轉職熱搜工作

1. 負責一般電腦文書資料處理、資料搜尋及歸檔工作 2. 重要時程紀錄 3. 會議記錄 4. 協助安排與提醒會議 5. 協助處理庶務/人事行政工作與公司相關採購流程 6. 領簽收郵局信件、郵件收發及各類帳單繳納 7. 帳款核銷、管理零用金與相關報關、差旅安排、辦理核銷事宜 8. 接待訪客及接聽公司來電 9. 與合作企業或政府或學校相關計畫聯絡事宜、文件往來與經費核銷 10. 其他主管交辦事項 11. 接受新創公司的節奏與協作模式

【派駐至鴻海南崁廠】 我們正在尋找一位細心、積極，並具備良好外語能力的行政助理，協助管理車用產業相關驗證文件與文書流程。主要工作內容包含： 車用驗證相關規章整理與資料彙整 文件歸檔與版本控管（具ISO管理經驗尤佳） 驗證軟體測試相關文件處理與報告彙整 一般行政庶務協助（如會議記錄、資料輸入等） 【必要條件】 ✅ 多益 TOEIC 成績 750 分以上，具良好英文閱讀與書寫能力 ✅ 熟悉Office文書處理與檔案管理（Word、Excel、PDF等） ✅ 細心負責、擅長時間管理與跨部門溝通 【加分條件】 🌟 有ISO文件管理相關經驗 🌟 熟悉車用產業驗證流程尤佳 🌟 具備技術文書編輯或測試報告經驗者 【你將會加入】 一個重視細節與品質的專業團隊，支援產品品質與驗證流程，在文件與流程管理上成為團隊不可或缺的幕後推手。

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 4. 系統/網站管理； 5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 6.主管交辦事項及其他支援任務

1. 安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 3. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 4. 主管交辦事項及其他支援任務

一般寄件收件管制記錄 發票寄件收件管制記錄 支票寄件收件管制記錄 合約寄件收件管制記錄 合約用印歸檔 專案月租金開發票、收款 專案設備開發票、收款 專案訂金開發票、收款 專案尾款開發票、收款 進項管理/統計 銷項管理/統計 報表製作 專案財會統計協助 日常開支管理/統計 外帳需求提供 週轉金水位確認/統計 公司運作成本管控 安排面試時間 確認面試者符合公司文化性格 公司福利/團建安排/訂制 員工旅遊安排

【人資招募助理】 ．協助合作企業報到/離退等相關系統作業 ．派遣員工及客戶問題溝通與解決 ．臨時人力招募、排班、控管、人員管理作業 ．不定時支援總機代班工作 ．公司提供公務車公務使用，須備汽車駕照佳(有實際上路經驗) * 需擅長工具 Excel、Outlook、Word

1. 雙多邊平台之執行成果資料追蹤、統計，並提陳技術司 2. 法人臺○雙邊會議合作案源盤點、彙整，及案源簡報資料彙整 3. 自主國合計畫、國合基磐計畫推動協助 4. 技術司國內外促投進度追蹤、彙整與陳報技術司 5. 國合計畫相關會議籌辦與協助、行政庶務負責

(一)外勤：收送文件、至總行辦理用印、郵寄急件。 (二)內勤： 1. 快遞收件、取件，各樓層收遞文件。 2. 各項業務案件整理、建檔、影印、裝訂、掃描。 3. 信託相關資料蒐集、整理、建檔。 4. 全行信託服務證收件整理、列印、護貝、分裝、寄送通路單位。 5. 客人來訪會議室，茶水協助準備。辦公室電話代、轉接及留言。 6. 支援業務人員上述以外之非專業性事務工作。 7. 其他主管交辦事項 1. 大學商學相關科系 2. 自備交通工具者尤佳 3. 就讀學校距上班地點近者佳 *年終獎金1個月

1.協助執行政府計畫，擔任產業推動專員職務。 2.執行計畫方面 : 協助計畫/專案之管理與執行，並負責追蹤掌握執行進度。 (如:專案規劃與評估、進度追蹤、團隊內及跨部門溝通協調、執行等。) 3.產業推動方面 : 協助辦理各式產業交流或推廣活動，促進模具相關產業交流合作。 (如專案活動/會議，相關行程安排與協調、致詞稿、新聞稿撰寫及活動後庶務工作處理等。) 4.產業資料蒐集與分析及臨時交辦事項等。