轉職熱搜工作

擴大編制，故誠徵正職櫃檯掛號/診所行政人員 【工作內容】 1.櫃枱、診所行政、電腦文書 2.批價／預約／掛號 3.現場/預約個案接待 4.病患約診、接待，協助看診。 5.櫃台電話應答。 6.協助看診叫號。 七：負責協助醫師、藥師、護理師等工作 八：環境整理、藥庫管理等 【徵求條件】 1.具愛心、親切負責特質者 。 2. 應對得體有禮 3.願意學習新東西

- 負責協助處理公司日常行政事務，整理文件與資料歸檔。 - 對接內外部通訊，確保信息傳遞準確及及時。 - 協助項目運營支援，追踪進度及整理報表統計數據。 - 熟練操作辦公軟體，管理文書與電子文件。 - 預備會議並負責記錄會議紀要與後續跟進事項。 - 處理簡單的帳務工作，如費用報銷、核對帳單等。 - 執行主管指派的其他行政相關工作事宜。 - 熟悉基本工程圖紙及公司業務相關術語，進行簡單核對作業。

臨床跟診：協助醫師臨床工作、準備器械與材料。 櫃台接待：患者接待、掛號、約診聯絡與病歷管理。 衛教諮詢：口腔衛生教育、治療計劃輔助諮詢。 環境維護：診間環境清潔、醫療器械消毒、打包與無菌儲存。 採四周變形工時排班（目前以固定班表為主，享有良好工作生活平衡）。 每日依班表排定兩診（早午班 或 午晚班），單日正常工時 8 小時。（也可彈性安排週休三日） 時段：早診 8:30–12:30 / 午診 13:30–17:30 / 晚診 17:00–21:00。 休假與診數：週休二日（配合國定假日休假），一週固定排班 10 診。 ※ 診所看診時間9-12 14-17 正常約診至晚上 8:00，上班皆有預留準備時間，完診並完成當日環境消毒清潔即可下班，若因療程延長皆核實計算加班費。

文書與檔案管理：確保文件的正確收發、分類和歸檔，維護資訊的安全與完整性。 會議協調與行程管理：安排會議、準備議程並記錄會議內容，確保會議順利進行。 流程優化：主動思考如何簡化和自動化既定流程，提升企業運作效率。

將核准之文件送打、校對、 將各類文件歸檔以供日後查詢 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 電腦操作／資料輸入 文書資料處理 協助簡單的辦公業務 文件資料檢查與更新

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1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 收發信件及包裹。 4. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 5. 主管交辦事項。

行政助理｜跨部門協調・主管行政支援 我們正在尋找一位細心、有條理、溝通能力佳，願意主動協助團隊解決問題的行政夥伴。 這個職位不是單純坐在辦公室輸入資料，也不是業務性質的工作，而是公司內部重要的行政與跨部門協調角色。 日常工作會接觸業務、業務助理、倉儲、物流及主管，需要協助資訊傳遞、進度追蹤、文件整理，以及各項行政庶務。 如果你喜歡把事情整理清楚、看到問題會主動處理，並且能夠同時協調不同部門的工作，會很適合這個職位。 【主要工作內容】 一、跨部門溝通與工作協調 協助業務、業助、倉儲及物流部門之間的資訊傳遞與工作銜接。 協助確認訂單、出貨、缺貨、退貨及其他作業資訊。 追蹤各部門待辦事項與處理進度，必要時協助提醒及回報。 發現資訊落差或作業異常時，協助確認問題並回報相關人員。 二、行政與文件處理 協助整理、建檔及歸檔公司相關文件與資料。 Excel、Word 表格及一般行政文件製作。 協助會議紀錄、資料整理及內部公告。 公司日常行政庶務及資料查詢。 三、主管行政支援 協助主管整理文件、資料及相關報表。 協助追蹤主管交辦事項及各部門執行進度。 依主管需求協助資料蒐集、彙整及簡單文書製作。 其他主管臨時交辦事項。 四、機動性工作支援 食品批發業每天的訂單、出貨及物流狀況不同，因此工作內容具有一定的機動性。 除了固定行政工作之外，也會需要協助處理公司日常發生的各種大小事項，例如資料確認、部門聯繫、文件處理、進度追蹤等。 我們希望你不是只等待工作指令，而是願意主動詢問、主動確認、主動把事情處理完成。 【我們希望你具備】 細心負責，做事情有條理。 溝通能力佳，不害怕與不同部門協調事情。 遇到事情願意主動確認，而不是放著等待。 能夠處理多項不同性質的工作並安排優先順序。 具備基本 Word、Excel 文書處理能力。 對工作具有責任感，交辦事項能追蹤到完成。 具備基本的保密觀念。 【經驗條件】 學歷、科系不拘，無相關經驗亦可。 有行政助理、業務助理、倉管行政、物流行政或食品相關產業經驗者佳。 沒有經驗沒有關係，我們更重視你的細心程度、溝通能力、責任感及學習意願。 【這份工作適合這樣的你】 ✓ 喜歡把混亂的事情整理清楚 ✓ 做事情會主動確認，不喜歡事情懸在那裡 ✓ 個性細心，但遇到事情也敢開口詢問 ✓ 可以接受每天工作內容不完全相同 ✓ 喜歡內勤工作，也願意與不同部門溝通 ✓ 希望了解一家公司從接單、倉儲到物流出貨的完整流程 如果你只希望每天都有完全固定、重複的行政工作內容，這個職位可能比較不適合你。 如果你喜歡**「事情很多元，但可以一件一件整理完成」**的工作型態，我們很歡迎你加入。