轉職熱搜工作

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 書信撰寫 8. 檢查整理檔案

1.行政庶務協助。 2.所內電話接聽及諮詢服務。 3.收付櫃台包裹寄件及取件服務。 4.資材備貨協助。 5.報表審核協助。 6.其他主管交辦事項。

1.處理外勞入境前申請流程及規劃..等相關行政之作業 2.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 3..業務交辦之事項與客戶關係維護及服務 4.處理外勞文件申請及規劃..等相關行政之作業 5.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 6.公文收發及主管機關送件登記..等作業 7.郵局..等事務 8主管交辦事項 ※須具汽車駕照 會開車※

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.負責文件表單的歸檔及保存。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.文具用品管理。 6.基本電腦軟硬體設備問題排除。 7.操作與管理電腦及相關週邊設備。 8.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

總會社會資源組的目標是幫助基金會發展充裕資源，同時關注捐款人的關係經營，建立組織責信。 這份工作正在招募1名行政夥伴(歡迎身心障礙者投遞)。 工作內容： 1.行政事務：捐款通路維護、開立捐款/捐物收據、彙整捐款平台資料登打至捐款系統。 2.彙整報表：整理各類通路、專案之捐款資料。 3.捐款人關係維護：回應捐款人需求，包括協助完成捐款流程、說明捐款方式、收據資料變更、扣款失敗通知 等事宜。 4.執行勸募專案：整理與辨識資料、寄送資料、成果統計。 這份工作需要一位對於行政事務有興趣的夥伴， 希望擁有： 1.敏銳、清晰的邏輯能力，能判別各式資料、進行彙整。 2.熟練的文書處理能力，善用excel運用組織的系統進行資料輸入。 3.具備良好溝通能力，能與捐款人說明組織簡介、捐款流程。 4.期待你同時保有「開放傾聽、具有應變能力、勇於嘗試、樂於分享」的特質 我們的團隊文化是主動積極學習、可獨立作業又樂於互助、願意主動提出改善方案、做好自我管理的團隊， 歡迎喜愛這文化的你加入！

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。