轉職熱搜工作

1. 擔任部門溝通橋樑，協調董事長與核心部門之資訊傳遞與行動落實。 2. 管理董事長交辦之任務.隨行陪同記錄追蹤事項.負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責跨部門溝通協調與重要資訊彙整匯報 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 執行董事長交辦事項。 6. 執行力強且主動積極、沉穩有耐性.反應機敏有責任感。. 7. 會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。

【前台行政助理】 📌工作重點： • 接待訪客、接聽電話、協助銷售支援 • 行政庶務（郵件、採購、文件整理） • 環境維護 • 主管交辦任務 🚗汽車駕照必備 💪 無經驗OK，只要有笑容、有行動力！

【主要職責】： 1.門市出貨 2.行政事務處理 3.文件或資料輸入建檔處理 4.商品進貨入庫作業 【職務特色】 ✦ 頻繁接觸進銷存流程，快速累積倉儲與行政實務能力 【其他資訊】 ✦工作地點：新莊辦公室（新北市新莊區中正路831之9號2樓） ✦上班時段：日班09:00-18:00／週休二日 【福利制度】 法定保障： ✦勞健保 ✦勞退提撥 ✦勞保職災 ✦特休假 ✦其他勞工權益假 ✦加班費依法給付 其他福利： ✦三節獎金 ✦年終獎金 ✦生日禮金 ✦婚喪禮金 ✦生日禮金 ✦員工優惠抵用券

1.顧客聯繫與資料整理 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5.相關經驗佳

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 7.完成業務主管其他交辦事項 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.負責文書處理及檔案管理，熟悉使用各類辦公軟體 2.協助部門日程安排與會議記錄，執行跨部門文件傳遞 3.熟悉保全樓管法規與流程，支援相關行政協作事務 4.處理日常財務核銷流程，具備基本會計與財務知識 5.接待客戶並處理訪客事項，維持高品質客戶服務 6.管理辦公用品採購，進行設備維修及保養聯繫 7.收發公文包裹，外出送件及文件遞送服務

我們是專注於工程營造與設備租賃的企業，致力於為客戶提供專業的基礎工程相關服務，包括現地評估、設計規劃與重機械施工團隊。我們的客群主要為公共工程(光電、水利、交通、醫療、校舍、廠房)與建設事業。 工作內容： 1. 負責整理與管理訂單資料、標案建檔，並追蹤進度，迅速以電話或電子郵件回覆客戶問題與需求。 2. 協助處理銷售業務相關行政事務，包括銷項發票開立、進項發票拍照掃描&整理建檔，以及Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體操作。 3. 定期製作業務銷售狀況報表（週報表與月報表），為部門主管提供依據以便運營方向調整。 4. 支援營造綜合險、勞健保、團體保險等安排與規劃，包括投保、退保及續保相關工作。 5. 負責合約文件和設備檔案的分類與歸檔，確保資料管理的完整性與安全性。 6. 維護辦公室內的清潔及設備整潔，確保工作環境良好。 7. 發揮良好的溝通協調能力、具耐心及責任心及樂於分享、並接受挑戰，增進客戶關係，並與內部團隊維持順暢協作。 歡迎具有責任感與學習熱忱的你，加入我們的團隊，成為公共建設/不動產專業領域的重要一員！立即投遞履歷，我們期待您的加入！