轉職熱搜工作

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1.停車場客戶諮詢 (費率/遺失物/遺失票卡...等) 2.停車場申訴電話對應 (緊急狀況處理、設備故障、網路異常…等) 3.協助顧客辦理換發票/退費 4.跨部門聯絡溝通事項 5.主管交辦事項 6.需配合客服中心輪值(排休、日班)

1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務 2.負責訪客、外賓接待及通知帶位 3.快遞、信件收發並且協助分類 4.辦公室物品清點、歸位，需求物品包裝及寄送 5.監督辦公室樓層，確保環境整潔以及相關設備皆可正常使用 6.檢查並盤點辦公室庶務用品庫存並回報 7.其他主管交辦事項

【工作內容】 1.日常帳務處理及財務相關作業(應收/應付/總帳)。 2.信用額度控管及應收帳款管理。 3.協助基礎會計事項(費用覆核、銀行收付款沖帳等) 4.處理訂單出貨、報價及每月客戶結帳等相關作業事宜 5.維護、更新、管理各類文件檔案.協助文書處理 6.訂單系統相關事項處理 7.主管交辦事項。 備註: 此職務工作占比為60％會計相關工作，40％業務助理工作。 【我們希望你具備】 1.善ERP系統操作經驗佳，若熟悉歐系 ERP，如 Odoo尤佳，若無經驗但願意學習也非常歡迎！我們會預留 1～2 個月熟悉系統 2.熟悉 Excel 公式與邏輯操作，能夠釐清及追查公式錯誤。 3.接受重複性高的工作內容，如每月協助審核報銷單據、核對統編、金額、單據完整性等。 4.對內溝通能力良好：需與業務同仁協調客戶款項事宜，但無須對外聯繫客戶。 5.細心、主動、有責任感，願意學習新的工作工具與流程。

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1.場域機電設施（包含：高低壓電氣、空調、消防、弱電、給排水及給排氣..等）維護及保養。 2.機電設施(消防、高壓電氣設備及節能管理)檢測申報。 3.職業安全衛生業務管理(工程及設施維保作業)。 4.報修案及緊急事件受理、聯繫與處理結果回報。 5.防颱、防震、停電、停水等應變作業所需之因應處理。 6.其他營運辦公室及主管交辦事項之執行。

1.弱電(設施網路、門禁..)設備設備維護及保養。  2.消防設施維護保養及安全檢修申報。 3.報修案及緊急事件(天災、停水停電..)因應處理。 4.其他推動辦公室及主管交辦事項之執行。

1.組內行政事務及相關活動辦理 2.一般辦公室庶務處理，協調主管行程等 3.協助計畫管理文件 4.協助推廣產業聯盟以及與廠商合作

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 4.協助帳單報銷與簽核流程。 5.其他主管交辦事項。 【願景與發展】 加入我們，從實務中培養智慧財產與計畫管理的專業能力！ *將參與智財與科研成果的管理流程，學習專利評審與制度執行的實務操作。 *在團隊中累積文件與系統作業經驗，提升行政與資料管理能力。 *未來可延伸發展至智權行政、專案助理或制度推動等專業領域。