轉職熱搜工作

1. 辦理合約與文件之相關文檔行政作業。 2. 辦理公文收發、用印服務、印信管理與檔案管理。 3. 維護文檔行政規章與標準作業程序。 4. 臨櫃業務執行，處理所方辦文需求。

1.停車場客戶諮詢 (費率/遺失物/遺失票卡...等) 2.停車場申訴電話對應 (緊急狀況處理、設備故障、網路異常…等) 3.協助顧客辦理換發票/退費 4.跨部門聯絡溝通事項 5.主管交辦事項 6.需配合客服中心輪值(排休、日班)

【工作內容】 1.日常帳務處理及財務相關作業(應收/應付/總帳)。 2.信用額度控管及應收帳款管理。 3.協助基礎會計事項(費用覆核、銀行收付款沖帳等) 4.處理訂單出貨、報價及每月客戶結帳等相關作業事宜 5.維護、更新、管理各類文件檔案.協助文書處理 6.訂單系統相關事項處理 7.主管交辦事項。 備註: 此職務工作占比為60％會計相關工作，40％業務助理工作。 【我們希望你具備】 1.善ERP系統操作經驗佳，若熟悉歐系 ERP，如 Odoo尤佳，若無經驗但願意學習也非常歡迎！我們會預留 1～2 個月熟悉系統 2.熟悉 Excel 公式與邏輯操作，能夠釐清及追查公式錯誤。 3.接受重複性高的工作內容，如每月協助審核報銷單據、核對統編、金額、單據完整性等。 4.對內溝通能力良好：需與業務同仁協調客戶款項事宜，但無須對外聯繫客戶。 5.細心、主動、有責任感，願意學習新的工作工具與流程。

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

1.弱電(設施網路、門禁..)設備設備維護及保養。  2.消防設施維護保養及安全檢修申報。 3.報修案及緊急事件(天災、停水停電..)因應處理。 4.其他推動辦公室及主管交辦事項之執行。

1.擔任組助理及行政庶務工作，如主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項、文書資料處理。 2.負責辦理組內活動、空間規劃和辦公室環境優化。 3.組內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理 4.協助組長室相關專案執行，收集彙整資料、收發公文並處理會簽文件。 5.其他主管臨時交辦事項。

1.組內行政事務及相關活動辦理 2.一般辦公室庶務處理，協調主管行程等 3.協助計畫管理文件 4.協助推廣產業聯盟以及與廠商合作

一般行政業務支援 主管交辦事項 不同部門有不同業務，可於面試中諮詢 • 中打需40字以上/分，熟電腦操作 • 上班時間週一~週五 薪29500起，年終1個月依在職比例

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 4.協助帳單報銷與簽核流程。 5.其他主管交辦事項。 【願景與發展】 加入我們，從實務中培養智慧財產與計畫管理的專業能力！ *將參與智財與科研成果的管理流程，學習專利評審與制度執行的實務操作。 *在團隊中累積文件與系統作業經驗，提升行政與資料管理能力。 *未來可延伸發展至智權行政、專案助理或制度推動等專業領域。