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【加入永本國際茶業餐飲，我們期待與您共創未來🌱🍵】 永本國際茶業餐飲自2015年創立以來，致力於分享高品質的台灣手搖茶飲，以「高雄在地的好味道」為核心價值。 不僅用心製作每一杯飲品，也致力於為員工創造幸福感，堅守「追求永續經營，加盟互利共存」的願景。 我們正在快速成長，並期待有才華、有熱情的您，加入我們的團隊！ 主要工作內容： 1. 管理辦公室日常庶務，確保環境整潔，並協助物品採購，維護運作順暢。 2. 協助籌備公司會議行程，維護會議室環境與設施。 3. 接聽來電、接待訪客、官方LINE訊息回覆。 4. 負責郵件和包裹的收發與管理。 5. 處理文件分類、歸檔，例如廠商資料及貨單彙整管理，確保資料完整。 6. 協助部門費用報銷流程，統整零用金，處理公司大小支出費用核銷。 7. 支援行政及總務事項，協助規劃公司活動所需的物資或臨時需求。 8. 協助公司每日、農曆初一及十五拜拜。(須不忌諱拿香拜拜、可協助外出採買供品、金紙) 9. 配合上級指示與跨部門溝通。 【專屬福利，讓您開心工作，安心生活💼✨】 - 休假制度：週休二日、法定假、身心假、生日假、寵物喪假…等 - 獎金福利：全勤獎金、年終獎金、油資補助、三節禮品(金) - 員工活動：春酒、員工旅遊、員工聚餐 - 健全保障：健保、勞保、勞退提繳金 - 工作關懷：不定時提供下午茶、良好的工作環境

工作內容： 1. 負責日常文書資料的處理，包括文件編輯、歸檔及相關公文的傳遞，確保資料完整與準確性。 2. 協助公司內部會議的安排和管理，包括行程規劃、會議會場的準備以及會議記錄的撰寫。 3. 管理和控制辦公用品的庫存及採購需求，確保辦公設備的正常運作，並進行基本維修和設備聯繫。 4. 執行財務相關的基本行政協助工作，如費用核銷、零用金管理及銀行相關事務處理。 5. 接聽總機電話，負責來電轉接與訪客接待，提供專業且友善的對外溝通窗口。 6. 負責內外部郵件或快遞包裹的收發與分配，確保文件包裹及時送達正確對象。 7. 協助部門進行資料整理、分析，並製作相關報表以支援內部決策。 8. 主管交辦事項。

1.溝通、整合行政事務處理的流程 2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調 4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 5.規劃公關事務、執行主管交辦事務 ※另有獎金1,000至3,000元