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璡寶企業股份有限公司創立至今超過30年，專注於CNC龍門銑床加工，憑藉卓越的經營理念——誠信、責任、創新與專業，穩步成為國內績優廠商之一！我們堅信員工是公司最重要的資產，在這裡，您將感受到充滿支持和激勵的工作環境，並有機會持續學習與成長，和我們一起追求更卓越的目標！ 主要工作內容： 1. 管理公司零用金，執行基礎記帳工作 2. 辦公室用品的採購與分發 3. 維持辦公室內部環境及設備整潔 4. 協助行政團隊完成主管交辦事項 5. 資料整理、掃描與檔案建檔 6. 核對、歸檔文件，確保檔案完善與便捷查詢 我們提供： - 加班費、伙食津貼及全勤獎金 - 年終獎金、員工團保、定期員工聚餐 - 勞健保完善，穿著員工制服，年資滿一年享有特休福利 - 鼓勵員工持續進修與自我提升，提供學習與成長的空間 - 合理工時，兼顧工作與生活平衡 🤝 加入我們，成為璡寶大家庭的一份子，探索您職涯的新高度！

1. 人員招募及面試安排 2. 新進人員報到、離職及人事資料管理 3. 員工出勤、請假、加班等資料管理 4. 勞健保加退保、勞退等相關申報作業 5. 公文、公告及各類行政文件製作 6. 發票整理及歸檔 7. 廠商請款及應付款項資料整理 8. 配合會計師辦理帳務資料整理及相關作業 9. 郵件、公文收發管理 10. 員工活動、健康檢查之規劃及執行 11. 協助辦理政府補助計畫及員工保險給付相關業務 12. 一般行政庶務及主管交辦事項

文書與檔案管理：確保文件的正確收發、分類和歸檔，維護資訊的安全與完整性。 會議協調與行程管理：安排會議、準備議程並記錄會議內容，確保會議順利進行。 流程優化：主動思考如何簡化和自動化既定流程，提升企業運作效率。

- 負責協助處理公司日常行政事務，整理文件與資料歸檔。 - 對接內外部通訊，確保信息傳遞準確及及時。 - 協助項目運營支援，追踪進度及整理報表統計數據。 - 熟練操作辦公軟體，管理文書與電子文件。 - 預備會議並負責記錄會議紀要與後續跟進事項。 - 處理簡單的帳務工作，如費用報銷、核對帳單等。 - 執行主管指派的其他行政相關工作事宜。 - 熟悉基本工程圖紙及公司業務相關術語，進行簡單核對作業。

＊將各類文件歸檔、建立、檢查、更新及管理，以確保文件資料完整性 ＊接聽電話、連繫客戶並處理出貨事宜 -了解客戶需求並給予適當回覆 -傳遞廠商即時訊息 ＊客戶詢價與報價及收款 ＊庫存盤點 ＊協助處理主管交辦之事項 ＊維護辦公室環境與設備之整潔

1.協助處理庶務性行政工作。 2.處理財務會計相關之各項費用支付發票、單據及帳務處理。 3.完成主管交辦事項。 4.須熟悉 Microsoft Office (excel、word)操作 5.各部門橫向聯繫溝通之橋樑