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行政助理｜跨部門協調・主管行政支援 我們正在尋找一位細心、有條理、溝通能力佳，願意主動協助團隊解決問題的行政夥伴。 這個職位不是單純坐在辦公室輸入資料，也不是業務性質的工作，而是公司內部重要的行政與跨部門協調角色。 日常工作會接觸業務、業務助理、倉儲、物流及主管，需要協助資訊傳遞、進度追蹤、文件整理，以及各項行政庶務。 如果你喜歡把事情整理清楚、看到問題會主動處理，並且能夠同時協調不同部門的工作，會很適合這個職位。 【主要工作內容】 一、跨部門溝通與工作協調 協助業務、業助、倉儲及物流部門之間的資訊傳遞與工作銜接。 協助確認訂單、出貨、缺貨、退貨及其他作業資訊。 追蹤各部門待辦事項與處理進度，必要時協助提醒及回報。 發現資訊落差或作業異常時，協助確認問題並回報相關人員。 二、行政與文件處理 協助整理、建檔及歸檔公司相關文件與資料。 Excel、Word 表格及一般行政文件製作。 協助會議紀錄、資料整理及內部公告。 公司日常行政庶務及資料查詢。 三、主管行政支援 協助主管整理文件、資料及相關報表。 協助追蹤主管交辦事項及各部門執行進度。 依主管需求協助資料蒐集、彙整及簡單文書製作。 其他主管臨時交辦事項。 四、機動性工作支援 食品批發業每天的訂單、出貨及物流狀況不同，因此工作內容具有一定的機動性。 除了固定行政工作之外，也會需要協助處理公司日常發生的各種大小事項，例如資料確認、部門聯繫、文件處理、進度追蹤等。 我們希望你不是只等待工作指令，而是願意主動詢問、主動確認、主動把事情處理完成。 【我們希望你具備】 細心負責，做事情有條理。 溝通能力佳，不害怕與不同部門協調事情。 遇到事情願意主動確認，而不是放著等待。 能夠處理多項不同性質的工作並安排優先順序。 具備基本 Word、Excel 文書處理能力。 對工作具有責任感，交辦事項能追蹤到完成。 具備基本的保密觀念。 【經驗條件】 學歷、科系不拘，無相關經驗亦可。 有行政助理、業務助理、倉管行政、物流行政或食品相關產業經驗者佳。 沒有經驗沒有關係，我們更重視你的細心程度、溝通能力、責任感及學習意願。 【這份工作適合這樣的你】 ✓ 喜歡把混亂的事情整理清楚 ✓ 做事情會主動確認，不喜歡事情懸在那裡 ✓ 個性細心，但遇到事情也敢開口詢問 ✓ 可以接受每天工作內容不完全相同 ✓ 喜歡內勤工作，也願意與不同部門溝通 ✓ 希望了解一家公司從接單、倉儲到物流出貨的完整流程 如果你只希望每天都有完全固定、重複的行政工作內容，這個職位可能比較不適合你。 如果你喜歡**「事情很多元，但可以一件一件整理完成」**的工作型態，我們很歡迎你加入。

1. 進貨/出貨 2. 安全庫存管理(採購)、倉庫管理 3. 電話拜訪 4.主管交辦事項，確實執行完成 5.若熟悉正航系統更好

1.產品零件庫存進出資料建立及管理 2.售後服務相關之行政工作 3.日常文書處理與資料彙整 4.內部及對外（客戶／廠商）溝通協調 5.執行主管及業務交辦之事項

公司性質 | 特殊印刷文創商品 ✿- 善用電腦文書作業，無相關經驗可培訓 ✿- 見紅休，固定週休六日，工作與生活兼顧 ✿- 制度完善、福利穩定 ✿- 具凌越系統操作經驗者，將優先錄取 ✿- 同事可愛 ✧以能力經驗表現調薪，可依實際經驗面談✧ 因應擴廠發展，我們誠摯招募重視穩定、願意長期投入的夥伴，共榮共享，歡迎加入～ 期待細心負責、願意與公司一同成長的您加入團隊。

我們是蒔見中醫診所，因院所的診務量提高，期望能招募到合適的人選加入。我們的核心管理團隊由在台北創建精緻中醫文化的中醫師、曾任職全球百大企業的專才所組成。理念是致力提升團隊成員對中醫及中草藥的知識能力，一起耕耘實現，拉近大眾與中醫、中草藥的距離。如果您也認同、想了解更多，歡迎加入我們。 ｜工作時間｜ 早、午、晚班 08:50-12:30、13:20-16:30、17:20-21:00 ｜工作詳細內容｜ 診所工作內容 1. 說明看診流程及注意事項。 2. 掛號、預約掛號，電話接聽、回覆，批價作業及病歷管理。 3. 協助醫師執行醫療業務 4. 治療室與調劑室相關作業協助及患者衛教。 5. 診所耗材衛材補充、訂購，廠商溝通與其他行政事務。 6. 環境維護清潔，器械清洗送消。 7. 診所用品採購，影印文書 8. 相關業務交辦事項。