行政助理
月薪 32000~34000元
台中市大里區
工作經歷不拘
行政助理｜跨部門協調・主管行政支援
我們正在尋找一位細心、有條理、溝通能力佳，願意主動協助團隊解決問題的行政夥伴。
這個職位不是單純坐在辦公室輸入資料，也不是業務性質的工作，而是公司內部重要的行政與跨部門協調角色。
日常工作會接觸業務、業務助理、倉儲、物流及主管，需要協助資訊傳遞、進度追蹤、文件整理，以及各項行政庶務。
如果你喜歡把事情整理清楚、看到問題會主動處理，並且能夠同時協調不同部門的工作，會很適合這個職位。
【主要工作內容】
一、跨部門溝通與工作協調
協助業務、業助、倉儲及物流部門之間的資訊傳遞與工作銜接。
協助確認訂單、出貨、缺貨、退貨及其他作業資訊。
追蹤各部門待辦事項與處理進度，必要時協助提醒及回報。
發現資訊落差或作業異常時，協助確認問題並回報相關人員。
二、行政與文件處理
協助整理、建檔及歸檔公司相關文件與資料。
Excel、Word 表格及一般行政文件製作。
協助會議紀錄、資料整理及內部公告。
公司日常行政庶務及資料查詢。
三、主管行政支援
協助主管整理文件、資料及相關報表。
協助追蹤主管交辦事項及各部門執行進度。
依主管需求協助資料蒐集、彙整及簡單文書製作。
其他主管臨時交辦事項。
四、機動性工作支援
食品批發業每天的訂單、出貨及物流狀況不同，因此工作內容具有一定的機動性。
除了固定行政工作之外，也會需要協助處理公司日常發生的各種大小事項，例如資料確認、部門聯繫、文件處理、進度追蹤等。
我們希望你不是只等待工作指令，而是願意主動詢問、主動確認、主動把事情處理完成。
【我們希望你具備】
細心負責，做事情有條理。
溝通能力佳，不害怕與不同部門協調事情。
遇到事情願意主動確認，而不是放著等待。
能夠處理多項不同性質的工作並安排優先順序。
具備基本 Word、Excel 文書處理能力。
對工作具有責任感，交辦事項能追蹤到完成。
具備基本的保密觀念。
【經驗條件】
學歷、科系不拘，無相關經驗亦可。
有行政助理、業務助理、倉管行政、物流行政或食品相關產業經驗者佳。
沒有經驗沒有關係，我們更重視你的細心程度、溝通能力、責任感及學習意願。
【這份工作適合這樣的你】
✓ 喜歡把混亂的事情整理清楚
✓ 做事情會主動確認，不喜歡事情懸在那裡
✓ 個性細心，但遇到事情也敢開口詢問
✓ 可以接受每天工作內容不完全相同
✓ 喜歡內勤工作，也願意與不同部門溝通
✓ 希望了解一家公司從接單、倉儲到物流出貨的完整流程
如果你只希望每天都有完全固定、重複的行政工作內容，這個職位可能比較不適合你。
如果你喜歡**「事情很多元，但可以一件一件整理完成」**的工作型態，我們很歡迎你加入。
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