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工作內容 一、工作內容 1. 基本行政庶務（文件掃描、資料彙整、信件收發等） 2. 負責辦公室用品採購發放 3. 維護公司官方Line、預約入住登記、日常電話接聽 4. 協助採買住民日常生活用品 5. 協助收發公家單位公文資料 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助機構住民至診所代取藥物 🛵須具備機車駕照及自用機車🛵 二、個人特質 1. 責任心：面對問題不籠統處理 2. 細心：仔細檢查每項工作內容是否正確 3. 溝通協調：與家屬、來賓、住民及內部同仁溝通順暢及和諧 4. 自主學習能力強

🌿【新竹市志願服務推廣中心｜行政專員】 新竹市志願服務推廣中心致力推動志工服務、教育訓練與公益活動，串聯政府、社區與志工資源 🤝 這份工作不只是行政，更能實際參與活動推廣、課程辦理與志工服務，是一份有互動感與成就感的工作 💛 📌 工作內容 📣 志願服務活動推廣與執行 📝 協助辦理教育訓練與課程活動 ☎ 志工與民眾諮詢服務 📋 文書行政與資料整理 🤝 協助專案與主管交辦事項 👉 兼具「行政＋活動執行＋對外互動」 👉 工作內容多元，但都有流程可學 🌟 工作特色 ✨ 週休二日、固定日班 ✨ 工作穩定，環境單純 ✨ 能接觸公益活動與志工服務推廣 ✨ 有機會累積活動企劃與專案執行經驗 ✨ 團隊氣氛溫暖、重視合作 💰 薪資福利 ✔ 行政人員或活動企劃人員月薪37,000元。 ✔ 年終 1.5 個月(未滿一年且考評通過者，得依規定按到任月份比例給付) ✔ 勞健保、特休、教育訓練、員工聚餐 🎉 🧠 我們希望你 ✔ 行政人員或活動企劃人員不限科系 ✔ 具基本文書能力（Word／Excel／PowerPoint） ✔ 喜歡與人互動、具溝通能力 ✔ 細心、有責任感 ✔ 對公益與社會服務有興趣 📩 請備妥履歷寄至：vol.hccg@gmail.com 合適者將主動安排面試 ✨不合適者恕不回覆

1.公司文件檔案的建立及管理 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.正航系統使用 5.公文收發 6.處理主管所交辦的其他事項

★★40年經驗經營★亞洲第一家ISO認證集團★11111幸福企業★★ ~ 員工培育與人力發展永續性地開發員工潛能，提升員工價值~ 【職缺描述】 1.主管交辦事項落實完成 2.行政文件庶務整理、歸檔系統化 3.細心、高EQ、思慮清晰、主動積極者佳 4.純內勤.不需業務.不需應酬 5.準時上下班.見紅就休

1.辦理會員勞健保業務(上網登錄.行政業務) 2.熟 word ,excel 應用,製作各式報表 3.櫃台接待(接聽電話,並協助解決客戶問題) 4.現金出納,零用金管理 5.主管交待事項辦理 具 抗壓,耐心,親切 特性者佳 *依工作能力.經驗調整薪資 ~面試無法前來請來電取消，慣性失約者請勿投履歷，謝謝~

依到職任用職缺分派 一:客服行政 1:固定年度例行客戶合約換約製作及請款對帳開單及作業催詢 2:配合技術單位作業之QR電子檔核對及估價製單 3:配合修訂及表列作業管制表 4:電話接聽及例行環境維護 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 二:採購及庫管行政 1:配合技術單位作業需求料件之訂購詢價作業 2:配合處裡訂購放款核對憑單及相關作業事宜 3:電話接聽及例行環境維護 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 三:業務及工務行政 1:配合業務主管人員協助文資作業及電話接聽事宜 2:配合工務相關事務文資作業事宜 3:協助行政主管處理各項文資作業及電話接聽事宜 4:例行環境維護

1. 電話接聽與人員接待 2. 行政作業及資料、文書、文件處理 3. 相關文件送打、校對、文號等紀錄 4. 文件檔案建立、整理歸檔及管理(含資料處理、影像掃描及目錄建檔等等) 5. 處理主管交辦之事項 6. 處理各類園務相關事項 7. 園內及教室用品採購、發放、庫存管理 8. 需熟電腦文書操作、基礎電腦美術編輯 9. 支援財會業務一般現金收付作業、資料登記、發票管理、廠商應收付款等等 10. 電子聯絡簿系統及園務系統操作及管理 11. 其他事務視園所現場需求另訂之