轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

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🌟 我們是一間穩健成長、重視團隊合作的公司，歡迎加入我們的行列 🌟 📌 工作內容 • 國內外客戶Email 聯繫及接聽電話 • 行政文書工作，文件製作及歸檔，資料建檔及掃瞄 • 協助及陪同主管外訪客戶，進行會議記錄及後續行政事項 • 掌握案件流程及進度，客戶回報與溝通 • 完成主管交辦的任務 🎯 我們需要您具備以下能力 • 熟悉Windows 10/11 及 Microsoft Office (Word、Excel、Outlook...等) • 細心、耐心，擅長處理文書資料 • 對工作充滿熱情，願意用心完成每一項任務 • 具有良好溝通能力與團隊合作精神 ✨ 加入我們的理由 • 穩定成長的工作環境 • 彼此支持及友善的團隊文化 • 專業培育及自我成長的機會 • 具意義且多元的工作內容

1. 負責文書資料處理與歸檔，包括電子文件整理及實體文件管理。 2. 辦理郵件收發、分類及跟進相關文件的簽核與發送事宜。 3. 協助公司活動與會議的安排與執行，如會議記錄、會議室準備及追蹤相關事項進度。 4. 管理總務採購事宜，包含文具用品及工程用品採購與庫存管理，並協調辦公設備的維護與故障問題。 5. 辦公室日常環境維護與設備檢查，確保工作場所整潔與安全。 6. 協助處理公司財務基礎事務，包括零用金管理、銀行業務聯繫及小額支出處理。 7. 更新公司網站及社群平台相關資料，維護公文及電子公文系統，確保資訊正確性與即時性。 8. 熟知勞基法，規章管理與更動 9. 公司電腦維護及報修 10. 訂購便當及一般行政作業

① 日常行政作業 文件整理、歸檔（報價單、訂單、收款資料） 資料建檔與維護（Excel / Notion） 協助處理公司內部文書 ② 專案與資料管理（你公司核心） 協助更新【專案進度表】 整理【工作日誌 / 施工紀錄】 協助核對資料（材料、車資、伙食等） ③ 人事與出勤協助 打卡紀錄整理（出勤 / 加班） 請假資料整理 協助薪資資料彙整（不用算，只要整理） ④ 採購與聯絡 簡單採購（材料詢價、下單） 聯絡廠商 / 客戶基本窗口 協助追蹤進度（貨到、工程時間） ⑤ 其他支援 協助主管交辦事項 維持辦公室基本運作

1.資料處理及業務聯繫 2.各類不動產契約書之擬撰 3.地政事務所、稅務機關等業務文件之遞送 4.提供地政法令、不動產稅務及行政、建築、法律等基本業務諮詢 5.工作態度嚴謹，具有高度的敬業精神與服務熱忱，抗壓性及配合度高 6.辦理土地登記與移轉變更等業務、代擬契約、簡單申請狀、不動產相關法規 **積極肯學**