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恆越企管顧問股份有限公司自2010年成立以來，專注於解決客戶管理系統的障礙，提供專業的導入與輔導服務，為企業量身打造SOP作業標準，幫助客戶提升品質與管理效率。我們的專業團隊致力於滿足全球性企業管理需求，並且與台積電及多家國際大企業合作，獲得高度推崇與業界認可。 1. 負責內部行政管理，包括文書資料處理、文件歸檔及會議記錄等作業。 2. 協助業務單位處理客戶服務及文件往來，確保合作的順暢運行。 3. 支援各部門間的跨部門溝通，並執行主管交辦事宜。 加入恆越企管，您將享有： - 穩定溫馨的工作環境，並與業界權威顧問共事的機會。 - 充分的技能培訓與專業成長空間，助您持續提升實力。 - 有競爭力的薪資結構與晉升計劃，保障您的長遠發展。 我們期待擁有熱忱和潛能的您加入這個具創造力與活力的團隊！

工作內容： 1. 協助主管製作與分析各類行政及財務表單，優化內部作業流程，包括文件規劃、報表整合及流程設定。 2. 定期整理公司文書資料，進行文件歸檔、數位化管理，並維護電子檔案系統的更新。 3. 處理辦公室日常庶務，例如郵件收發、訪客接待、會議安排及辦公設備維護，確保辦公室運作無縫銜接。 4. 協助處理採單、供應商聯繫以及相關行政資料輸入，確保數據準確及高效。 5. 支援公司內部或外部活動的籌劃與執行，包括活動宣傳、場地布置及後勤安排，並進行活動成效的後續追蹤。 6. 協助編製基本業務銷售報表或資料分析，協助業務部門的行政支援。 7. 配合完成快遞及其他物資處理，及時處理部門內急需事項的協調及分配。 8. 定期檢查及管理辦公室所需的物品庫存，進行採購需求的統整，確保物資充足。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊，如果您喜歡從事多元化且富挑戰性的行政工作，並且擁有高度的責任感和良好的溝通能力，我們期待與您攜手合作！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理發票核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作 （如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助進出貨key單。 7. 負責郵務外出送件、物件寄送。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務。（如：所長、護理師、工程師）。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。

1.負責公司設備與設施日常維護及管理 2.熟悉環境安全衛生管理規範並執行 3.採購及供應商管理，確保物料供給順暢 4.預算控制與財務管理，執行成本分析 5.熟悉辦公軟體並製作行政報表 6.制定與管理合約，確保法規遵循 7.組織及安排總部專案和會議行政事務 目前行政總部位於左營區,預計於四月份搬遷至苓雅區三多二路

※ 工作以內勤行政為主，不需外勤，公司提供完整教育訓練，無經驗也能安心上手。 1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案

日班兼職 09:00-12:30 14:00-17:30 周一至周六(一周能至少配合4~5天) 器械清潔、消毒、整理 簡單診所環境維護