。
 

3. 【轉】展現競爭力、自我期許

[英文範例]

Based on my previous experience , I am qualified for this position according to the requirements which were described in your job advertisement. First, I have adequate HR knowledge  to support multiple projects like writing  high-quality articles . Second, I have good presentation  skills since I had over 100 speech experiences  . Third, I can work under pressure in a team-based environment . These three facts provide evidence that I have a quite adequate ability to work in a prestigious job bank .

[中文範例]

因為我對自己懷抱著極大期望,希望能在下一人生階段更上層樓,所以我積極找尋一份更合適、更有發展空間的職務,過往各面向的經驗培養了我認真負責的工作態度,專業的人力資源背景加持,再加上跨國公司橫跨歐亞非三十國人資經驗,讓我成為一位擅長寫作但是有人資思維的專才。

 

4. 【合】總結一定要錄取自己的理由

最後一段就像文章的結論,請再次強調你的應徵優勢,展現你的企圖心,說明有哪些特點符合公司的條件,換言之,最後一段就是明確告訴他「我就是你要的人才!」。

在未來展望的這部份,資歷尚淺的可以展現成長心態及職涯企圖心,像是「倘若未來有機會進入貴公司,我將不斷精進自己的專業知識…」或是自己加入公司期許自己在哪個領域能貢獻所長。

[英文範例]

My   experience  has  given  me  the  chance  to  train  myself  and  given  me  skills  that  can  easily  be  applied  to  different  situations  and  tasks.  I  am  a  quick  learner,  and  with  little  assistance  can  successfully  perform  any  task.  I  am  open  to  any  type  of  work  that  will  provide  me  with  valuable  practical  experience  that  I  can  use  to  launch  my  career.  I  believe  that  I  can  be  a  productive  member  of  your  team  and  do  work  I  can  take  pride  in.

[中文範例] 

全方位的職涯顧問是我的理想。現階段已經準備好增加人資領域的廣度,朝向人力銀行全方位多元發展。期盼透過持續的努力與學習,在人力資源領域累積軟硬實力,成為一位全方位的職涯顧問。

 

四、流水帳沒用,請濃縮成精華

 

自傳就像文案, 必須在短短的篇幅中,拿出自己最好的一面,跟精準的受眾對話,可以從履歷的精華中取才,優化看似平凡的小事,甚至可以從績效考評中,擷取三大具體貢獻,舉一些例子告訴人資主管更能證明自己不是自吹自擂。

如果你還有更多自傳的問題,可自行上自傳魔法師面試經驗談,參考更多的範本和資源。 >>延伸閱讀:轉職面試完要不要寄感謝信?照這些方法寫才能增加錄取機率!

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