從口頭 offer 到正式錄取通知：offer letter 詳細解析

作者：文/成長痛WDKY的沙龍來源：面試經驗談

面試 offer letter 是什麼意思？從口頭 offer 到正式錄取通知全面解析

你知道 offer 是什麼嗎？求職的時候常常看到什麼什麼 letter，就像是有 offer letter 和 cover letter 之類的，這些求職、職場上面的英文已經是基本常識，你必須要知道！今天就來介紹什麼是 offer letter，以及介紹在 offer letter 上，你會遇到的所有問題吧！

什麼是 offer letter？

offer letter 就是錄取通知信的英文，是指公司的人力資源部門(人資)或是用人單位向求職者所寄出的聘僱邀約信件。

可以確認這封 offer letter 是不是有提供以下資訊，來確保你自己的權益：

錄取公司：確定雇用你的公司跟你面試的公司是相符的，因為有些公司會有子公司，有機會被放到不同的公司名下，所以要確認。
職稱與職務：確認職稱與職務是當初面談的內容，避免入職後工作內容不相符。
約定薪資：確認是否與當初核薪的數字一樣。
報到日期：確定好什麼時候開始上班以及工時。
其他福利約定：可以確認是否與當初面試談的福利一致。
補充：每間公司的 offer letter 格式不同，因此也會有資訊披露不一樣的地方，所以當你對 offer letter 有存疑時，一定要馬上詢問公司人資！

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收到面試 offer letter 代表什麼意思？

當你收到 offer letter 後，恭喜你！這代表公司有意聘僱你，你已經順利錄取該公司了！

而這邊需要注意的事情是，當你回覆這封錄取通知信後，你就已經與該公司建立勞動契約，如果事後反悔，可能會有法律責任問題，雖然這麼說，但實際情況是大部分的公司並不會額外花時間去處理與求職者的訴訟問題，畢竟打官司很浪費時間，但還是盡量避免反悔的事情發生，聽說人資圈也不大，很多風聲都會流傳。

※特別注意，因為在勞基法裡面沒有明文規定勞動契約成立的條件，所以採用民法的「當事人互相表示意思一致者，無論其為明示或默示，契約即為成立」。

offer letter 之前還有「口頭offer」？完整的工作錄取過程是什麼？

以求職者的視角來說，完整的錄取過程應該是：最終面試>>口頭offer>>意願確認>>offer letter>>報到

你會發現在 offer letter 之前還有個口頭 offer，那口頭 offer 是什麼呢？口頭 offer 是指在發送屬於正式信件的 offer letter 之前，人資或是用人單位先用電話通知你已經錄取該職缺，在這過程可能會針對工作內容、薪資待遇、公司福利做更詳細的說明，並且想確認你是否有意願加入該公司。

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口頭 offer 跟 offer letter 哪裡不一樣？

口頭 offer 與 offer letter 不一樣的地方在於，口頭 offer 缺乏保障，因為沒有文字記錄，再加上你突然被通知錄取也需要時間考慮，所以通常人資在給予口頭 offer 之後，會給求職者一些考慮的時間，並且再次電話聯絡求職者並確認錄取意願，待確認口頭上的意願後，才會發送正式的 offer letter 給求職者。

所以各位求職者注意了，收到公司的口頭 offer 後，不要輕易拒絕其他公司的 offer 或是面試機會，因為一切都還沒拍板定案，待收到你心目中理想公司的 offer letter 後，再去婉拒其他機會。