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1. 負責日常行政文書處理，包括文件處理、資料建檔、檔案歸檔與管理。 2. 協助處理及聯絡客戶訂單、更新預約系統及客戶資料庫管理。 3. 使用辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint），進行報表整理與數據分析。 4. 協助清潔人員的工作排程及基本人力資源相關協助。 5. 辦理公司採購事宜，如採購辦公用品及物料訂購。 6. 管理辦公室內部環境維護、郵件與快遞分類及寄送安排。 歡迎加入我們的專業團隊，我們期待您的加入！

1.負責文書處理和檔案歸檔，包含部門公文製作與資料整理 2.接聽電話 3.管理辦公室設備，執行日常環境清潔與故障報修 4.負責郵件包裹收發與文件遞送，協助採購和庶務事務 5.辦公室內勤作業 公司福利良善~歡迎有志者面試詳談~

1. 負責文書資料處理與歸檔，包括電子文件整理及實體文件管理。 2. 辦理郵件收發、分類及跟進相關文件的簽核與發送事宜。 3. 協助公司活動與會議的安排與執行，如會議記錄、會議室準備及追蹤相關事項進度。 4. 管理總務採購事宜，包含文具用品及工程用品採購與庫存管理，並協調辦公設備的維護與故障問題。 5. 辦公室日常環境維護與設備檢查，確保工作場所整潔與安全。 6. 協助處理公司財務基礎事務，包括零用金管理、銀行業務聯繫及小額支出處理。 7. 更新公司網站及社群平台相關資料，維護公文及電子公文系統，確保資訊正確性與即時性。 8. 熟知勞基法，規章管理與更動 9. 公司電腦維護及報修 10. 訂購便當及一般行政作業

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需熟悉電腦操作 1. 依據訂單據核對品項、數量及包裝方式，負責出貨相關文件之整理，建檔及追蹤 2. 具備獨立安排出貨之能力 3. 出貨單、訂單之處理及管理 4. 協助庫存盤點、上架與下架作業 5. 維護辦公室環境，保持工作區域整潔與安全 6. 其他主管交辦臨時事項 7. 具備團隊合作及溝通能力

【關於這個角色】 我們正在尋找一位細心、可靠且具備良好溝通能力的行政夥伴。 作為團隊的後援核心，你將負責確保各項文件、帳務與客戶溝通流程順暢運行。 如果你熱愛學習新事物，並能在多工的環境中保持冷靜與效率，歡迎加入立揚LE YANG的專業團隊！ 【你的日常任務】 精準文書處理： 負責各類報表與文件的數位化管理（繕打、掃描、歸檔），維護資訊的準確性。 客戶溝通橋樑： 擔任第一線溝通窗口，接聽來電並專業地處理初步諮詢，確保客戶需求獲得及時回應。 財務行政支援： 協助請款、開立發票及帳務核對，並支援財務單位進行對帳與催收流程。 靈活支援管理： 協助主管處理各項交辦任務，並能依據事情的輕重緩急，自主優化工作順序。 【我們在尋找這樣的你】 穩定且具責任感： 追求穩定的職涯發展，具備高度配合度，願意與公司共同成長。 溝通高手： 個性開朗、EQ 高，能在團隊合作中發揮正向影響力，並樂於與不同部門溝通。 細節控與行動派： 做事認真細緻，對於工作進度有主動回報的習慣，讓主管與夥伴感到安心。 數位工具應用： 熟練操作 Microsoft Office（特別是 Excel、Word 與 Outlook），能高效處理辦公室事務。 【加分項目】 具備行政、客服或業務助理相關經驗者優先考量。

1.協助藥庫房管理作業(含災害防救醫材品及相關系統作業) 2.藥品驗點收、上架、盤點、撿料、不良品管理等作業。 3.臨採單管理暨臨採品備貨作業。 4.管制藥品登錄作業。 5.財產管理作業(盤點、異動、閒置財產處置等) 6.協助醫材庫房作業。 7.上級主管交辦事項。

1. 負責日常行政事務，如文件管理和處理、郵件和包裹處理等。 2. 採購發包、廠商計價、行政庶務等內業事項。 3. 協助製作送審資料、計畫書及驗收資料等。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 6. 負責資料整理/分類/建檔/歸檔等相關文書作業。 7. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 8. 執行主管交辦事項。 作為行政人員，您的工作非常重要，將負責幫助管理團隊完成日常事務和特定項目。在這個職位上，您將有機會發展您的技能和經驗，向更高級別的行政職位發展。 如果您擁有上述要求，並對這個職位感興趣，請立即申請，我們期待您的加入！