轉職熱搜工作

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 收發信件及包裹。 4. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 5. 主管交辦事項。

我們是一家專注於精密儀器製造及貿易代理的企業，致力於提供高品質的產品和專業服務 工作內容： 1. 配合安排主管行事曆及執行交辦事項，確保工作時程不延誤。 2. 簡單操作各類辦公軟體（如Microsoft Office）文書處理。 3. 負責文件及檔案的管理與歸檔系統化處理，確保資料的完整性與準確性。 4. 協助安排、記錄及管理會議行程，並確保會議流程與細節順利執行。 5. 處理基本的財務與帳務事項，如發票整理、請款及費用報銷。 6. 負責內部行政後勤協助，包括日常用品採購與辦公環境維護。 如果您充滿細心、有良好的組織能力，歡迎加入我們的團隊，與我們一同成長！

行政助理｜跨部門協調・主管行政支援 我們正在尋找一位細心、有條理、溝通能力佳，願意主動協助團隊解決問題的行政夥伴。 這個職位不是單純坐在辦公室輸入資料，也不是業務性質的工作，而是公司內部重要的行政與跨部門協調角色。 日常工作會接觸業務、業務助理、倉儲、物流及主管，需要協助資訊傳遞、進度追蹤、文件整理，以及各項行政庶務。 如果你喜歡把事情整理清楚、看到問題會主動處理，並且能夠同時協調不同部門的工作，會很適合這個職位。 【主要工作內容】 一、跨部門溝通與工作協調 協助業務、業助、倉儲及物流部門之間的資訊傳遞與工作銜接。 協助確認訂單、出貨、缺貨、退貨及其他作業資訊。 追蹤各部門待辦事項與處理進度，必要時協助提醒及回報。 發現資訊落差或作業異常時，協助確認問題並回報相關人員。 二、行政與文件處理 協助整理、建檔及歸檔公司相關文件與資料。 Excel、Word 表格及一般行政文件製作。 協助會議紀錄、資料整理及內部公告。 公司日常行政庶務及資料查詢。 三、主管行政支援 協助主管整理文件、資料及相關報表。 協助追蹤主管交辦事項及各部門執行進度。 依主管需求協助資料蒐集、彙整及簡單文書製作。 其他主管臨時交辦事項。 四、機動性工作支援 食品批發業每天的訂單、出貨及物流狀況不同，因此工作內容具有一定的機動性。 除了固定行政工作之外，也會需要協助處理公司日常發生的各種大小事項，例如資料確認、部門聯繫、文件處理、進度追蹤等。 我們希望你不是只等待工作指令，而是願意主動詢問、主動確認、主動把事情處理完成。 【我們希望你具備】 細心負責，做事情有條理。 溝通能力佳，不害怕與不同部門協調事情。 遇到事情願意主動確認，而不是放著等待。 能夠處理多項不同性質的工作並安排優先順序。 具備基本 Word、Excel 文書處理能力。 對工作具有責任感，交辦事項能追蹤到完成。 具備基本的保密觀念。 【經驗條件】 學歷、科系不拘，無相關經驗亦可。 有行政助理、業務助理、倉管行政、物流行政或食品相關產業經驗者佳。 沒有經驗沒有關係，我們更重視你的細心程度、溝通能力、責任感及學習意願。 【這份工作適合這樣的你】 ✓ 喜歡把混亂的事情整理清楚 ✓ 做事情會主動確認，不喜歡事情懸在那裡 ✓ 個性細心，但遇到事情也敢開口詢問 ✓ 可以接受每天工作內容不完全相同 ✓ 喜歡內勤工作，也願意與不同部門溝通 ✓ 希望了解一家公司從接單、倉儲到物流出貨的完整流程 如果你只希望每天都有完全固定、重複的行政工作內容，這個職位可能比較不適合你。 如果你喜歡**「事情很多元，但可以一件一件整理完成」**的工作型態，我們很歡迎你加入。

1. 會員服務與行政支援 辦理會員入會、退會、執業異動受理及相關證照申辦業務。 擔任總機第一線服務，提供會務諮詢協助，並精確轉接相關業務。 2. 活動企劃與健康推廣 協助籌辦民眾健康講座、「中醫健康促進日」及「中醫穴位護眼入校計畫」。 支援「預防延緩失能」師資培訓計畫之執行。 辦理敬老聯誼餐會，並執行敬老暨會員大會之紀念品採購作業。 3. 出版編輯與文書管理 協助公會刊物《首都報導》、台北市中醫醫學雜誌及會員通訊錄之資料蒐集與編輯作業。 負責日常公文與信函之收發管理。 4. 數位社群與官網經營 官方網站內容更新與日常維護。 經營公會社群平台（Facebook、LINE 大社群），包含內容發布、後台管理，以及雲端學院平台之日常營運。 5. 總務後勤與庶務管理 負責辦公室耗材採購、庫存控管、資產登記及辦公設備維修聯繫。 處理郵件與出版品寄送、文件投遞等庶務。 協助活動紀錄整理與影像存檔（如：活動紅布條及照片歸檔管理）。 6. 資訊工具應用與其他交辦事項 善用 Office、Google 雲端及 AI 工具，協助資料整理，提升行政效率。 執行主管交辦之其他事項。 【加分條件】 熟悉 Canva 或具備其他美編軟體操作能力者尤佳。 【福利與備註】 彈性支援：週日偶爾需配合支援公會課程及活動辦理（將依法核發加班費）。 獎金福利：享有年終獎金、考績獎金，以及中秋節、端午節等節慶獎金、醫療壽險補助費。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.進出貨製單 2.收發貨物 3.成品庫存管理 4.簡單包裝工作(需手巧) 5.電話接聽 6.環境打掃 7.其他主管交辦事項

1.客戶聯繫訂單處理 2.鼎新ERP系統操作使用 3.業務相關文書處理 4.協助出貨相關事宜 5.行政總務相關事宜 6.主管交辦事宜