轉職熱搜工作

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 4.協助帳單報銷與簽核流程。 5.其他主管交辦事項。 【願景與發展】 加入我們，從實務中培養智慧財產與計畫管理的專業能力！ *將參與智財與科研成果的管理流程，學習專利評審與制度執行的實務操作。 *在團隊中累積文件與系統作業經驗，提升行政與資料管理能力。 *未來可延伸發展至智權行政、專案助理或制度推動等專業領域。

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 4. 系統/網站管理； 5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 6.主管交辦事項及其他支援任務

1. 擔任計畫窗口，協助科專計畫執行所需工作，包括計畫書彙整、成果與經費資料彙整、計畫進度管考等計畫作業；協助計畫主管進行計畫管理會議安排、會議事項追蹤等工作 2.支援研發組/部門各項營運作業，符合品質與稽核規範 3.支援企推組相關活動與事項 4.協助廠商立案、契約、收款、結案、風險管控、進度追蹤等事項

協助場域日常營運與行政支援作業，包含會議室使用之前置整備與活動後場復管理，確保空間運作順暢；並於各類活動期間即時支援臨時交辦事項，強化整體服務品質與執行效率。

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援

一、 技術審查會議 1. 補助計畫細審、期中、期末查證及計畫變更等審議作業辦理。 2. 科發計畫、計畫變更等審查會議辦理。 二、簽約計畫書、季報撥款等科專計畫文件檢核作業。 三、辦公室倉儲及環境維護、活動協助。 四、臨時交辦事項。

聘用期間115年1月1日至115年8月31日止 作為 AI 諮詢回覆的第一線窗口，協助顧問團隊處理日常行政及專案支援 * 文件撰寫： -每日填寫工作紀錄 -每週提交重點文字匯報 -協助記錄AI相關會議與教育訓練內容，包含各單位提出的AI諮詢問題與答覆 -協助撰寫與彙整每月、期中與期末報告 -撰寫並整理相關表單、文件、報告與簡報 * 行政協調： -協助安排與各單位之會議時間 -與各單位保持聯繫（電話、電子郵件收發） -配合臨時交辦事項及其他任務支援 工作時間: -每日出勤需滿8小時，並填寫每月出勤記錄表 -採彈性上下班制度：上班：08:00~09:00、下班：17:00~18:00、午休：12:30–13:30

薪30,000以上面議，歡迎對鏡片產業有興趣的伙伴，加入我們! - 職務說明： 1. 訂單處理 （需與店家確認訂單，並在系統中完成下單動作） 2. 鏡片出貨、代工框整理 3. 退換貨作業處理 - 其他條件： 1. 能配合加班 2. 星期日需輪值加班（平均1~2月會輪值到星期日上班）

一、協助研究室計畫經費與人事費用之整理、追蹤與支出管控。 二、處理研究室計畫行政、公文流程及文件建檔、整理與維護等文書作業。 三、協助研究室計畫會議安排、資料準備、通知與跨部門溝通。

1.計畫與組業務及財務行政管理，包含：組長行程管理及會議安排，組帳務管理、人事費用管控，工時規劃等各項行政業務 2.業務相關會議與活動辦理 3.計畫相關資料彙整與文書 4.政府專案計畫執行與專案管理支援 5.其它主管臨時交辦事項