轉職熱搜工作

1.處理主管所交辦的其他事項 2.公司文件檔案的建立及管理 3.電話接聽及收發信件。 4.公司零用金管理、財會資料輸入、維護。 5.與外部會計事務所核對/處理所需項目。

工作內容： 1. 協助主管製作與分析各類行政及財務表單，優化內部作業流程，包括文件規劃、報表整合及流程設定。 2. 定期整理公司文書資料，進行文件歸檔、數位化管理，並維護電子檔案系統的更新。 3. 處理辦公室日常庶務，例如郵件收發、訪客接待、會議安排及辦公設備維護，確保辦公室運作無縫銜接。 4. 協助處理採單、供應商聯繫以及相關行政資料輸入，確保數據準確及高效。 5. 支援公司內部或外部活動的籌劃與執行，包括活動宣傳、場地布置及後勤安排，並進行活動成效的後續追蹤。 6. 協助編製基本業務銷售報表或資料分析，協助業務部門的行政支援。 7. 配合完成快遞及其他物資處理，及時處理部門內急需事項的協調及分配。 8. 定期檢查及管理辦公室所需的物品庫存，進行採購需求的統整，確保物資充足。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊，如果您喜歡從事多元化且富挑戰性的行政工作，並且擁有高度的責任感和良好的溝通能力，我們期待與您攜手合作！

無經驗🉑️、二度就業🉑️、夜間在學、🉑️福利好 🔴職缺：總務行政助理（正職人員） 🔴上班時間：上午8：00~下午5：00 🔴休假制度：週休二日、見紅休，非常態性加班，加班費另計。 🔴福利制度：勞健保、三節獎金/禮品、年終獎金、特休、其他津貼.....等。 🔴工作內容： 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.生產管制，料帳管控。 4.廠商聯繫，進度追蹤。 5.接聽電話，進出貨訂單整理。 6.庫存管控，倉儲整理。 7.主管交辦事項。 8.備細心與耐心。 工作環境單純✅/需細心和耐心✅/

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 出貨單、訂單之處理及整理，控管出貨，並處理帳單整理、結帳事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 顧客連絡資料整理（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6. 支援/完成主管交辦事項。

1. 商務中心營運： 進駐廠商接待、信件包裹收發、環境空間維護、客戶關係維護與日常行政文書。 2. 計畫案與培訓協助： 協助政府補助計畫案之資料收集、進度統計與經費憑證核銷（對發票、簽到表、核對帳務數據）。 3. AI 培訓助教： 培訓課程現場支援、教學設備操作，並配合公司培訓操作 ChatGPT 等 AI工具以協助學員課程順暢。 ▎薪資待遇 • 試用期（3 個月）：月薪 NT$ 32,000 - 33,000（依經驗面議） • 正式期：月薪 NT$ 33,000-36,000