轉職熱搜工作

1.採購單KEY IN 2.協助詢價 3.採購物料交期進度追蹤及相關文件跟催 4.廠務事宜協助 5.文件統整及證明文件整理歸檔 6.每日施工日誌整理上傳 7.主管交辦事項處理 8.協助倉管進出貨、盤點庫存(成品及原料) 9.協助生產前置作業流程

支援產科所沙崙團隊與大南方推動辦公室相關行政作業，包含： 1.訪客接待、茶水餐飲及會議資料準備。 2.事務機等辦公室設備、會議室管理等各項行政業務及資料文件歸檔管理。3.主管行事曆與各項交辦事項協助等。

協助場域日常營運與行政支援作業，包含會議室使用之前置整備與活動後場復管理，確保空間運作順暢；並於各類活動期間即時支援臨時交辦事項，強化整體服務品質與執行效率。

1.派駐政府單位協助政府計畫之行政作業與推動執行。 2.辦理計畫相關行政事務，如資料整理、文件彙整及進度追蹤。 3.協助安排及支援計畫相關會議(含會前準備、會議紀錄、後續事項整理)。 4.協助與部內承辦單位、委辦單位或相關窗口之聯繫與行政配合。 5.依計畫需求，配合辦理臨時交辦事項及其他行政支援工作。

一、 負責機電整合相關計畫之文件管理、檔案及資料整理。 二、 協助處理行政事務，包含例行性公文收發、會議安排及紀錄，並維持行政流程之順暢。 三、 負責行政費用報支單據之查驗，並遵循相關會計規範，確保帳務清晰無誤。

●工作內容: 1.政府計畫駐點人員(派駐數位發展部數位產業署:臺北市中正區忠孝西路一段66號20樓)，協助專案內外部溝通協調之窗口，促進資訊傳遞與作業順暢。 2.負責協助各法人計畫之績效指標追蹤、管考資料審核與彙整、行政文書處理、交辦事項資料填報及表單文件之彙整與管理。 3.負責科室相關業務會議（如：定期進度會議、專案審查會議等）之通知發布、協助會議現場行政支援。 4.辦理署內主管交辦之各項即時性業務與行政事務。

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。

一、 技術審查會議 1. 補助計畫細審、期中、期末查證及計畫變更等審議作業辦理。 2. 科發計畫、計畫變更等審查會議辦理。 二、簽約計畫書、季報撥款等科專計畫文件檢核作業。 三、辦公室倉儲及環境維護、活動協助。 四、臨時交辦事項。

聘用期間115年1月1日至115年8月31日止 作為 AI 諮詢回覆的第一線窗口，協助顧問團隊處理日常行政及專案支援 * 文件撰寫： -每日填寫工作紀錄 -每週提交重點文字匯報 -協助記錄AI相關會議與教育訓練內容，包含各單位提出的AI諮詢問題與答覆 -協助撰寫與彙整每月、期中與期末報告 -撰寫並整理相關表單、文件、報告與簡報 * 行政協調： -協助安排與各單位之會議時間 -與各單位保持聯繫（電話、電子郵件收發） -配合臨時交辦事項及其他任務支援 工作時間: -每日出勤需滿8小時，並填寫每月出勤記錄表 -採彈性上下班制度：上班：08:00~09:00、下班：17:00~18:00、午休：12:30–13:30