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行政助理工作任務 1. 處理日常文書資料，如合約、公文，並進行電子系統錄入與管理。 2. 管理並更新公司檔案及資料庫，確保資料完整性與快速檢索。 3. 執行影像及文檔掃描，整理檔案並維護目錄結構清晰。 4. 接待訪客及管理電話應答，進行公文分送與郵件管理。 5. 負責零用金管理，處理基本財務及銀行業務往來。 6. 倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 7. 將進貨紀錄在帳冊或卡片 8. 定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 9. 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 10. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 11. 辦理辦公用品採購及盤點，確保存貨充足、運作順暢。 12. 設備運行狀況檢查維護，處理及支援日常行政任務。 13. 提供跨部門行政協助，支援主管指派的專案或特定任務。

1. 熟練操作與使用各類辦公軟體，進行文書處理與數據分析。 2. 負責文書資料整理、建檔及追蹤，並定期更新與維護客戶資料。 3. 協助部門處理庶務性行政事務。 4. 支援業務人員進行內部行政作業，協助報表整理。 5. 完成主管交辦事宜或部門後勤支援 期待有熱忱的你加入我們，一起協助公司運作的順利，成為我們不可或缺的一員！立即投遞履歷，期待你的加入！ 公司離 菜寮捷運站走路5分鐘，上班時間可討論後依個人情況調整

1. 完成主管交辦任務，協助主管執行所交辦的指令及專案，確保任務按時高效完成。 2. 作為部門間及主管間的溝通橋樑，負責專案的接洽與協調。 3. 規劃、整合及執行辦公室行政事務，優化行政流程與運作。 4. 協調公司內部會議安排，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 5. 支援公司計劃的協調與推進、支援部門業務（如：營運、採購、人事）。 6. 協助主管營運制度、標準作業流程(SOP)、執行考核。

1.負責一般文書資料處理及工程文件建立和管理。 2. 具備Office軟體文書處理的基本能力（可靈活運用Excel及Word尤佳）。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、寄信、點收貨）。 4. 廠商資料建檔及維護。 5. 負責工務所環境與設備之清潔與維護。 6. 主管交辦事宜或行政文書處理。 7.紙本文件及電子信件相關事項處理。 8.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 9.處理工務人員交辦的其他事項

1.收發公文(含電子公文)、郵件傳送及郵寄信件等 2.例行性費用報支等 3.辦公室環境維護/用品採購/庶務處理等(事務機器叫修維護、便當訂購、拜拜、文具用品採買） 4.工作服、合約、固定資產管理等 5.主管交辦事項

1. 文書資料處理、歸檔資料、寄送文件。 2. 簡單零用金管理。 3. 協助會議安排。 4. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 5. 辦公室環境與設備之共同清潔與維護。 6. 支援其他部門業務（如：採購、業務）。 7. 主管交辦事宜。

1. 負責日常文書資料處理與歸檔，熟悉辦公室軟體操作 2. 協助完成公司內部簽核文件的整理及發送，同時能處理郵件收發與分類。 3. 處理公文及電子公文系統操作。 4. 協助整理環境法規文件

1.熟悉一般商業應用軟體，負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 接待訪客、準備會議室及茶水，會議紀錄。 3 負責處理資料補件作業。 4.個性細心、有耐心。 5.基本應對進退。 6.其他主管交辦事項。 *公司具有升遷快速、發展前景良好的特點 但必須具備良好的工作態度和團隊合作精神