轉職熱搜工作

本職缺是主管行政支援的核心角色，且為組內營運順暢的重要樞紐。主要工作包含： 1.日常行政工作(約80％)：包含「主管會議安排及行程管理、辦公空間與會議室管理、外部顧問費用管理與報銷、工作報表彙整、圖書及資料庫管理、收發文管理 2.專案與活動支援(約20％)：協助辦理中心活動、臨時交辦行政事項處理及其他 註：其他：視情形參與中心網站簡易維護工作（更新資訊、檔案上傳等），可提供相關培訓。 本職缺適合： 1.希望工作內容明確、在穩定且制度完善的環境工作，同時保有學習及成長空間的人。 2.希望自己的安排與規劃，能直接影響整個團隊運作效率的人。 3.對行政結合AI工具有興趣，想嘗試新做法的人。 4.對未來往專案管理或營運管理發展有興趣的人。

1. 會議安排與會議記錄 : 需具備邏輯歸納能力，能準確記錄會議決議、待辦事項（Action Items）並追蹤後續進度。 2. 廠商資料庫維運 : 定期更新廠商聯絡資訊以及新廠商基本背景資料調查。 3. 行政業務與活動後勤支援 : 支援內外行政庶務(如場地預約、報支費用、合約簽訂、採購流程等)。 4. 執行主管交辦事項及日常行政支援作業。

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 4. 系統/網站管理； 5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 6.主管交辦事項及其他支援任務

一般行政業務支援 主管交辦事項 不同部門有不同業務，可於面試中諮詢 • 中打需40字以上/分，熟電腦操作 • 上班時間週一~週五 薪29500起，年終1個月依在職比例

1.協助政府大型科專計畫之規劃與成果呈現等工作。 2.擔任計畫聯絡人，負責計畫管理等相關業務工作。 3.辦理計畫與部門相關行政事務，具備行政事務處理能力。

1.安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作； 2.規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 3.數據/資料統計及整理、圖表製作等 (excel能力佳)； 4.技轉案件管理、法規研讀、技轉案件審查會議安排； 5.主管交辦事項及其他支援任務。

1.負責組內行政事務執行，包括預算盤點與控管、會議安排、文件資料彙整及建檔管理等。 2.協助籌辦組內及跨組合作活動、外賓參訪等事項，包含活動規劃、流程協調、預算控管及經費核銷作業。 3.協助主管安排會議與行程，掌握會議重點與目的，並進行跨單位溝通協調。 4.辦理主管交辦事項及行政支援工作，主動追蹤執行進度，並進行稽核與回報確認。

1. 衛福部駐點服務人員 2. 協助衛福部推動相關計畫資料彙整與相關事宜協助運作 3. 衛福部次世代數位醫療平臺計畫相關會議籌辦與協助、行政庶務負責