轉職熱搜工作

在泰順,行政人員是案件流程的中樞。你的日常會圍繞著移工從海外引進、來台工作的各種文書作業,具體包含: 1. 公文草擬與往來:依雇主、勞動部、移民署等單位的來文,草擬回覆公文,協助案件與政府機關之間的書面溝通 2. 申辦文件送打與校對:將核准的招募許可、聘僱許可、居留證等文件送打、逐字校對,並登記發文日期、文號,確保送件正確 3. 案件檔案歸檔與管理:每位移工從引進到離境都有一份案卷,負責建立、整理、歸檔,讓同仁日後隨時調得到資料 4. 資料登打與影像建檔:護照、體檢報告、契約等文件掃描建檔,資料輸入系統,維護案件總表 5. 檔案查核:定期檢查檔案完整性,確認文件齊備、效期未過(這是仲介業很重要的一環) 6. 協助主管交辦事項:配合跨國組、案件承辦同仁,支援案件進度追蹤等行政庶務 沒有經驗也別擔心——上述工作都有標準作業流程(SOP)可循,並有資深同仁帶領,公司提供完整新人訓練,一步步帶你上手。 專科 / 大學以上畢業(應屆畢業生、無經驗者歡迎) • 細心、有責任感,文件與資料登打能耐心查核 • 熟悉電腦文書作業(Word / Excel),打字流暢 • 文筆通順,具公文草擬意願者佳 • 善用 AI 工具者優先(如 ChatGPT、Claude 等;能運用 AI 協助公文草擬、資料整理、流程查詢,將大幅加分) • 加分項:相關科系(人資、企管、中文、社會、語文等)、具公文寫作或行政實習經驗

【工作內容】 一、總機與接待 🔹 電話接聽與轉接，並記錄重要訊息 🔹訪客接待、快遞與信件收發 🔹協助日常行政庶務 二、行政與總務 🔹文件整理、建檔與歸檔管理 🔹辦公室日常庶務處理 三、採購與倉儲支援 🔹使用 ERP 系統進行進銷存作業 🔹進貨點收、數量確認與分貨作業 🔹 協助採購與庫存管理相關事務 🔹 車趟安排 四、跨部門協作 🔹視需求支援各部門運作，確保流程順暢 【工作福利】 ✅ 週休二日，工作與生活平衡 ✅ 穩定工作環境，制度完善 【我們在找這樣的你】 🔹 無經驗可，提供完整培訓 🔹 具備基本電腦操作能力 🔹 細心負責、具良好溝通能力 🔹 對行政工作有興趣，願意學習與成長 【加入我們】 歡迎對行政工作有熱忱的你加入我們的團隊！ 立即投遞履歷，一起在穩定的環境中學習與成長 🚀

協會以標案方式承接各地方政府委辦的機械停車設備及升降設備年度安檢抽檢業務，故需要增聘人員負責此項業務。(約聘期間以政府標案契約內容標示為主,一年約11個月) 資料建檔 文件掃瞄整理歸檔 郵件寄送 訪客接待 主管交辦事項

1.協助投標書準備及文件整理 2.估驗請款，廠商計價 3.送審計畫書及文書作業，送審資料整理，協助計畫書撰寫，內業文書建置 4.協助工地交辦事項

1.公文、文書資料管理 2.會議準備.紀錄 3.庶務、辦公設備與資產管理 4.合約審閱、報價、議價作業 5.零用金管理、請款流程 6.部門溝通協調

應屆畢業生可 無經驗可 居住附近者佳 1。協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2。負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3。出貨單、訂單之處理及整理 4。完成主管其他交辦事項 5。協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6。定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7。主管交辦事宜或部門後勤支援 8. 歡迎個性獨立，有學習精神、有抱負的人士加入本公司團隊

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.熟悉EXCEL、WORD等電腦作業系統。 2.文件資料輸入處理、建檔管理。 3.文件收發存留&檔案管理。 4.處理應收/應付/其他一般會計帳務。 5.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統並與會計主管接洽覆核。 6.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 7.辦理客戶應收款項、廠商貨款或費用等應付款項或其他一般會計帳務。 8.會勘工程進度、核對工地估驗請款計價及帳務處理 9.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳。 10.支援其他部門及協助主管完成其它交辦事項。 11.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 12.負責訪客接待及通知。 13.協助會計相關事務處理及交辦 14.負責訪客接待及通知。客戶維修來電記錄 。 15.其他主管交辦事項 16.具良好溝通能力，反應靈敏，主動，積極，熱忱，會應變，有責任感，處置之能力，團隊合作特質。 ●具建設公司經驗及會偉盟系統尤佳 若具營造業會計帳務作業者,薪資另可面議

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 熟進銷存尤佳