轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.書信撰寫 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 8.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 9.公司資料庫的管理維護 10.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂

我們是一家專注線板材機械製造的公司，致力於打造高品質的金屬產品與解決方案，主要服務對象涵蓋多種工業領域及企業客戶。我們重視效率與專業，旨在為客戶提供最佳支援與服務。 工作內容： 1. 負責公司文件檔案的建立、更新及系統化管理，進行資料歸檔與安全性維護，具備ERP系統操作經驗者尤佳。 2. 協助製作會議議程、籌備公司活動，並完成相關統計報表、書面報告與簡報準備。 3. 處理主管交辦事項，包括跨部門溝通協調，確保任務的順利推進。 4. 管理並補充辦公室日常用品及設備，保持工作環境的整潔和高效運作。 5. 處理來訪客戶接待及電話、郵件諮詢，提供即時且專業的服務支援。 6. 協助公司內部人事行政事務。 歡迎您加入我們的團隊，成為我們一份子，共同打造金屬製造業的專業典範！追求進步的您，我們期待您的加入，立即投遞履歷吧！

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.文具用品管理。 6.基本電腦軟硬體設備問題排除。 7.操作與管理電腦及相關週邊設備。 8.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 週休二日、員工旅遊、三節禮金

【工作內容】 負責公司日常行政事務，依內部流程進行文件整理、建檔與資料管理。 協助電話接聽、訊息轉達及來訪接待等行政作業。 協助訂單、出貨單及相關文件資料整理與歸檔。 執行 Word、Excel、Google 試算表等日常文書處理作業。 維護行政文件與資料紀錄，確保資訊正確與完整。 協助辦公室用品管理及一般行政庶務作業。 配合主管交辦事項，支援部門相關行政工作。 【加分條件】 • 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel）操作。 • 具 ERP 系統操作經驗者佳。 • 具良好溝通能力與文件管理觀念。 • 細心負責，具備基本數據整理能力。

行政核心業務不複雜，熟悉後應是舒心容易 8：30-8：40掛號 8：40-9：00盤點叫貨 9：00-9：30各式簡易文書，協助訂餐 9：30-10：00若有開藥去藥局領藥 10：00-10：45通常沒事，偶會要去郵局 10：45-12：30早班病友離開，協助行動不便病友，然後幫忙鋪床單，一個病人約3分鐘，一般期間會有10個人次。 12：30 休息1.5-2小時，真實休息，可返家，可外出。 下午回來掛號10分鐘，要領藥的領藥，沒領藥休息。 15：15-16：00午班病友離開，協助行動不便病友，然後幫忙鋪床單，一個病人約3分鐘，一般期間會有10個人次。星期二與四4 pm可下班。 星期1,3,5 5-6pm 晚班病人陸續來，掛號領藥。若有事可提早走。 其他 幫忙去庫房取醫療器材 簡易護理長與醫師交辦事項 週日固定休息不用上班，沒有晚班。星期六隔週上班半天。

1.協助公司主管儲備幹部 協助公司主管處理工作上交辦的事務 協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估處理工作上交辦的事務 2.協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估 特別助理 執行主管所交代的命令及專案 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 行程安排

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.檢查整理檔案 4.協助簡單的辦公業務

1.整理與歸檔客戶資料，確保資料完整且便於查詢。 2.負責訂購與管理辦公室用品，維持物資充分供應。 3.安排會議時程與會議室，包含會議設備檢查與準備。 4.處理郵件收發與文件傳遞，確保內外部溝通順暢。 5.點收與核對供應商請款單據，製作相關行政報表。 6.協助規劃員工活動與餐飲安排，提升工作氛圍。 7.協助主管處理臨時交辦事項，提供即時行政支援。 8.房屋帶看及簡易清潔