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- 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 - 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 - 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 - 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 - 協助專案推動與時程控管。 - 協助財務報表製作。 - 撰寫和編輯各類文件，如報告、會議紀錄、內部通告等 秘書在公司中扮演著極為重要的角色，負責協助主管安排行程、處理行政事務及文件等工作，是公司內部順暢運轉的關鍵人物。本職位提供良好的職涯發展前景，能夠提供多元的工作經驗，並且有機會與公司各部門建立良好的合作關係。 歡迎有興趣的人士加入我們的團隊，並與我們一同成長。

💼【教務處行政助理】熱情招募中！ 你有良好的溝通能力，擅長處理多重任務嗎？🌟 歡迎加入我們，成為教務處的重要支柱！一起為學校師生的日常運作，帶來最貼心的支持！ 🎯 加入我們，你將負責： 1. 善用你的溝通技巧，進行電話應答及接待貴賓的工作。 2. 用熱忱與耐心，協助解決各種問題。 3. 打印影印文件如考卷、通知單、學習單及行事曆。 4. 處理課後照顧、才藝班及營隊的報名資料，包括繳費單、點名單、簽到表等。 5. 每兩個月進行國語日報與鐘點費的請款作業。 6. 管理學生的勞保加退事宜。 7. 動手更新跑馬燈的內容，讓資訊更即時。 8. 辦理學生證補發，為學生解決小煩惱。 9. 負責三胎及教友雜費的減免申請。 10. 協助主任分配的其他交辦事項。 🎉我們需要有耐心又細心的你，讓教務工作更加順暢！ 準備好一起為學生與教職員創造更高效且流暢的學校環境嗎？👩‍🏫👨‍🏫 你就是我們在找的那位！✨

1. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 公司資料庫的管理維護 6. 將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 7. 將檔案歸入公司資料庫中 8. 協助簡單的辦公業務 9.物料採購及點收物料整理物料

行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

1.處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 2.收發文件 3.接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 4.維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 5.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 6.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全 7.財務整理 8.配合管委會交辦事項

1.規劃及檢討園所、會計作業流程，並處理各項財務會計作業，以符合法規。 2.出缺勤、薪酬計算、教職員人事(勞健保勞退)資料維護。 3.協助維護幼兒在園所之安全，幼兒學習生活自理。 4.協助主管推動園務政策，處理人事行政事宜。 5.喜愛孩子，細心負責親切、需獨立作業亦可團隊合作之人格特質。 6.各項雜物協助主管處理。

另有額外行政獎金唷~歡迎加入我們♥ 1. 一般文書資料處理工作。 2. 人事資料建檔、控管。 3. 人員薪資核算。 4. 人員配備庫存管理。 5. 勞健保、商業保險加退保作業。 6. 案件實價登陸。 7. 主管交辦事項。