轉職面試完要不要寄感謝信?照這些方法寫才能增加錄取機率!
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轉職面試完要不要寄感謝信?照這些方法寫才能增加錄取機率!

轉職面試完要不要寄感謝信?照這些方法寫才能增加錄取機率!
作者:賈仙芋頭     來源:| 2022-12-20
職場工作者在求職階段,或多或少經歷過不下一次的面試經驗,關於面試後該不該寄送感謝信的討論時有所聞,若照做會是加深了好印象還是壞印象呢?本文將整理並釐清不同觀點,讓感謝信成為提升面試職缺錄取率的武器!

當求職者於網路搜索面試資料及相關文章時,會發現清一色都在傳授所謂的「面試禮儀」,提點面談過程應注意的眉眉角角,比如面試要做到幾分禮貌,起身招呼?收桌面還是靠椅子?事後又該不該寄送感謝函?好像只要稍一閃神、沒注重到小細節,就會功虧一簣得罪面試官,而錯失了寶貴工作機會。

這些放大檢視的都市傳說與討論,不知不覺也成為眾多求職者心中的迷思,甚至認為,只要做好禮儀功夫就能順利拿下工作,這是不是本末倒置了呢?

本篇文章分享了職場前輩,在自身找工作或擔任面試官過程裡,過來人對於以上癥結點的面試經驗談,接續看下去吧!

 

一、面試後發送感謝信可以嗎?

 

那為什麼會稱之為迷思呢?因為沒錄取,反過頭來不是先檢視「能力」具不具備問題,而有著習慣檢討自己是哪裡不夠禮貌?是不是做了太失禮的舉動?還是沒發到感謝信錯了嗎?開始陷入不斷地自我懷疑。
 

1. 主張可以

求職者若面試到心之所向且十分中意的公司,感謝信可以寫,但要注意內容斟酌,否則可能自曝其短而成反面效果,比如錯別字注意、寄出時機別久到人家都忘了是誰來面試、做不到簡潔扼要就不如別寫!真的寫了,也是補充說明面試中所無法展現的個人價值……

比如有個前輩在某次面試後,收到應徵者來信說面試時很緊張,表現失常,希望能重新回答被問到的社群經營問題,並非常有心隨信附上自主實作的成品,因而發現,應徵者可能對原職位負責的工作內容未達要求,但信中凸顯的是應徵者社群行銷能力之強,一樣成功被延攬入公司。

這邊想強調,該位應徵者並不是憑著傳統制式的「面試禮儀」感謝函得到工作,而是在「最後關頭」透過恰如其分的感謝信,證實了個人的職務能力及不凡的企圖心!
 

2. 主張大可不必

由此可知,撰寫傳統感謝信絕非必要!許多人資也表態,並不會因為應徵者有寫上感謝信而採取不同標準,更何況根本沒在期待收到感謝信,因此也不存在「不寫失禮」的問題。

況且,根據訪談經驗調查,感謝信跟錄取率沒有絕對正相關!會錄取的自然會錄取,不會因為面試後沒寫感謝信,而失去錄取機會。

 

二、可以信中附帶提問錄取機會嗎?

 

有些求職者曾想過在感謝信最後,偷渡詢問自己面試上的機率?老話一句,能不能順利得到錄取通知,一切還是要回歸「能力」具不具備問題再來討論>>延伸閱讀:轉職只能亂槍打鳥隨便換工作嗎?掌握3重點就可優雅轉換跑道
 

1. 主張可以

並非不能,因為誰都能理解應徵者在等待通知的無形焦慮感,不過還是有手法更漂亮的關心進度方式,作法如下請各位務必學起來!
 

2. 主張大可不必

與其面試後才在感謝信提問、打電話確認,更萬無一失的關心進度作法,即為面試中就要確認好最後等待期限,否則押注在同一家公司,耽誤了求職者的其他規劃,而落得一場空也不無可能……

比如面試尾聲,主動詢問大概什麼時候會通知後續?確定截止期限止損,都比面試後在感謝信詢問是否錄取、追問進度給人的冒犯感來的好!>>延伸閱讀:面試尾聲「還有什麼問題想問嗎?」這樣回答最加分!

坊間教戰守則百百種,不知不覺好像也渲染出,寄感謝信是個非做不可的一件事。不過在這些推波助長下,也接獲不少主管及用人單位反應,大家都遵循這麼做,因為深怕不做就輸了!殊不知身為企業方,看著一封封套用模板「如出一轍」的感謝信,收到都煩了!到最後可能連點開的心力也省了。

 

三、感謝信增加面試成功率三大技巧
 

感謝信是面試的最後一個加分機會,但如前所述,做了並不一定加分,不做也未必扣分,但如果真要做,專家建議可以採用下列三大技巧,比用「萬年公版」更能提升面試成功率:
 

第一招:誠摯感謝

感謝信顧名思義是表達對於有面試機會的感謝,首先就要以誠摯的態度表達對人資或面試人員的謝意(視流程中的相關人員有誰),畢竟對方也花費了時間與機會成本,才挑中你來面試。
 

第二招:喚起記憶  截長補短

感謝信可以節錄面試時的優異要點,喚醒面試官的回憶,或是彌補在面試中自覺較弱勢的發揮之處。

不過通常面試完就木已成舟,只需要針對一至兩項面試中較佳或互動較良好的議題,針對性的「簡潔、條列、數據化」的方式摘要即可。

針對面試時因為緊張或思考不及,回答得不太好但又很重要的關鍵問題,則亦可用上述方式,挑一兩項補充回應。
 

第三招:強調自己適合之處

感謝信不是面試中的必要項目,是「加分」項目,而最幫面試者加分的點,莫過於「是該職位的不二人選」,所以最後一段就是舉出實例或數據,強調自己的最大優勢,加強印象。
 

以上所有文字都切忌冗長與矯情,控制在2-300個中文字含標點以內,為自己做最後的行銷!>>延伸閱讀:「你有什麼問題想問的嗎?」面試時到底該問什麼好?

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