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【主管秘書｜月薪55,000–65,000】 📍 台北市／穩定公共工程營造公司 ✨ 我們提供的不只是工作，而是能與公司一同成長的職涯舞台！ 如果你擅長規劃、溝通與協調，並希望在穩健的公司中發揮專業，這將會是你的理想選擇。 💼 工作內容 你將協助主管完成以下工作： 1️⃣ 規劃與管理主管的會議、行程與重要活動，確保流程高效。 2️⃣ 記錄會議內容，並追蹤重要事項的執行進度。 3️⃣ 協助主管與廠商、合作夥伴的溝通與協調。 4️⃣ 撰寫與整理正式文件、簡報與報告，確保內容專業與正確。 5️⃣ 支援公司內部行政管理與專案執行，讓團隊運作更順暢。 🎯 我們希望你 具備良好的 組織規劃能力 與 溝通協調能力 熟悉文書處理與 Office 工具 細心、主動、具備責任感 🚀 加入我們 我們是一家專注於公共工程的營造公司，以專業的設計、施工與專案管理，實現客戶理想藍圖。 現在，我們正在尋找一位 能與主管並肩作戰的秘書，與我們一起打造更多優質專案！ 👉 立即投遞履歷，期待你的加入！

＜行政業務助理＞ 1.公司行政文件檔案的協助繕打及管理 2.協助公司各項會議或活動前置準備 3.負責倉庫與辦公室用品例行盤點與管理 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.協助行政部主管所交辦的庶務事項 6.協助護理部主管相關評鑑之資料整理及交辦事項 7.協助維護1樓辦公室行政空間之簡單環境整潔 ＜會計／財務助理＞ 1.協助會計處理或完成會計交辦事項 2.協助住民與家屬的每月收費與催款(應收/付帳款作業) ＜總機／接待／櫃檯人員＞ 1.櫃檯接待、訪客來訪時協助諮詢與引導並招待 2.接應電話並處理轉接來電 3.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 ＜外務助理-代理＞ 代理-協助護理部及住民跑赴醫院代理實務工作(例:掛號/拿藥/帶看診/送檢體...等)

1.根據生產流程操作機器 2.維護生產線流程運作順暢 3.檢查生產程序，做好品管，並協助產品符合標準 4.填寫工作報表 5.檢查產品暇疵

1. 維護人力資源之相關紀錄。 2. 執行招募、甄選與任用流程。 3. 規劃並推動年度教育訓練 4. 出缺勤管理。 5. 辦理勞健保、勞退、團保作業。 6. 編製與維護人事報表。 7. 會議安排。 8. 主管交辦事項。

1.執行主管與業務交辦的事項 2.處理詢價與出貨 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.負責協助各部們協調 5.協助基本會計、出納、記帳 6.熟電腦操作及資料輸入 7.協助基本採購 8.可配合輪班, 假日班