轉職熱搜工作

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

1.擔任組助理及行政庶務工作，如主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項、文書資料處理。 2.負責辦理組內活動、空間規劃和辦公室環境優化。 3.組內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理 4.協助組長室相關專案執行，收集彙整資料、收發公文並處理會簽文件。 5.其他主管臨時交辦事項。

1.組內行政事務及相關活動辦理 2.一般辦公室庶務處理，協調主管行程等 3.協助計畫管理文件 4.協助推廣產業聯盟以及與廠商合作

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 4.協助帳單報銷與簽核流程。 5.其他主管交辦事項。 【願景與發展】 加入我們，從實務中培養智慧財產與計畫管理的專業能力！ *將參與智財與科研成果的管理流程，學習專利評審與制度執行的實務操作。 *在團隊中累積文件與系統作業經驗，提升行政與資料管理能力。 *未來可延伸發展至智權行政、專案助理或制度推動等專業領域。

1.安排及協調主管行程與部門行政工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等)； 3主管交辦事項及其他支援任務 【*職能要求*】 1.能精準管理多重行程；具備會議紀錄撰寫及掌握重點能力 2.清楚界定資訊傳遞範疇，具備職業道德與資訊安全意識 3.遇到未知問題具有主動查詢解決方案能力 4.具有自我檢核之細心與責任感，確保產出品質 5.理解及溝通協調能力

1.協助政府大型科專計畫之規劃與成果呈現等工作。 2.擔任計畫聯絡人，負責計畫管理等相關業務工作。 3.辦理計畫與部門相關行政事務，具備行政事務處理能力。

支援產科所沙崙團隊與大南方推動辦公室相關行政作業，包含： 1.訪客接待、茶水餐飲及會議資料準備。 2.事務機等辦公室設備、會議室管理等各項行政業務及資料文件歸檔管理。3.主管行事曆與各項交辦事項協助等。

1. 協助政府專案計畫執行，辦理計畫資料彙整、跨單位協調及相關數據分析作業。 2. 辦理進駐廠商訪談與需求盤點，媒合企業與工研院技術單位合作，推動技術驗證與應用發展。 3. 協助場域進駐廠商管理與營運溝通，並參與場域營運及經費分攤之彙整與計算，提升管理效率與透明度。 4. 能獨立作業，具跨部門協調能力，配合主管交辦事 項，支援相關專案與行政作業。

一、 負責機電整合相關計畫之文件管理、檔案及資料整理。 二、 協助處理行政事務，包含例行性公文收發、會議安排及紀錄，並維持行政流程之順暢。 三、 負責行政費用報支單據之查驗，並遵循相關會計規範，確保帳務清晰無誤。