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1. 負責老板交代工作規劃安排 (須英語溝通能力好) 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。

【工作內容】 1.輸入、處理並追蹤國內客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.銷項發票開立&應收帳單整理。 7.可配合加班。

✅一般行政事務 1.文件收發與歸檔（合約、發票、圖面等） 2.協助會議安排、記錄與會議室管理 3.辦公室用品採購與庫存管理 4.接聽電話、接待訪客、處理信件與快遞 ✅文書與資料處理 1.協助製作報表、投標文件、簡報資料 2.輸入與更新工程進度、成本等資料 3.管理公司資料庫、電子檔案建檔與備份 ✅帳務協助 1.協助請款、核銷、報支流程 2.與會計配合處理發票、帳款對帳 3.協助製作出入帳紀錄報表 ✅工程行政支援 1.協助整理工地相關文件（施工日誌、勞安資料、合約等） 2.協助工地人員與公司之間的行政溝通 ✅其他主管交辦事項一般行政事務

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.簡報製作

1協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 3顧客連絡資料整理 4完成業務主管其他交辦事項 5協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7主管交辦事宜或部門後勤支援 ※依能力調整底薪，獎金再另計

• 協助處理客戶訂單、報價、對帳等事務 • 追蹤出貨及回收單據 • 協助整理客戶資料與銷售報表 • 協助倉儲與物流出貨安排 • 主管交辦事項

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