轉職熱搜工作

1. 進出貨單登打 2. 計算庫存, 系統使用 3. 蔬菜產銷履歷登打及申請 4. EXCEL報表及 進銷存ERP系統使用 5. 協助處理主管交辦事項

◎協助業務報價與交期回覆 ◎產品出貨與退貨作業 ◎進貨清點、歸位及安全庫存量管理等作業 ◎倉庫管理、定期盤點與庫存表單製作 ◎需開立發票與零用金管理 ◎其他主管交辦事項

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.出缺勤確認、人員面試、人事資料整理 3.長照人員職退登送件 4.協助評鑑資料彙整

1. 負責學員報名作業。 2. 資料整理、keyin、歸檔。 3. 協助學員需求。 4. 主管交代之事項。 本公司為具有發展潛力的企業，需求1-2位專業櫃檯接待人員，處理相關庶務處理。本公司持續擴大發展中，員工亦享有高額獎金，加入我們的團隊，您將有機會參與公司的成長和發展。 歡迎符合條件的求職者加入我們的團隊，期待您的加入！

1.辦公室行政： 總機接聽、訪客接待、信件收發、快遞安排、會議室預訂、辦公室採購、環境整潔維護。 2.人事行政：新人到職作業、面試會議室安排、離職人員離職程序、文書處理。 3.員工關係：集團活動、行政事務公告、跨部門行政支援、內部資訊傳遞。 4.教育訓練：協助新進員工訓練、在職訓練、規劃訓練課程。

🎯 職位目標 作為 Ops 部門的核心成員，您將負責品牌後勤運作的精準度與效率。 我們正在尋找一位具備基礎會計能力、細心且能善用 AI 工具優化流程的行政夥伴，協助確保從財務對接、庫存管理到客戶退換貨，都能順暢且穩定地運行。 🧾 工作內容 1. 電商財務與出納管理 彙整每日／每月銷售憑證、發票及各類進項單據，對接外部會計師事務所。 負責公司零用金管理、日常支出的報支審核與紀錄。 處理通路平台，如官網、電商平台的對帳與收款確認。 2. 物流與庫存控管 監控產品庫存水位，進行進出貨帳務處理，確保帳目相符。 協調第三方倉儲或物流廠商，追蹤出貨進度並處理物流異常。 定期執行庫存盤點，並針對損耗或庫存預警提出報告。 3. 售後與退換貨營運 協助處理客戶退換貨申請，落實品牌「肌膚實證體驗」政策。 統計並分析退換貨原因，提供數據回饋給產品或行銷團隊。 4. 營運流程優化與專案協作 運用 AI 工具，如 ChatGPT、Claude 或自動化腳本，優化行政、對帳、報表製作等流程。 支援主管指派之營運相關任務，如工商登記輔助、行政合約存檔等。 ✅ 能力要求 🔍 細心與責任感 對數字具有一定敏銳度，能穩定處理細節與重複性行政流程。 📘 基礎會計能力 熟悉基本會計概念，能整理憑證、單據與基礎帳務資料。 💻 數位工具應用 熟悉 Excel，並具備善用 AI 工具提升工作效率的實戰經驗或強烈意願，例如自動化整理、AI 表單建置、報表輔助等。 🤝 溝通協調能力 能與會計師、物流商及內部團隊進行清晰且有效的溝通。 🌟 加分項目 具備電商產業後勤營運經驗。 具備會計事務所或公司帳務處理經驗。 對醫美、高階保養品產業有興趣，並認同科學實證的品牌理念。 🎁 職位福利 🤖 AI 工具訂閱補助 提供 ChatGPT Plus、Claude Pro 或其他生產力工具的月費補助。 🪑 硬體配置 重視夥伴工作健康，提供電動升降桌與人體工學辦公椅。 🧴 福利品政策 每季提供一定額度的醫美級保養品，讓夥伴成為品牌第一線見證者。 🕘 尊重專業自主 我們重視效率勝於工時，尊重每個人的工作節奏。 上班時間可於 08:00－10:00 間自由選擇。 🌿 月底放鬆週五 每月最後一個週五下午為彈性放假時間。 讓夥伴在完成階段性任務後，能提前開啟週末，適時放鬆身心、補充電量。 🗓 額外全薪特休 除了法定特休日，公司每年額外提供 3 天「品牌專屬特休」，協助夥伴平衡工作與生活。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.核對門市營業報表