轉職熱搜工作

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.文件資料處理、建檔.核對.列印.歸檔 3.騎機車至附近收檢. 4.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 5.將檔案歸入公司資料庫中 6.文件資料檢查與更新 7.協助編排檢體貼標籤核對資料歸位 8.庫存管理

我們是一家專注於建物裝修、空調與水機電工程以及管線相關工程的專業公司，致力於提供高品質的工程技術與解決方案，服務對象涵蓋住宅、商用及工業用設施。🌟不斷優化創新，追求成為客戶信賴的長期合作夥伴，我們期待你的加入！ 📂 【內業文書處理】開啟招募！ 你是細心又追求效率的整理高手嗎？加入我們，把資料和文件變得井然有序，讓工程運作更順暢！🚀 🎯 你將負責： 1. 用心管理公司資料庫，更新、備份及權限控管一手包辦。 2. 處理檔案接收、整理、裝訂及管理，確保每一項都完整無缺。 3. 依檔案管理制度規範，完成分類、編號、登錄、密封及妥善保管。 4. 整理電子及實體文件，從標籤到裝套，井井有條地歸檔。 5. 定期檢視檔案調出與催還紀錄，確保文件流通全在掌握中。 6. 分析並優化檔案管理流程，讓歸檔更有效率、更準確！ 7. 執行文件的抽退件、分類、排序及拆套等工作。 8. 支援內部部門進行資料輸入、核對及整理，確保資料一致性。 💡 我們需要你發揮對細節的熱情，讓文件管理成為業務不可或缺的重要支柱！不論你是新手還是行家，只要你有心，我們都歡迎！🎉 想講究、有條理、讓團隊運作更神速嗎？立即投遞履歷，成為我們專業團隊的一員，和我們共同創造卓越的工程服務！💬

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1. 操作與應用AI工具，以協助業務同仁查調業務所需資料、完成物件之建檔，確保資料合法合規、正確與即時更新。 2. 操作與應用AI工具，以維護及更新資料庫系統，確保公司業務後台系統之準確度。 3. 協助整理資料與製作簡報內容，支援主管及業務同仁進行談判、媒合。 4. 執行主管交辦事項並提供各項有關會議、接待訪賓等行政後勤支援。

*上班時間 週一至週五AM8:00~PM17:30 週六可選擇AM8:00~AM12:00 每2個月輪一次。計加班 1. 處理出貨單與訂單，進行準確核對和更新。 2. 回覆客戶商品價格查詢，提供準確報價與建議。 3. 整理與管理部門文件，確保資料完整與正確。 4. 收集、更新並維護顧客資料，建構有效資料庫。 5. 協助內部銷售行政作業，包括文書及數據處理。

1. 使用 Microsoft Excel、Word 等文書處理軟體，建檔及更新預拌混凝土製造、出貨與客戶訂單資料 2. 依據生產、出貨及過磅單據進行資料輸入、彙整與紀錄，維持紙本及電子檔案內容一致 3. 執行資料稽核與錯誤修正，核對混凝土品項、數量、車次、出貨時間及客戶資料 4. 製作每日生產、出貨、訂單及營運統計報表，運用 Excel 進行資料篩選、排序、函數計算及列印 5. 操作公司 ERP、資料庫或內部資訊系統，辦理訂單、庫存、出貨及客戶基本資料的輸入與更新 6. 執行電子檔案、表單及業務資料的分類、歸檔、備份與調閱，依公司規範管理資料保密 7. 熟悉水泥及混凝土製造相關文件與作業流程，協助處理生產單、出貨單、過磅單、請款資料及其他行政文件 歡迎投遞履歷，加入我們的預拌混凝土及水泥、混凝土製造團隊，運用您的文書處理與資料管理專長，協助公司穩定推動生產與出貨作業，期待您的加入！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料 庫系統。 3. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 4. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 5. 保持與客戶、廠商間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 6. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 7. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 8. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 9. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 10. 具ERP實務操作經驗尤佳

1.一般行政與文書處理：公文收發、檔案歸檔、會務與例行會議紀錄、日常庶務採買及設備維護。 2.財會與核銷作業：零用金管理、發票憑證整理、核銷單據相關準備。 3.方案與活動支援：協助機構辦理活動之現場行政與後勤支援。 4.民眾接洽：電話接聽、來訪民眾/捐款人接待、基礎服務諮詢與記錄。 5.資料庫與資訊管理：捐物系統管理、基礎資料建檔與定期更新。 6.主管交辦事項：其他單位營運相關之臨時交辦任務。

1.負責一般文書資料處理工作，主管交辦事項。 2.維護、更新、管理各類文件檔案,行事曆（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 4.更新網路平台及接聽電話。 5.支援生產線、需協助工廠入料跟出貨作業(須搬重物)。