轉職熱搜工作

1、派駐各執行股辦理行政執行案件卷宗之點收整理、公文之登錄及傳送、案件之報結、歸檔等文作業。 2、輔助執行人員製作傳繳通知、執行命令、裝封貼郵、調卷、送達證書之分類、附回證及整理附卷等。 3、繳款表單製作及收據之彙整。 4、接聽諮詢電話及義務人或其他關係人之接待。 上班地點:台南市中西區忠義路一段

上班時間8:00-17:00 中午午休含用餐1小時 1.電話接聽、訪客接待文件收發寄送 2.一般文書資料處理工作、報表建檔作業 3.各類文件檔案維護與更新(合約、會議紀錄、文件表單等) 4.協助辦理公司內部活動(員工培訓、聚餐、相關活動等) 5.行政總務類費用控管及報表製作 6.其他部門需求及相關業務支援 7.其他主管交辦事項 8.廠內外環境管理 ＊公司福利＊ 1.國內外員工旅遊 2.特休 3.三節獎金 4.中餐免費供餐 5.公司聚餐

【職缺說明】 此職務適合 👉 喜歡 內勤行政、流程作業 👉 做事細心、有條理 👉 希望在 食品產業穩定發展、長期任職 的你 【工作內容】 1️⃣ 客戶窗口與聯繫（第一線代表） 協助處理客戶來電、訊息與基本需求回覆 將客戶需求正確轉達給相關單位，維持良好互動 2️⃣ 訂單與報價流程管理 協助報價單與訂單建立、修改、追蹤與確認 追蹤出貨與交期，協助內外部溝通順暢 3️⃣ 客戶資料管理與整理 建立並更新客戶基本資料、交易紀錄與需求備註 確保資料正確完整，方便團隊快速查詢 4️⃣ 行政文書與流程作業 文書處理、檔案歸檔、表單整理等日常行政作業 協助主管交辦事項與部門流程維護 5️⃣ 業務支援（內勤角色） 支援業務同仁日常作業，讓業務更專注於開發與成交 協助跨部門協作，提升整體工作效率 🌟【工作特色／為什麼你會喜歡這份工作】 ✅ 工作內容清楚、流程明確，上手快 ✅ 團隊氣氛單純，溝通直接、效率高 ✅ 穩定內勤職務，適合想長期發展的人

行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報、廣告文宣製作等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理及主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.檢查整理檔案