轉職熱搜工作

1.配合檔案管理中心推動機關檔案清查計畫。 2.各項文書登記與本中心公文傳遞作業。 3.每日定時郵寄信件及交通部文書交換。 4.協助辦理公文書掃描、裝訂歸檔作業。 5.其他臨時交辦事項。 ※短期代班2個月(上班日為5月19日至8月13日)

1.協助審計人員查帳。 2.協助公司文件之建檔、管理。 3.負責郵件及內部文件之收發。 4.協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 5.協助事務所帳冊相關工作。 6.其他交辦事項。

【工作內容】 1.訂單與文書處理 協助處理客戶訂單資料建檔、系統輸入與後續追蹤。 整理與歸檔報價單、合約書、出貨單及相關文件。 確保資料正確性與完整性，避免錯誤發生。 2.客戶服務與問題回覆 熟悉公司產品內容、服務項目與內部作業流程。 回覆既有客戶電話、Email或通訊軟體訊息，提供基本諮詢與協助。 協助處理客戶問題、客訴與回饋，並適時回報相關部門。 維繫良好客戶關係，提升客戶滿意度與信任感。 3.報價與合約製作 依客戶需求彙整資料，製作報價單與相關提案文件。 協助合約內容排版、文件準備與簽署流程追蹤。 與業務人員或主管確認細節，確保文件內容準確。 案件進度追蹤與跨部門協調 4.協助彙整案件處理進度與執行情況。 定期向主管回報案件狀態與異常狀況。 與相關部門溝通協調，確保案件順利進行。 5.行政與庶務支援 協助辦公室行政事務處理與資料整理。 負責外出寄信、採購文具、辦公用品管理與補充。 協助安排會議及準備相關資料。 完成主管交辦事項。