轉職熱搜工作

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 3.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 4.保存公司員工的人力資源紀錄 5.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 6.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.顧客連絡資料整理 12.完成主管其他交辦事項

公司正在尋找充滿活力的行政助理加入我們的團隊，一起迎接挑戰、享受成就吧！🎉 🗂 工作內容 1. 靈活運用辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint），完成文書處理與資料整理歸檔。 2. 幫助安排會議，記錄內容並確保會議成果實施到位。 3. 負責行政事務的運作，文件存檔以及協調環境整潔事宜。 4. 接聽電話、歡迎訪客，同時協調內部部門需求，保持良好的溝通橋樑。 5. 製作清晰易懂的簡報，整合內部通訊資訊，並參與活動的安排與執行。 6. 協助處理費用報銷、採購訂單及輕量財務管理，讓流程順暢無礙。 7. 參與人力資源作業，從簡歷篩選到新員工入職協助，讓每個人都感受到溫暖的支持。 🌟 加入我們 🎯 成為公司運作的重要一環，你將為我們的團隊帶來活力與效率！期待你的履歷，讓我們一起攜手向前，創造屬於我們的非凡成就！

1.推動人力資源相關事務。 2.人員召募任用，解決人力須求問題。 3.採購、總務、保安、食堂、宿舍管理。 4.推動落實ESG、CSR、QD等(社會責任/商業保密)

【這份工作的核心使命】 我們正在尋找一位細心、溫暖且具備高執行力的人資助理！您將是 HR 團隊中最不可或缺的後勤支柱，協助維持人資日常營運的順暢。透過參與招募、訓練、薪酬福利與員工關係等全方位行政作業，您不僅能協助優化團隊作業流程，更能在此累積扎實的人資實務經驗，與組織共同成長！ 1. 教育訓練與 TTQS 行政支援 (Training & Development): • TTQS 系統作業： 協助維護人才發展品質管理系統，確實執行 PDDRO 各階段（計畫、設計、執行、查核、成果）的資料蒐集、文件建檔與紀錄維護。 • 課程行政執行： 支援年度教育訓練專案，包辦課前準備、現場行政協助及課後問卷與成效資料彙整。 2. 招募作業與新人到職體驗 (Recruitment & Onboarding): • 招募流程跟進： 協助刊登與維護各招募管道（如 人力銀行、社群平台）職缺，進行履歷初步篩選與分類。 • 面試與報到安排： 負責應徵者聯繫、面試行程安排與錄取通知發送；完善新進人員報到作業（如：協助維護 Buddy System 與新人 Check-in 護照機制），打造溫暖流暢的到職體驗。 3. 員工福利與關係活動執行 (Employee Welfare & Relations) • 法定與公司福利： 協助員工福利專案之行政作業，包含年度健康檢查、團體保險等名冊建立與資料彙整。 • 活動企劃支援： 協助規劃與執行內部凝聚活動（如：季會、Team Building），並協助蒐集員工回饋，作為未來制度優化的參考依據。 4. 差勤管理與人事日常行政 (Attendance & HR Administration): • 考勤維護： 負責日常出缺勤資料的核對、異常追蹤與管理，確保紀錄 100％ 正確性。 • 人事異動： 協助辦理員工到離職、職務異動及勞健保申報等標準人事作業流程。 • 團隊協作： 配合跨部門溝通與主管交辦事項，機動支援人資團隊日常行政運作。

工作內容： 1. 協助準備並處理客戶及內部所需的申辦文件，追蹤申辦流程進度，並保持與客戶的溝通聯繫。 2. 協助處理雇主及移工相關的服務需求與問題，提供專業的解決方案。 3. 需至各縣市相關機關辦理行政事務，具備駕駛能力者佳。 4. 製作業務相關報表及客戶服務報表，確保數據的準確性與時效性。 5. 配合公司政策及主管指派的任務，能靈活應變以及進行外出拜訪或辦事。

1. 完成主管交辦任務，協助主管執行所交辦的指令及專案，確保任務按時高效完成。 2. 作為部門間及主管間的溝通橋樑，負責專案的接洽與協調。 3. 規劃、整合及執行辦公室行政事務，優化行政流程與運作。 4. 協調公司內部會議安排，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 5. 支援公司計劃的協調與推進、支援部門業務（如：營運、採購、人事）。 6. 協助主管營運制度、標準作業流程(SOP)、執行考核。

1.協助辦理招募作業，包括職缺刊登、履歷篩選、面試安排與錄取通知。 2.協助新進人員報到、資料建檔、文件整理及試用期追蹤。 3.協助員工出勤、假勤、加班、請假等資料彙整與初步核對。 4.協助辦理勞健保、團保、加退保及相關人事異動作業。 5.協助整理員工基本資料、人事檔案及各項人資表單。 6.協助教育訓練安排、課程通知、簽到紀錄及訓練資料整理。 7.協助績效考核、晉升、獎懲等人資行政流程執行。 8.協助職工福利相關作業，如福利資格整理、名單彙整、公告及追蹤。 9.協助製作人資報表、資料統計及主管交辦分析事項。 10.配合公司制度及勞動法令，協助執行人資相關作業。 11.支援跨部門溝通協調，追蹤各項人資工作進度。 12.其他主管交辦之行政協作事項。

1.人員應聘邀約 2.統整每日人事問題 3.班表排序 4.勞健保加、退 5.主管交辦事項 ––- 獎金 / 禮品類 1.年終獎金 2.年節獎金 3.每年調薪考核 ■ 保險 / 補助類 1.勞保 2.健保 3.勞退職金提撥 4.資歷滿半年即有團保 ■ 其他 1.年終尾牙 2.部門聚餐 3.員工活動規劃 公司距離鶯歌車站約5-10分鐘距離，交通便利 **全勤獎金1000元**

1.招募管理:任用與報到流程建立、執行。 2.薪酬管理: 負責薪酬結構的設計和調整，確保薪酬具有競爭力並符合公司政策。 3.協助處理員工入職、離職、績效評估等相關事務。 4.人員假勤計算與管理，協助會計進行薪資計算與相關發放作業與管理。 5.確保公司人事政策符合國家法律法規並處理相關合規問題及定期審查和更新人事政策。 6.處理勞資關係專案，並協助內部制度修訂及流程規範。 7.申請政府補助專案。 8.根據公司需求，完成其他人事相關工作。 9.規劃並執行健檢、月會、春酒等行政相關事務。 10.協助支援代理總務課行政庶務事項。 11.熟悉且履行人資工作的保密職責與職業操守。 12.主管交辦事項。 *薪資及職務會依學經歷略作調整