轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助主管安排差旅或行程 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.書信撰寫 8.檢查整理檔案

我們為污染防治設備製造修配公司，主要提供各式空污與水污防治設備的設計、製造與維護服務，客戶多為工業及製造業廠商，協助其提升環保效能並符合相關法規。 工作內容： 1. 辦理日常公司帳務相關作業，包括銀行存提、匯款、轉帳及各項繳費事宜之處理與紀錄，並協助零用金管理與對帳。 2. 處理公司信件、包裹及文件之收發、登記、分類與分送，負責會議時間安排、會議室預約及會議資料準備，並進行會議紀錄與後續文件歸檔。 3. 負責公司總機及電話接聽與轉接，回覆基本詢問，協助與客戶、廠商及內部同仁之溝通聯繫，提供行政及客戶服務支援。 4. 協助供應商搜尋與評估，進行詢價、比價及基本採購流程文件處理，包含訂單建立、採購單製作及相關資料彙整。 5. 安排物流出貨時程，與報關行及貨運公司聯繫，確認出貨明細、運送進度及相關單據，確保貨物準時、正確出貨。 6. 建立與維護公司檔案及資料庫，包含紙本與電子文件之建檔、分類、歸檔與定期檢視，確保資料完整性與可追溯性。 7. 協助維護辦公室環境整潔與秩序，包含公共區域基本整理、物品擺放管理及辦公用品庫存與補充。 8. 依主管指示支援其他行政及庶務工作，跨部門協調相關事項，以確保公司行政作業流程順暢。 我們期待對行政工作具備責任感與細心度的您加入，共同維持公司日常營運的穩定運作，並支援污染防治相關業務的推展。若您認同環保產業的發展方向，並希望在專業團隊中累積行政實務經驗，歡迎投遞履歷，加入我們的行列。

1.主管交辦事宜或部分後勤支援 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.完成業務主管及他交辦事項

🧾【穩定職涯 ✕ 環保使命】 和桐實業誠徵｜行政助理 你擅長把一切整理得井井有條？ 對文件處理、對帳流程不陌生，或是想挑戰更有制度感的職場環境？ 我們正在找的，就是像你一樣——細心、負責、懂溝通的行政好手！ 和桐實業深耕環保清運產業四十餘年，是嘉南高屏地區重要的永續推手。 在這裡，你不只是處理表格與資料，更是推動環保專案的幕後支援力！ 【你的每日任務】 📄 處理各項文書資料：歸檔、分類、表單製作 📊 協助對帳、紀錄與月結，讓帳務清清楚楚、井然有序 📎 支援主管交辦事項，完成任務追蹤與溝通 📑 協助標案文件準備與投標流程，參與實戰級行政任務 ✅ 具汽車駕照並有實際駕駛經驗者加分（偶爾需外出遞送文件） ✅ 具行政或會計助理經驗者，薪資可議 【你會擁有的待遇與福利】 💼 薪資福利： －勞保、健保、勞退提撥、團體保險 －依法給予特休假 －年終獎金、季獎金、三節獎金、勞工節獎金 －年資加級、職務加級、主管加級、司機加級 －教育訓練資源、職涯成長規劃 🎁 公司貼心福利： －員工制服提供 －定期健康檢查 －每日供應午餐（環保也要吃飽飽） 📣你不只是在辦公室工作，而是在為環境盡一份心力 加入和桐，不只做文書處理，還能參與環境專案與實務運營，讓你的專業不斷拓展。 📩 如果你有責任感、細心、愛學習，我們誠摯邀請你投遞履歷，與我們一起為永續盡力！

1.網站商品維護、上下架；活動文案整理、設計對接與異常排查。 2.客服處理、對帳請款與報表製作。 3.訂單處理，協助商品揀貨、包裝與出貨。 4.退換貨處理，協助商品檢測與整新。 5.主管交辦事項。

協助補習班各項行政: 1.於學生上課前進行學生點名畫位、缺課、訂餐之聯繫 2.協助講師班級秩序管理 3.協助試卷印製 4.協助招生相關事宜 協助發文宣 5.補習班環境清理維護 6.配合補習班活動 7.處理班主任交代工作事 8.櫃台家長詢問課程接洽