轉職熱搜工作

1. 負責⼀般文書資料處理⼯作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案，系統KEY⼯單。 3. 負責收發信件。 4. 分類並整理待寄送的郵件。 5. 負責前往銀⾏、郵局進⾏提存交易。 6. 負責文具⽤品之預估及請領。 7. 客⼾關係資料建檔及管理維護。 8. 維持廠內辦公區整潔

在泰順,行政人員是案件流程的中樞。你的日常會圍繞著移工從海外引進、來台工作的各種文書作業,具體包含: 1. 公文草擬與往來:依雇主、勞動部、移民署等單位的來文,草擬回覆公文,協助案件與政府機關之間的書面溝通 2. 申辦文件送打與校對:將核准的招募許可、聘僱許可、居留證等文件送打、逐字校對,並登記發文日期、文號,確保送件正確 3. 案件檔案歸檔與管理:每位移工從引進到離境都有一份案卷,負責建立、整理、歸檔,讓同仁日後隨時調得到資料 4. 資料登打與影像建檔:護照、體檢報告、契約等文件掃描建檔,資料輸入系統,維護案件總表 5. 檔案查核:定期檢查檔案完整性,確認文件齊備、效期未過(這是仲介業很重要的一環) 6. 協助主管交辦事項:配合跨國組、案件承辦同仁,支援案件進度追蹤等行政庶務 沒有經驗也別擔心——上述工作都有標準作業流程(SOP)可循,並有資深同仁帶領,公司提供完整新人訓練,一步步帶你上手。 專科 / 大學以上畢業(應屆畢業生、無經驗者歡迎) • 細心、有責任感,文件與資料登打能耐心查核 • 熟悉電腦文書作業(Word / Excel),打字流暢 • 文筆通順,具公文草擬意願者佳 • 善用 AI 工具者優先(如 ChatGPT、Claude 等;能運用 AI 協助公文草擬、資料整理、流程查詢,將大幅加分) • 加分項:相關科系(人資、企管、中文、社會、語文等)、具公文寫作或行政實習經驗

1.一般行政事務(Word、Excel) 2.主管交辦事項 3.協助整理會務相關資料 4.銀行業務與基本帳務作業 5.室內環境清潔

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，回覆訊息 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助主管其他交辦事項 4.協助處理相關之公司內部行政作業 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2..協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.收發設備包裹及信件。 4.負責簡單零用金管理。 5.協助會議安排。 6.負責外出送件、物件寄送。 7.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8.協助訂購餐點。 9.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

💼 準備好展開一段多元、有趣的行政旅程了嗎？🎉 我們正在尋找細心、熱情的夥伴加入我們團隊！來看看這是不是你夢想中的工作吧！✨ 📌 你的工作內容 1. 整理與檢查檔案，讓文件井然有序！ 2. 負責公司文件的建立與管理，小細節絕不放過！ 3. 協助行政人員完成主管交辦的事項，成為不可或缺的一份子！ 4. 權法電腦操作達人，你的細心將讓工作更高效！ 5. 如果有會計工作經驗，那就更棒啦！ 🚀 加入我們，你將會看到自己的努力對團隊運作帶來重要影響！準備好成為我們的一部分了嗎？讓我們一起寫下精彩的篇章吧！🎯

【工作內容】 一、總機與接待 🔹 電話接聽與轉接，並記錄重要訊息 🔹訪客接待、快遞與信件收發 🔹協助日常行政庶務 二、行政與總務 🔹文件整理、建檔與歸檔管理 🔹辦公室日常庶務處理 三、採購與倉儲支援 🔹使用 ERP 系統進行進銷存作業 🔹進貨點收、數量確認與分貨作業 🔹 協助採購與庫存管理相關事務 🔹 車趟安排 四、跨部門協作 🔹視需求支援各部門運作，確保流程順暢 【工作福利】 ✅ 週休二日，工作與生活平衡 ✅ 穩定工作環境，制度完善 【我們在找這樣的你】 🔹 無經驗可，提供完整培訓 🔹 具備基本電腦操作能力 🔹 細心負責、具良好溝通能力 🔹 對行政工作有興趣，願意學習與成長 【加入我們】 歡迎對行政工作有熱忱的你加入我們的團隊！ 立即投遞履歷，一起在穩定的環境中學習與成長 🚀

協會以標案方式承接各地方政府委辦的機械停車設備及升降設備年度安檢抽檢業務，故需要增聘人員負責此項業務。(約聘期間以政府標案契約內容標示為主,一年約11個月) 資料建檔 文件掃瞄整理歸檔 郵件寄送 訪客接待 主管交辦事項

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.顧客連絡資料整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件