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1.負責文書資料處理及歸檔，管理部門公文收發分類 2.熟練使用Microsoft Office製作報表及撰寫商業文書 3.掌握基本財務業務，協助處理帳務與零用金管理 4.安排會議活動，負責會議記錄及會議室環境準備 5.協助辦公設備日常維護及辦公用品採購管理 6.負責來訪客戶接待與文書需求處理，具出色溝通技巧 7.支援部門跨領域行政工作，靈活處理庶務性事務 8.會外出至勞健保局/郵局/國稅局..政府單位收取貨送件資料

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我們是注重員工福利和優良職場環境的診所 歡迎您的加入~ 院所名稱:承恩中醫診所 院所地點: 台南市南區夏林路7-2號 電話:06-2202022 ＜＜診所理念＞＞ - 提高醫療品質 - 提昇中醫價值 - 增進醫護福祉 - 回饋社會公益 ＜＜診所目標＞＞ 創造優良的職場環境及友善工作氣氛! ＜＜員工福利＞＞ -夏季旅遊獎金、年終獎金、二節獎金、全勤獎金、年度調薪、月獎金 -勞健保、勞退提撥、加班費、特休 -尾牙、不定時聚餐、電影日 -員工制服 ~~~歡迎您的加入~~~

[工作內容] 1. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2. 公司文件檔案的建立及管理 3. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4. 負責辦公室用品採購發放 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 檢查整理檔案 [薪資福利] 規律上下班時間 週休六日、見紅休假、過年休假 底薪30000+全勤+工作表現獎金+不定時紅包+過節禮品

1.負責文書資料處理與文件歸檔作業 2.熟悉Microsoft Office，製作業務報表與簡報 繪圖佳 3.安排會議準備並記錄會議內容摘要 4.接待訪客與接聽電話提供行政支援 5.管理辦公設備維護，處理環境清潔事務

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作，協助處理庶務性行政工作。 2.收發公文並處理會簽文件。 3.接聽電話客服專線，幫助顧客解決問題。

1.董事長日常各項行程及私人行程接送、送禮、迎賓等事宜。 2.董事長行程路線規劃、時間掌握及配合董事長行程不定期出差。 3.完成董事長交辦或臨時指派公務或私務事項並主動回報進度。 4.熟悉高階進口車輛，維持車輛內外部清潔及定期檢修保養。 5.於執行公務時所獲悉之個人或公司各項相關資料及訊息均需謹守保密原則。

1. 電話接聽與人員接待 2. 行政作業及資料、文書、文件處理 3. 相關文件送打、校對、文號等紀錄 4. 文件檔案建立、整理歸檔及管理(含資料處理、影像掃描及目錄建檔等等) 5. 處理主管交辦之事項 6. 處理各類園務相關事項 7. 園內及教室用品採購、發放、庫存管理 8. 需熟電腦文書操作、基礎電腦美術編輯 9. 支援財會業務一般現金收付作業、資料登記、發票管理、廠商應收付款等等 10. 電子聯絡簿系統及園務系統操作及管理 11. 其他事務視園所現場需求另訂之