轉職熱搜工作

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 保養員行程管理及登錄統計歸檔。 3. 材料清點管理。 4. 寄送待寄送的郵件。 5. 客戶資料處理建檔事項。 6. 協助辦理內部行政事項。

1.根據生管開立的物料需求，發放採購單（PO）給供應商 2.追蹤外包加工、委外製程及回貨進度，並回報相關異常狀況 3.協助維護供應商基本資料，整理合約、報價單及往來紀錄 4.協助主管所交辦的其他事項 5.庶務品採購 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)

• 客戶訂料、取料及相關事宜之協調與處理。 • 系統輸入及整理訂單、出貨單等文件資料，確保資料準確。 • 接聽電話並回覆客戶詢問。 • 追蹤客戶訂單進度，協助出貨及交期控管。 • 協助建立客戶訂單追蹤表，改善進度掌控與溝通效率。

📋 行政助理，想在長照現場讓每一天都運作得更順暢嗎？ 加入護理之家與安養中心團隊，從住民與家屬服務、文件整理到物資與費用管理，和夥伴一起把行政工作安排得井然有序，讓照護團隊更專心服務住民！ 🌟 行政助理，你將會負責： 1. 接聽電話與接待訪客，親切協助住民及家屬處理行政需求 2. 建立、更新及歸檔住民資料、會員資料與相關文件 3. 執行文書處理、資料統計、電子郵件往來及報表整理 4. 處理信件與包裹收發，維持日常行政流程順暢 5. 辦理費用核銷、零用金管理及基本帳務資料整理 6. 整理長照相關文件、維護法規資料並協助品質改善作業 7. 支援各部門行政需求，協調住民、家屬及外部聯繫事項 8. 主管交辦事項 🌟 如果你熟悉辦公室軟體、文書處理及資料管理，對長期照護行政工作也有興趣，歡迎加入我們！

★工作內容★ 1.一般行政文書處理 2.資料建檔維護、文件整理歸檔 3.接聽電話、訊息回覆及協助訪客接待 4.處理庶務性行政工作 5.協助部門內部表單、報表及資料彙整 6.協助主管安排及執行交辦事項 7.與各部門進行基本行政聯繫與協調 8.其他主管交辦事項 ★我們需要★ 細心負責、數字與報表敏感度高 具備良好溝通能力 能獨立作業，亦能團隊合作 熟悉基本電腦操作及文書軟體（Word、Excel、雲端作業系統） ★上班時間★ ☆08：00~17：00(休息時間為12：00~13：00) ☆09：00~18：00(休息時間為12：00~13：00) ★法定項目★ 1.勞健保 2.勞退提撥 3.特休等法定假別 ★福利制度★ 1.全勤獎金(內含於薪資) 2.員工聚餐 3.員購優惠

職務說明 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助人事庶務的工作 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 零用金管理與出納作業 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。