轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.送審申請文件電腦登打彙整 3.協助主管所交辦的工作事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.接聽電話

在泰順,行政人員是案件流程的中樞。你的日常會圍繞著移工從海外引進、來台工作的各種文書作業,具體包含: 1. 公文草擬與往來:依雇主、勞動部、移民署等單位的來文,草擬回覆公文,協助案件與政府機關之間的書面溝通 2. 申辦文件送打與校對:將核准的招募許可、聘僱許可、居留證等文件送打、逐字校對,並登記發文日期、文號,確保送件正確 3. 案件檔案歸檔與管理:每位移工從引進到離境都有一份案卷,負責建立、整理、歸檔,讓同仁日後隨時調得到資料 4. 資料登打與影像建檔:護照、體檢報告、契約等文件掃描建檔,資料輸入系統,維護案件總表 5. 檔案查核:定期檢查檔案完整性,確認文件齊備、效期未過(這是仲介業很重要的一環) 6. 協助主管交辦事項:配合跨國組、案件承辦同仁,支援案件進度追蹤等行政庶務 沒有經驗也別擔心——上述工作都有標準作業流程(SOP)可循,並有資深同仁帶領,公司提供完整新人訓練,一步步帶你上手。 專科 / 大學以上畢業(應屆畢業生、無經驗者歡迎) • 細心、有責任感,文件與資料登打能耐心查核 • 熟悉電腦文書作業(Word / Excel),打字流暢 • 文筆通順,具公文草擬意願者佳 • 善用 AI 工具者優先(如 ChatGPT、Claude 等;能運用 AI 協助公文草擬、資料整理、流程查詢,將大幅加分) • 加分項:相關科系(人資、企管、中文、社會、語文等)、具公文寫作或行政實習經驗

📝【工作內容】 協助公司招募新進員工 管理員工出勤與考勤資料 記錄並追蹤員工工作進度 文書處理（需熟悉電腦文書軟體） 其他主管交辦事項 需要熟悉電腦文書類、有汽車駕照

1 協助業務處理客戶訂單及相關文件 2. 電話接聽、郵件處理及回覆客戶需求 3. 追蹤生產進度及安排出貨文件 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務及主管待辦事項 ※意者請先使用111投履歷，等待通知面試