轉職熱搜工作

1. 人事與薪資系統維護 2. 人員招募與聘僱 3. 校務基本資料庫維護 4. 出勤與績效考核 5. 其他交辦之人事相關業務

行政助理 ★ 職位概要:負責工程文書處理與行政支援。由主管親自帶領，無經驗可。歡迎新鮮人、轉職者、二度就業者加入我們的穩定團隊。 ★ 工作內容 資料管理： 照片分類、文件歸檔與資料彙整。 行政聯繫： 工地與辦公室間的表單傳遞、溝通聯繫。 採購支援： 協助主管詢價、整理估價單、製作請款資料。 其他庶務： 主管交辦事項，偶爾隨同主管外出會勘（有接送或交通補助）。 ★ 應徵條件 熟悉 Word、Excel 操作。 處事細心、具責任感、溝通能力佳。 重視長期穩定、願意學習者。 ★ 福利制度 獎金： 年終獎金、員工分紅、績效獎金、結婚/生育禮金。 生活： 午餐津貼、不定期下午茶、提供停車位。 休閒： 年度旅遊、春酒、不定期聚餐。 保障： 勞保、健保。

工作內容： 1 協助處理勞.健.團保加/退保作業。 2. 負責員工考勤紀錄的整理及維護，確保數據完整性。 3. 處理薪資計算及相關數據核對。 4. 支援人力資源日常行政事項，如公函往返作業及員工資料管理。 5. 協助公司內部文件的處理與歸檔。 6. 來訪人員的接待，接聽電話和內外部溝通事宜。 7. 熟悉辦公軟體操作，協助資料整理和簡報製作。 8. 協助公司其他主管交付的行政。 歡迎成為我們團隊的一員！如果你具備良好的組織能力及責任心，並對保全樓管服務產業充滿熱情，立即投遞履歷，我們期待你的加入！

一. 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 2. 辦理核銷事宜 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 收發公文並處理會簽文件 5. 負責簡單零用金管理 6. 協助會議安排 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理 二. 1.能獨立撰寫專案計劃尤佳，學習態度積極者 2.協助主管處理行政事務相關事務 3.各客戶日常訂單建立及完成 4.出貨單/簽收單建立及彙整 5.訂單轉銷貨單建立進行後續核帳，在各系統表單內完成各項單據建立 6.總務行政文件管理處理文件資料及電話應答 7.協助主管準備會議記錄及跨部門專案執行 8.管理客戶資料庫，處理客戶訂單及回覆E-mail 9.協助整理各項行政作業標籤印製 10.執行主管交辦之其他相關事宜

工作內容: 負責文件、報告、合約的輸入、整理、掃描與歸檔管理。 建立與維護文件、檔案資料系統，確保可快速檢索。 協助數據輸入、報表製作與資料更新。 溝通與接待： 接聽、過濾與轉接電話，提供基本資訊。 接待來賓、客戶，並安排其會面。 處理郵件、快遞、傳真收發。 庶務與採購： 辦公用品、文具、設備的盤點、請購與維護。 管理辦公室環境整潔與公共區域維護。 其他支援： 支援人資部門進行簡單招募文件處理。 完成主管交辦的任務。

行政助理工作任務 1. 處理日常文書資料，如合約、公文，並進行電子系統錄入與管理。 2. 管理並更新公司檔案及資料庫，確保資料完整性與快速檢索。 3. 執行影像及文檔掃描，整理檔案並維護目錄結構清晰。 4. 接待訪客及管理電話應答，進行公文分送與郵件管理。 5. 負責零用金管理，處理基本財務及銀行業務往來。 6. 倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 7. 將進貨紀錄在帳冊或卡片 8. 定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 9. 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 10. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 11. 辦理辦公用品採購及盤點，確保存貨充足、運作順暢。 12. 設備運行狀況檢查維護，處理及支援日常行政任務。 13. 提供跨部門行政協助，支援主管指派的專案或特定任務。