轉職熱搜工作

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：每日新聞蒐集與發佈

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1.工研院ISO 50001管理系統推動 2.設備能源資訊盤點與能效提升行動方案管理 3.能源資料處理與分析，如建立與運用能源基線

本團隊致力於智慧生活之科技創新，從事運動、觀光、體驗式策展與大健康之科技研發與創新應用，團隊組成年輕有活力；本職務負責組內行政營運、主管幕僚與研發團隊之後勤支援，核心工作包含： 1. 組務推動與行政管理。 2. 與院內各處室之行政對接。 3. 財務管理與動支核銷事項。 4. 週期性、例行性庶務工作 (如會議安排、資料彙整、設備添購等)。 5. 其他主管臨時交辦事項。

1. 會議安排與會議記錄 : 需具備邏輯歸納能力，能準確記錄會議決議、待辦事項（Action Items）並追蹤後續進度。 2. 廠商資料庫維運 : 定期更新廠商聯絡資訊以及新廠商基本背景資料調查。 3. 行政業務與活動後勤支援 : 支援內外行政庶務(如場地預約、報支費用、合約簽訂、採購流程等)。 4. 執行主管交辦事項及日常行政支援作業。

1.安排及協調主管行程與部門行政工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等)； 3主管交辦事項及其他支援任務 【*職能要求*】 1.能精準管理多重行程；具備會議紀錄撰寫及掌握重點能力 2.清楚界定資訊傳遞範疇，具備職業道德與資訊安全意識 3.遇到未知問題具有主動查詢解決方案能力 4.具有自我檢核之細心與責任感，確保產出品質 5.理解及溝通協調能力

1.協助政府大型科專計畫之規劃與成果呈現等工作。 2.擔任計畫聯絡人，負責計畫管理等相關業務工作。 3.辦理計畫與部門相關行政事務，具備行政事務處理能力。

1. 支援跨國合作與國際交流 行政國際客戶接待、會議安排、聯繫溝通及跨單位協調，以協助團隊促成技術交流及國際合作關係建立、及工作進度回報。 2. 執行部門規劃國際重要展會活動 支援部門年度國際展會或推廣活動，協助跨部門協調、資料彙整、及進度回報。 3. 執行之政府委辦／交辦計畫: 支援相關政府相關專案所需業務、進度追蹤、成果管控、及進度回報。 4. 主管交辦之行政支援業務。

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