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About the role... 在現今客戶對物流品質的需求提升下，特捷物流結合物流營運、系統整合和人力調配，提供各產業客戶完整的物流解決方案。我們提供各產業客戶倉儲管理、貨品加工服務及專業諮詢服務。藉由經驗豐富及使命必達的工作團隊，我們提供迅速準確的服務，並以成為全台第一的第三方物流商為目標。 我們正在尋找一位細心且具責任感的 HR Operation 專員，加入我們穩健成長的團隊。此職務將負責下列核心任務： What you will do... 1. 員工薪資與加班費核算、每月薪資處理及異動管理。 2. 勞健保、勞退、所得稅申報與相關政府文件製作。 3. 熟悉並確保企業遵循《勞動基準法》等勞動法規。 4. 負責員工從報到至離職的全流程人事行政作業。 5. 協助主管處理各項 HR 營運流程、報表與內部稽核需求。 Who you are... 1. 適應力強，能迅速調整以應對變動環境，快速進入工作狀況。 2. 溝通協調佳，樂於互動交流，擅長表達意見並促成共識。 3. 團隊合作佳，主動協調分工，致力維持良好人際關係。 4. 邏輯思維清晰，具獨立作業能力，能理性分析並解決問題。 5. 細心嚴謹，處理帳務謹慎，具備良好數字敏感度與精確性。

工作內容 1、人才招募甄選、面試與任用報到作業，達成企業人力需求目標。 2、招募管道拓展及執行人才招募與規劃。 3、招募平台維護、優化公司人才招募網站、成效分析。 4、基本事務：員工加退保、出缺勤管理、薪資、到/離職相關作業。 5、年度績效考核作業執行、優化。 6、員工關懷，成為企業與員工溝通的橋樑。 7、熟悉勞動法令、調解勞資爭議、瞭解人事管理辦法。 8、人資相關專案規劃及執行。 9、福委事項 10、算薪業務

1.公司整體教育訓練規劃及執行 2.徵才管道開發及管理 3.內勤人員及校園招募規畫及執行 4.公司考勤制度管理 5.主管交辦事項

1. 依循集團與事業單位人力資源策略，強化人力資源體系並持續改善。 2. 規劃並進行招募任用、人才發展、制度優化與員工關係管理等。 3. 人才發展規劃及培訓機制建立，並配合集團人才發展之相關專案。 4. 持續推動與建置內部講師團隊，並擔任內部講師。

1.制定符合組織及人才發展需求及符合法定、客戶規定的訓練計劃並執行以追蹤訓練及人才發展專案之成效性。 2.制定、執行員工關係活動計劃及追蹤執行狀況並透過各項執行工作打造友善職場之工作環境。 3.制定人員招募之計劃及開發多元招募管道，追蹤招募作業執行狀況，並確保招募進度能滿足組織及各部門的人力需求。 4.定期彙報工作及任務執行狀況給予直屬主管並配合執行企業社會責任處策略目標的各項業務。 5.透過座談會、員工問卷、離職訪談、意見箱及申訴案件並提出改善勞資溝通及工作之建議方案。 6.承接執行品牌人資導入廠區之相關人資業務與專案並向品牌人資彙報執行進度與成果。 7.確保人事考勤、社會保險、紀律處分、離職結算等作業的合規性並及異常狀況處理。 8. 執行ISO體系、CTPAT、各項客戶標準與人資相關之業務及專案並確保執行結果完善性。 9. 參與提升工作能力、專業之訓練課程及活動並擔任內部講師以達培育部屬及經驗傳承之任務。

期待Full Function的培養 1. 集團訓練發展業務規劃及執行 2. 集團招募甄選業務規劃及執行 3. 集團組織文化活動規劃與執行 4. 集團人資專案規劃及推動 5. 集團海外產區輪調或支援（東南亞） 6. 職工福利委員會協助安排與活動舉辦

期待Full Function發展 1. 工廠訓練發展業務規劃及執行 2. 組織文化活動規劃與執行 3. 人資專案規劃及推動 4. 招募甄選業務規劃及執行 5.人資系統資料維護 6. 集團海外產區輪調或支援

工作執掌為人事相關業務： 1.聘任/離任/輔導安置暨資遣業務/教師解聘、停聘及不續聘相關業務 2.評鑑考核相關業務 3.全校職員工薪資（晉級、調整等）相關業務 4.委員會遴選及會議召開相關業務 5.系統維護、教育部權責資料庫填報 6.教職員工評鑑、考核相關業務、教職員資格審查報送 7.共識營、教育訓練等活動辦理 8.財產查核及保管等業務 8.主管臨時交辦事項 其他事項： 1.具抗壓性，可獨立完成主管交辦臨時事項。 2.大學畢業以上，並熟悉電腦操作與文書作業（含簡報製作）技能。 3.工作態度積極具服務熱忱、溝通協調能力，以具人事相關經驗3年以上者，且熟悉學校行政流程或現職人員為優先考量。 4.試用期每月薪資新臺幣30000元，正式任用後每月薪資新臺幣32,000-35,000元。

01. 人員招募、培訓、激勵、輔導、考核與相關人管設計 (1)基本: 工作說明書撰寫 職務分析與職等設計 招募、試用、正式任用 (2)進階: 人員培訓、激勵、輔導與管理 制定與管理部門各類績效指標 02.人事資料整理 (1)基本: 新進人員資料建檔、人員異動作業(離職、留停等)。 每月薪資、加給作業。 勞健保相關作業(含加退保、帳單資料核對、級距調整等)。 人員敘薪。 (2)進階: 人事相關報表以及各項薪酬報表製作及分析。 人事業務手冊規章修訂作業。 年度人事預算作業及薪酬規劃作業。 03.其他 各項行政作業及主管交辦事項。 協助各部門招募 行政庶務支援

1.辦理員工考勤核對，維護考勤系統數據準確性 2.執行人事檔案管理，建立並更新員工基本資料 3.協助招聘流程管理，包括發布職缺及篩選履歷 4.統籌年度員工教育訓練，記錄課程參與數據 5.處理新進員工報到與離職手續，確認相關文件 6. 協助人才發展政策推動。 7. TTQS專案計畫執行協助。 本職位對於公司的發展非常重要，有著良好的發展前景，若背景資歷能夠勝任更多交付之工作，薪資可在面議。 歡迎有興趣且符合資格者申請本職位，請提供履歷表及自傳。