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工作內容 一、工作內容 1. 基本行政庶務（文件掃描、資料彙整、信件收發等） 2. 負責辦公室用品採購發放 3. 維護公司官方Line、預約入住登記、日常電話接聽 4. 協助採買住民日常生活用品 5. 協助收發公家單位公文資料 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助機構住民至診所代取藥物 🛵須具備機車駕照及自用機車🛵 二、個人特質 1. 責任心：面對問題不籠統處理 2. 細心：仔細檢查每項工作內容是否正確 3. 溝通協調：與家屬、來賓、住民及內部同仁溝通順暢及和諧 4. 自主學習能力強

【工作內容】 ・協助主管處理日常行政事務，包括文件往來、表單製作及內部行政流程追蹤。 ・負責各類單據、訂單及營業相關資料的輸入、更新、系統建檔與維護，並確認資料正確性。 ・協助帳務資料及各項單據核對，發現資料異常時進行整理與回報。 ・進行各類單據與文件的整理、分類及歸檔，建立清楚的檔案管理規則，方便後續查詢與追蹤。 ・使用 Notion 規劃、整理及維護工作資料、標準作業流程（SOP）、表單紀錄與專案進度。 ・依主管指示協助跨部門溝通、資料彙整及臨時交辦專案。 【職務條件】 ・熟悉 Excel、Word 等 Office 文書軟體者佳 ・做事細心、有責任感，能妥善整理文件及資料核對能力 ・具備良好的溝通能力及工作進度追蹤能力 ・具機車駕照者佳 ・熟悉 Notion 頁面、資料庫及表單管理者佳 ・會使用 Codex、Claude Code 等 AI 工具者加分 ・具餐飲業、行政或帳務相關經驗者佳 【獎金】 ・另設考核獎金，依工作表現及考核結果發放 【我們期待的夥伴】 歡迎對餐飲產業有興趣，具備細心、責任感及主動學習能力的你，加入惹鍋餐飲事業的行政團隊，成為支持總部與各門市營運的重要後盾。 若你期待在穩定且持續成長的餐飲品牌中，累積行政、帳務、流程管理及數位工具應用經驗，誠摯邀請你投遞履歷，我們期待你的加入。

此角色需配合現場節奏與班別制度運作，適合能在穩定流程與清楚規範下，踏實執行並累積專業價值的人。 1.依本身受訓技能，承接工作項目要求之執行，以符合作業標準。 2.現場6S(整理、整頓、清潔、清掃、教養、安全)之執行，以確保生產作業流程順暢。 3.反應與處理異常狀況，以確保生產作業供料順暢。 4.接受員工教育訓練，以符合作業需求。

1. 批價掛號等醫院行政管理、協助醫生完成診斷。 2. 接待病人，櫃檯掛號、登記繕打初診姓名資料，病歷資料文件併案存檔。 3. 診所環境之清潔打掃。 4. 簡單診所行政和臨時性之物品採購。 5. 器械消毒、清潔及準備。

負責訂單資料輸入與核對 製作出貨單、物流單據 安排出貨及追蹤物流進度 與倉庫、配送單位協調 整理及歸檔相關文件 處理客戶訂單異常問題

* 試用期（一個月）時薪：$250 元，考核通過後時薪 $300 元 其他獎金面試面談 民宿日常營運 ● 房間巡檢與品質確認。 ● 公共空間巡檢及環境維護。 ● 協調房務人員改善缺失，必要時協助簡易整理。 ● 確認每日房況、排房及訂單是否正確。 櫃台與客服 ● 協助住客辦理入住。 ● 回覆旅客訊息（LINE、WhatsApp、Airbnb 等平台）。 ● 完成當日入住旅客聯繫及入住指引發送。 ● 協助接聽電話及處理旅客問題。 行政工作 ● 更新每日住房表單 ● 每日金流帳務整理。 ● 撰寫工作日誌並回報群組。 ● 完成主管交辦事項。 發展機會 ●表現穩定且能力成熟後，將有機會負責更多營運工作，薪資與獎金也將依能力調整。