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我們正在尋找一位手腳俐落、心思細膩的夥伴！在這裡，你不會只是對著電腦發呆，也不會只有體力勞動，而是扮演掌控物流秩序的關鍵角色： 1.文書與數據處理： 運用你的 Excel、Word 小技能，讓進出貨資料變得井然有序，成為團隊最強大的後援。 2.倉庫尋寶與校閱： 負責每日揀貨、理貨、驗貨。確保每一份包裹都能準確無誤地送到客戶手中，看著出貨區清空就是爽快！ 3.貨品空間管理： 負責貨品搬運、入庫定位及退貨整理登記。你就是倉庫的空間魔法師，讓貨物住得整齊舒適。 4.主管的萬能助手： 協助主管交辦事項，你的靈活與配合度，是團隊運作的最佳潤滑劑。 5.打造舒適圈： 維持工作環境的整潔，讓我們在乾淨清爽的環境中一起高效工作！

1.協助董事長日常行政、評鑑資料彙整、董事會議及待辦事項追蹤。 2.協助基金會、福田家園及各服務單位之間的聯繫、溝通與協調。 3.董事長交辦事項的執行、進度追蹤及回報。 4.協助董事長資料制度化、電子化。 5.董事長不在單位時，可協助重要資訊、傳達事項及回報。 6.協助對外聯繫、外出洽公及其他臨時交辦事項。

📌 行政人員熱情招募中！喜歡整理資料、操作電腦，也對 AI 和新工具充滿好奇嗎？ 在人力仲介／代徵／職業介紹的工作現場，行政人員是讓各項流程順利運轉的重要夥伴！你將運用細心、效率與溝通能力，協助處理文件、管理資料、支援各部門作業，還能參與數位化與 AI 工具應用，讓同事、雇主與移工都能享有更順暢的服務體驗！ 🖥 行政人員的工作內容 一、行政文書與資料管理 1. 使用 Word、Excel 等 Office 軟體處理行政文書、報表及各類表單 2. 建立、整理及維護人事、客戶與移工等相關資料 3. 負責資料輸入、核對、更新及歸檔，確保資料正確完整 4. 處理公文、郵件及文件收發，維護電子與紙本檔案 二、資訊設備與系統支援 1. 協助操作電腦、印表機、掃描機及影印機等辦公設備 2. 協助處理網路、電子郵件及辦公設備的基本問題 3. 支援各部門使用資訊系統、整理資料及管理相關文件 三、流程改善與制度建立 1. 協助整理各部門作業流程並建立及維護 SOP、操作手冊與管理表單 2. 協助製作統計報表及進行基本數據分析，提供主管參考 3. 參與無紙化、數位化及行政流程優化專案，讓工作更有效率 四、AI 與數位工具應用 1. 協助導入 AI 及自動化工具，提升行政處理效率 2. 接觸並應用 ChatGPT、Microsoft Copilot、Notion AI、Power Automate 及 Google Workspace AI 3. 只要願意學習新工具，就有機會把好點子實際用在日常工作中 五、行政支援與溝通協作 1. 協助人力仲介／職業介紹相關行政作業，讓案件流程順利進行 2. 協助會議安排、資料準備、投影片整理及各項行政支援 3. 接聽電話、回覆基本客戶諮詢並將需求轉達給相關承辦人員 4. 完成主管交辦事項並支援跨部門行政工作 🌟 加分條件 ✔ 曾參與資訊資產盤點、設備管理或資訊維護工作 ✔ 曾處理電腦、網路、電子郵件、NAS 或雲端資料管理 ✔ 具備 SOP、操作手冊、教育訓練教材或內部管理文件製作經驗 ✔ 具備基本資訊安全、資料備份及權限管理概念 ✔ 曾任職行政、人資、會計、金融、保險或資訊相關工作 ✔ 熟悉 Google Workspace、Microsoft 365 或其他雲端協作工具 ✔ 對 AI 工具、自動化流程、RPA 或數位轉型有興趣並願意持續學習 🎯 我們期待這樣的行政人員 我們正在找一位細心可靠、喜歡整理與改善工作的夥伴！ 如果你喜歡處理資料、建立制度，看到混亂的流程會想把它整理得更清楚；如果你對電腦、資訊設備與新科技有興趣，也願意在多工環境中保持條理與效率，那麼這份行政人員的工作很適合你！ 具備 Google Workspace、Microsoft 365、ChatGPT 或其他 AI 工具應用經驗者尤佳；沒有相關經驗也沒關係，只要你願意學習，公司將提供培訓與實務支援。 歡迎加入我們，和充滿熱情的團隊一起把行政工作做得更順、更快、更有成就感！準備好讓你的細心與好點子發揮作用了嗎？🚀

1.與客戶聯繫、回覆Email 2.處理並追蹤客戶訂單 3.準備、分析業務銷售報表供主管參考 4.協助相關事務及主管交辦事項 5.有進出口報關相關經驗尤佳

此項職缺兼顧倉管及採購助理 1.採購訂料 2.點收料件(點貨) 3.單據(採購、進貨)輸入ERP(可學習，有經驗者佳) 4.追蹤並需清楚採購後的進貨情況及安排 5.核對進貨單與發票 6.控管帳上庫存與實際存貨相符 7.物料件入庫歸納並標示清楚 8.依各案號協助備料 9.倉庫整理(盤點、環境整潔) 10.確保倉庫、工具、設備符合安全規章及存貨安全 11.主管交辦事項 12.可配合加班 13.需搬重物及整理倉庫，可獨立作業者 應徵者可上班日:隨時 略熟電子零配件材料經驗者佳,肯學無經驗亦可 **出勤需正常**

工作內容： 1. 進行門市環境的日常清潔與整理，保持工作區域整潔。 2. 協助藥師完成處方箋處理及調劑準備工作。 3. 藥品之分類、陳列、上架及過期藥品的管理。 4. 提供基本的顧客服務，回答簡單的藥品相關問題，並引導顧客至藥師進一步諮詢。 5. 執行主管交辦的其他行政事項。

1.文件收發管理(合約、公司內部文件資料、簽呈、商場函文、公家機關收發文等等)。 2.電子公文系統管理。 3.郵件&包裹寄送處理。 4.廠商名片登記管理、收送禮名單管理。 5.櫃台電話接聽&訪客接待。 6.辦公室位置圖分機&門市通訊資料維護。 7.協助一般行政事務及主管交辦事項。

【公司理念】–近年來政府對於消防法規愈趨嚴格，消防產業的需求市場日趨成長，專業度需求也愈趨提昇，消防產業同時涉足水、電、排煙空調、自動控制、監控、防火(焰)材料、救護防災，並與建築設計和室內裝修業整合，多元且走向科技化與智能化產業。我們用自身的專業為社會創造更安全的環境，保護您的家人和資產，致力於成為全台灣最專業同時善盡企業社會責任的消防公司。 【公司願景】–建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大，平安/開安/保安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司。 【福利介紹】– 享勞保、健保、團保、提撥退休金、特休年假.......等等。 職務內容 ．文件資料管理、建檔等基本文書處理 ．日常行政與庶務性工作 ．接待訪客、電話接聽等客服 ．寄發DM及電訪 ．辦公室環境與設備之維護與清潔 ．其他主管交辦事項或部門業務支援