轉職熱搜工作

1.收發並郵寄信件及包裹 2.總機電話接聽與櫃檯訪客接待 3.準備會議及主管餐點 4.辦公室備品、安衛護具等採購及管理 5.事務機器叫修、辦公室環境與設備之清潔與維護 6.行政文書處理及資料歸檔 7.其他主管交辦事項

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

1、協助人員招募、履歷篩選、面試安排及報到作業。 2、辦理員工到職、離職、異動及人事資料建檔與維護。 3、協助出勤管理、假勤統計及相關人事行政作業。 4、協助教育訓練、員工福利及各項活動安排。 5、負責文件整理、資料建檔、檔案管理及文書作業。 6、協助櫃台接待、訪客登記、電話總機接聽，以及郵件、包裹收發等行政庶務作業。 7、協助採購辦公用品及行政庶務管理。 8、熟悉Excel、Word等Office軟體，協助製作各類報表。 9、完成主管交辦事項。

1. 訂貨文書資料處理 2. 打商品銷貨單 3. 紀錄每日專櫃業績 4. 每月登錄至廠商會計系統開立發票 5. 文書往來 6. 其他主管交辦事務

恆越企管顧問股份有限公司自2010年成立以來，專注於解決客戶管理系統的障礙，提供專業的導入與輔導服務，為企業量身打造SOP作業標準，幫助客戶提升品質與管理效率。我們的專業團隊致力於滿足全球性企業管理需求，並且與台積電及多家國際大企業合作，獲得高度推崇與業界認可。 1. 負責內部行政管理，包括文書資料處理、文件歸檔及會議記錄等作業。 2. 協助業務單位處理客戶服務及文件往來，確保合作的順暢運行。 3. 支援各部門間的跨部門溝通，並執行主管交辦事宜。 加入恆越企管，您將享有： - 穩定溫馨的工作環境，並與業界權威顧問共事的機會。 - 充分的技能培訓與專業成長空間，助您持續提升實力。 - 有競爭力的薪資結構與晉升計劃，保障您的長遠發展。 我們期待擁有熱忱和潛能的您加入這個具創造力與活力的團隊！

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 3.文件資料檢查與更新 4.將檔案歸入公司資料庫中 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理 7.文件歸檔整理

工作內容： 1. 協助主管製作與分析各類行政及財務表單，優化內部作業流程，包括文件規劃、報表整合及流程設定。 2. 定期整理公司文書資料，進行文件歸檔、數位化管理，並維護電子檔案系統的更新。 3. 處理辦公室日常庶務，例如郵件收發、訪客接待、會議安排及辦公設備維護，確保辦公室運作無縫銜接。 4. 協助處理採單、供應商聯繫以及相關行政資料輸入，確保數據準確及高效。 5. 支援公司內部或外部活動的籌劃與執行，包括活動宣傳、場地布置及後勤安排，並進行活動成效的後續追蹤。 6. 協助編製基本業務銷售報表或資料分析，協助業務部門的行政支援。 7. 配合完成快遞及其他物資處理，及時處理部門內急需事項的協調及分配。 8. 定期檢查及管理辦公室所需的物品庫存，進行採購需求的統整，確保物資充足。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊，如果您喜歡從事多元化且富挑戰性的行政工作，並且擁有高度的責任感和良好的溝通能力，我們期待與您攜手合作！