轉職熱搜工作

負責一般文書資料處理及歸檔工作。 辦理核銷事宜。 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 收發公文並處理會簽文件。 負責簡單零用金管理。 協助會議安排。 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點。 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

我們是專注於環境衛生及污染防治相關服務的企業，提供專業的服務來提升各種類型客戶的環境品質，服務對象包含企業機構、住宅、公共設施等。 1. 製作及管理各種行政文件，例如報價單、合約書，並進行資料歸檔及備份。 2. 接聽來電，官方Line回覆，提供專業且有效率的問題諮詢服務，精準登記留言與聯絡資訊。 3. 負責櫃檯接待事宜，提供良好且專業的客戶服務經驗。 4. 協助排定每日司機車輛調度及任務行程，確保運輸作業順暢。 5. 支援會議與公司活動，例如會議記錄、相關文件準備及後續追蹤。 6. 負責辦公用品及設備的採購、管理與維護，確保日常運作順利。 7. 管理公司郵件及行政事務，包括信件郵遞、郵件分類及內部通報。 8. 執行辦公室環境維護工作，確保工作區域整潔有序。 我們重視每一位同仁的持續成長與職涯發展，歡迎加入我們的團隊，成為提供高品質環境衛生服務的重要一員！期待您的加入，立即投遞履歷吧！

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及顧客連絡資料整理 ***完成主管交辦事項*** ***需熟悉辦公室office相關軟體***

【關於我們：提供感動人心的在地醫療】 張必正診所深耕三重區，專注於家醫科、預防保健與門診診療。我們擁有年輕有活力的團隊與健全的制度，希望能發揮專長，提供在地民眾有品質的照護。 隨著年底看診需求的增加，我們正在尋找一位具備實務經驗的短期兼職夥伴。如果您跟我們一樣喜歡照顧有病痛的民眾，歡迎加入我們，一起提供感動人心的醫療服務！ 【為何這個職缺值得您投遞？(優勢與福利)】 💰 薪資彈性，短期賺取收入： 時薪 196 至 230 元（依資歷與操作熟練度核薪），明確的短期檔期（即日起至 12/31），適合想在年底前增加收入的您。 🏥 專屬醫療福利： 享有診所產品員工價、免費健檢，照顧病患的同時也照顧您的健康！ 🎉 溫馨的工作氣氛： 提供不定時聚餐、節慶活動與慶生會，短期兼職也能感受團隊的溫暖。 📞 溝通扁平快速： 履歷初審合適者，可直接聯絡張院長安排面試，應徵流程快速有效率。 【您的核心任務 (工作內容)】 櫃檯掛號與批價： 負責現場及預約病患的掛號作業（使用展望系統），以及看診後的收費批價作業。 病歷與行政管理： 協助病歷建檔、歸檔與一般診所行政庶務。 病患接待與引導： 提供親切的現場服務，協助引導病患看診流程。 【我們期待的您 (要求條件)】 必備技能： 需熟悉**「展望 HIS 醫療資訊系統」**（能獨立操作掛號與預保作業）。 面試說明： 為確保能快速適應工作節奏，面試時將安排直接上機實測系統操作，歡迎具備診所櫃檯經驗的熟手挑戰！ 排班說明： 需能配合診所早班（08:30~12:00)

1.透過線上系統及通訊軟體即時回覆，協助處理客戶問題與解決。 2.平台異常狀況處理及追蹤回饋。 3.維持良好的溝通與專業知識，提供高品質的服務給客戶。

※具3年以上行政經驗 ※有行政主管經驗佳 ※自我要求高 不須他人叮嚀 1. 心思細膩、善於溝通、具備解決問題之能力。 2. 需做事有效率、反應佳。 3. 熟基本電腦以及文書處理。 4. 對外採購、廠商聯絡接洽。 5. 客戶事務處理、辦公室管理，跨部門事務處理。 6. 完成各項主管交辦事項。 1 具備獨立作業能力，面對高壓環境仍能保持細心負責 2 態度積極主動且具備團隊合作精神 3 文筆佳，能獨立進行公文收發管理及行政事務處理 - 前三個月為試用期

1.協助顧客完成診所提供之服務。 2.提供診所服務相關事項的諮詢服務。 3.提供健保.自費掛號服務。 4.傳達公司優良服務忠旨。 5.維護客戶關係，協助客戶解決問題.建立完善溝通平台。

【工作內容】 1. 負責訂單輸入、處理、進度追蹤及異常狀況處理。 2. 擔任客戶與內部單位（如倉庫等）之溝通窗口，確保資訊即時且正確傳遞。 3. 辦理客戶對帳作業、應收帳款沖銷及帳款追蹤。 4. 銷售佣金核算及相關財務行政作業。 5. 定期製作銷售報表，協助業務人員及主管掌握銷售狀況與市場動態。 6. 藥價申報、價格維護及各項統計數據彙整與管理。 7. 處理銷售相關行政流程，如標案投標文件準備、合約簽署及系統資料建檔。 8. 協助營業稅申報資料整理與發票管理。 9. 年度結帳、勞健保相關行政作業及主管交辦事項。 【工作條件】 • 細心負責，具良好的工作態度與邏輯思維。 • 能依照工作流程處理行政事務，具基本時間管理能力。 • 對數字不排斥，能協助訂單、帳務及報表資料整理。 • 具良好溝通能力，能與業務及各部門配合作業。 • 有業務助理、行政助理相關工作經驗者佳。 • 具基本文書處理能力，熟悉 Excel、Word 操作。 ❤我們期待一位細心負責、對數字敏銳的夥伴加入團隊！如果您對訂單管理、業務行政有熱忱，歡迎投遞履歷！