轉職熱搜工作

【工作內容】 一、總機與接待 🔹 電話接聽與轉接，並記錄重要訊息 🔹訪客接待、快遞與信件收發 🔹協助日常行政庶務 二、行政與總務 🔹文件整理、建檔與歸檔管理 🔹辦公室日常庶務處理 三、採購與倉儲支援 🔹使用 ERP 系統進行進銷存作業 🔹進貨點收、數量確認與分貨作業 🔹 協助採購與庫存管理相關事務 🔹 車趟安排 四、跨部門協作 🔹視需求支援各部門運作，確保流程順暢 【工作福利】 ✅ 週休二日，工作與生活平衡 ✅ 穩定工作環境，制度完善 【我們在找這樣的你】 🔹 無經驗可，提供完整培訓 🔹 具備基本電腦操作能力 🔹 細心負責、具良好溝通能力 🔹 對行政工作有興趣，願意學習與成長 【加入我們】 歡迎對行政工作有熱忱的你加入我們的團隊！ 立即投遞履歷，一起在穩定的環境中學習與成長 🚀

上班時段:(需輪班) 一至五 8:00-12:00 13:30-17:30 17:30-21:30 六 8:00-12:00 1.接應電話並篩選來電 2.提供或回應民眾有關診所的相關資訊 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.將病人病歷及有關資料文件整理 6.醫院內部各項行政作業的處理如:病歷管理、總務、轉診業務等 7.具診所經驗者佳，無經驗者亦可

1. ERP系統KEY單 2. 網路訂單協助出貨 3. 基本電腦文書能力（Word, Excel,) 4. 需細心、耐心、個性積極 5. 其他主管與該職務相關之交辦事項 【應徵條件】 具Office能力，熟悉Excel.Word 熟知ERP系統佳 具細心、謹慎、負責任 具獨立作業能力 公司不須加班

1.負責電腦操作，將文件資料等建檔至電腦。 2.負責管理公司文件資料。 3.有工程相關經驗尤佳。 4.工程相關文件製作及管理。 5.與其他部門協調需求，完成跨部門交辦事項。 6.完成主管交辦事項。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.負責辦公室用品採購、零用金管理。 3.接聽客戶訂貨電話，處理報價及訂單 4.協助處理主管所交辦的其他事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 8. 協助辦理員工福利事項。

送審資料 處理文件核對及送審，精確檢視與追蹤審批進度，確保資料完整無誤。 文書處理 負責文件編輯、分類與數位化備存，維護檔案管理系統即時更新。 材料清點 協助材料進貨點收、詳細盤點記錄，掌控物料存量與品質檢查。 客戶服務 接聽電話、回覆郵件，解答客戶疑問，維持專業形象與良好互動。

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 外出送件(台電.縣府)

1. 具備大學以上畢業學歷為佳。 2. 做事細心具備耐心者為佳。 3. 熟電腦文書軟體操作者優先。 4. 願配合學校行政工作，服從學校行政命令。