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📂【行政人員】熱情邀請你的加入！ 想進入穩定而充滿動力的工作環境嗎？快來看看這個機會！🌟 🚀 你的日常 1. 處理各類文件資料，並以專業態度應答電話 2. 參與並協助各項行政作業的順暢進行 3. 解決客服問題，成為團隊中不可或缺的橋樑 💼 期待你的加入，讓我們在最短時間內看到你發揮才華！✨你就是我們正在尋找的行政好幫手！準備好一起把事情做到最完美了嗎？

我們期望您： 【年資與專長】 ■ 5年以上行政總務相關工作經驗 或 2年以上中大型企業或上市櫃公司行政經驗 ■ 行政管理、總務、資產管理、會議籌辦等實務操作能力 ■ 優秀的組織協調、溝通及問題解決能力 ■ 具備成本意識與流程優化思維 ■ 主動積極、細心負責、服務導向 【工作職責】 ■ 辦公環境與設施管理 ■ 資產與物品管理 ■ 行政文件與法規合規 ■ 會議與活動支援 ■ 訪客接待與對外聯繫 ■ 員工福利與行政支援 ■ 預算與成本控管 ■ 專案與流程優化 ■ 主管交辦事項 【發展價值】 ■ 職涯晉升空間大 ■ 多元技能累積 ■ 橫向發展機會 ■ 薪資與福利提升 ■ 參與企業成長與轉型 ※優先錄取※ 參與上市前公司內部建置經驗，或，具備公司公開發行（IPO）或上市櫃經驗者優先考量，薪資面議。

1. 協助專案資料建檔、檢核、聯繫訪員資料確認。 2. 熟練操作Microsoft Office軟體與其他辦公軟體。 3. 協助行政事務的處理，如辦公用品管理、郵件處理及辦公室環境維護。 4. 處理來電及支援跨部門協調，確保溝通流暢與行政事項執行順利。 5. 協助專案活動的安排、場地準備、細節追蹤，確保活動順利進行。 6.完成主管交辦的工作事項。

1.整理日常公文資料，負責撰寫及發送內部通知與備忘錄 2.協助部門人員會務安排，包含會議記錄及會議室預訂管理 3.處理公司來電接聽，記錄並傳達來電訊息給相關負責人 4.執行部門報表收集與整理，確保資料準確並按時提交 5.負責內部文件影印、掃描及分類存檔作業 6.管理辦公室行政事務，定期檢查補充文具及耗材用品 7.協助完成主管交辦事項，包含文件簽核追蹤與相關事宜

工作環境為診所合作藥局 1.協助藥師調劑相關工作 2.工作環境整理與維持 3.藥品、商品、耗材等儲存與盤點 4.其餘主管交辦事項

1.公司資產與物品管理：管理公司固定資產與公用物品，包括公司資產盤點、產險保險辦理、庶務用品發放、制服庫存維護等，確保資源使用透明有序，保障公司所擁財物權益。 2.行政庶務與內部支援：處理日常行政事務，如膳食報餐、電話接聽、團拜祭祀、活動支援、費用請款等，維持公司內部行政運作的效率。 3.庶務用品採購與廠商協調：執行日常庶務用品採購流程（請購、比價、驗收、請款），並與外部廠商聯繫，處理報價、發票及帳款事宜，確保成本與品質符合公司標準。 4.制度執行與內控配合：配合公司內稽或ISO稽核要求，執行行政制度、文件管理與資料提供，確保各項行政作業符合法規與內控制度。

1. 協助日常帳務處理（發票、收支、報表整理）。 2. 帳務對帳、文件歸檔，確保資料正確。 3. 簡單行政庶務（文書處理、用品採購、資料建檔）。 4. 主管交辦事項。