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行政助理工作任務 1. 處理日常文書資料，如合約、公文，並進行電子系統錄入與管理。 2. 管理並更新公司檔案及資料庫，確保資料完整性與快速檢索。 3. 執行影像及文檔掃描，整理檔案並維護目錄結構清晰。 4. 接待訪客及管理電話應答，進行公文分送與郵件管理。 5. 負責零用金管理，處理基本財務及銀行業務往來。 6. 倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 7. 將進貨紀錄在帳冊或卡片 8. 定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 9. 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 10. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 11. 辦理辦公用品採購及盤點，確保存貨充足、運作順暢。 12. 設備運行狀況檢查維護，處理及支援日常行政任務。 13. 提供跨部門行政協助，支援主管指派的專案或特定任務。

1. 負責接聽電話及接待訪客，提供來訪人員的友善引導和基本資訊協助 2. 進行文書處理、資料歸檔及統計工作，確保檔案管理清晰有條理 3. 管理收發信件及文件分送，維持行政事務的順暢運轉 4. 熟練操作Microsoft Office應用（Excel、Word等），進行數據處理及報表編輯 5. 負責零用金管理、辦公室文具採購及庫存管理，維繫穩定的辦公環境運作 6. 支援銀行業務處理及核銷，具備基礎財務和出納事務能力 歡迎熱情、細心的您加入我們的團隊，共同為建築工程產業注入更多創新動能！立即投遞履歷，我們期待與您攜手合作！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 保養員行程管理及登錄統計歸檔。 3. 材料清點管理。 4. 寄送待寄送的郵件。 5. 客戶資料處理建檔事項。 6. 協助辦理內部行政事項。

你擅長把事情分門別類、照表處理？ 我們要的就是你~穩定可靠的行政幫手將個案資料整理妥當、進度不漏接，掌握資料流動與行政節奏的穩定支援角色。 我們提供一個有制度、重細節、節奏明確的行政環境，適合喜歡條理清楚、工作有成就感的你！ 工作內容： 1.日常行政作業：表單彙整、合約與文件管理 2.報表及紀錄彙整處理，會議資料準備、紀錄撰寫與歸檔保存 3.負責文件整理、物資管理與行政進度追蹤 4.跨部門表單整理 5.協助完成主管交辦事項完成日常行政任務

1. 一般及行政與簡易會計作業。 2. 憑證單據紀錄、帳務核對 並配合會計師營業稅申報之單據整理 3. 每月報表及各項管理報表編製事宜 。 4. 整理有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 5. 計算薪資作業、勞健保及加退保作業 、人員出勤。 6. 管理零用金異動及撥補作業。 7. 庫存管理。 8. 辦公室日常庶務及其他交辦事項。 9.須反應靈敏、細心、熱心、負責任。

1. 處理公司庶務性日常行政工作（如信件收發與分類、檔案歸檔等） 2. 負責辦公室用品發放及耗材管理 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 4. 接應電話及接待訪客 5. 協助會議、書面簡報等資料 6. 協助處理物品財產借用及管理 7. 處理主管交辦的其他事項

1. 熟練使用辦公軟體如Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint等），負責文書處理及文件歸檔 2. 處理公司日常郵件收發與管理，確保郵件準確送達至相關人員 3. 安排並記錄公司重要會議，管理公司行事曆與行政相關事項 4. 負責接聽與轉接公司電話，提供專業客戶服務並協助溝通與追蹤 5. 進行基礎會計作業，包括財務報表製作及存貨控制管理 6. 協助採購部門處理合同議簽，負責供應商資料管理及成本分析 7. 支援人力資源行政事宜，如協調公司政策執行與辦公環境管理 歡迎加入我們，與公司共同成長！立即投遞履歷，期待您的加入！