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1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 3.負責辦公室用品採購發放 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助處理客戶基本聯繫與接待安排 6.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 熟練使用辦公軟體如 Word、Excel、PowerPoint，並負責相關文書處理及資料建檔工作 2. 管理和維護公司資料庫，包括更新資料和進行基礎數據分析 3. 協助處理日常行政事務，如文件歸檔、會議安排、報告撰寫等 4. 接受客戶來電、提供客戶服務支援，並熟悉客戶關係管理流程 5. 協助採購流程與庫存管理，確保供應鏈流程順暢 6. 支助公司政策執行及活動組織，包括內部活動與客戶活動籌備 7. 協調內部跨部門溝通，確保各項業務無縫銜接與問題解決 歡迎熱愛行政管理與客戶服務的您加入我們的團隊，成為我們不可或缺的一員，立即投遞履歷，期待與您相遇！

*上班時間 週一至週五AM8:00~PM17:30 週六可選擇AM8:00~AM12:00 每2個月輪一次。計加班 1. 處理出貨單與訂單，進行準確核對和更新。 2. 回覆客戶商品價格查詢，提供準確報價與建議。 3. 整理與管理部門文件，確保資料完整與正確。 4. 收集、更新並維護顧客資料，建構有效資料庫。 5. 協助內部銷售行政作業，包括文書及數據處理。

1. 將檔案歸入公司資料庫中 2. 文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 3. 主管交辦事宜或部門後勤支援 4. 出貨單、訂單之處理及整理

我們是高雄左營的醫美診所，診所穩定成長，擴大營業招募新血加入！！ 【職務說明】 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。 【需要條件】 專業特質：基礎醫學知識、美容保養專業知識、術後護理技能、熟知保養換膚/導入流程。 個性特質：喜愛與人交談溝通、喜愛學習、喜歡挑戰新事物、樂觀開朗、個性積極、責任感強。 【上班時間】 周一到周六：11：00-20：00 月排休8天，見紅就休。 【獎金制度】 全勤獎金、個人績效獎金、團隊績效獎金、介紹獎金、三節獎金、年終獎金以及團隊競賽獎金。 【其他福利制度】 1.享有員購福利。 2.員工制服。 ♫♫加分條件♫♫ 1.無經驗可，積極進取願接受公司培訓。 2.有親和力及向心力，且善於與人溝通。 3.反應快，機動性高，能獨立作業。 4.可配合人力支援輪調。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 員工勞保健保辦理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 6.負責文具用品之預估及請領。 7.協助辦理員工福利事項。 8.量測工件。 9.包裝貨品。 10.出貨。 11.主管交辦事項。

📌 想讓行政流程更順暢、讓人力服務更有效率嗎？ 在人力派遣與人力供應產業中，你將參與日常行政、人事作業與客戶服務，從資料整理到流程執行，累積完整的行政管理經驗！ 📋 你將會負責： 1. 執行日常行政作業，包含文件整理、資料輸入、檔案歸檔及信件包裹收發 2. 使用辦公軟體及ERP系統，維護人事與業務相關資料 3. 協助安排會議、準備會議資料並完成會議紀錄 4. 協助人員招募流程，處理履歷資料、面試安排及報到文件 5. 維護人力資源資料庫，協助更新員工出勤、任職及異動資料 6. 協助薪資、勞健保及員工福利相關資料整理與作業 7. 協助規劃教育訓練，整理課程資料及訓練紀錄 8. 配合人力派遣作業，協助處理派遣人員資料及相關行政流程 9. 協助客戶關係管理，處理客戶文件、需求資料及服務進度 10. 執行跨部門溝通協調，追蹤行政事項與專案進度 11. 協助採購、辦公設備及總務管理，維持辦公環境與資產資料完整 12. 彙整行政、人事及營運數據，製作報表並提供主管決策參考 13. 依照相關勞動法規及公司制度執行人事與行政作業 14. 協助處理突發行政事項，追蹤問題進度並完成後續紀錄 🌟 如果你熟悉文書處理、資料管理與人事行政流程，歡迎加入我們！ 在人力服務的每個環節中，累積行政管理、招募作業與客戶服務的實務經驗，和團隊一起提升整體工作效率！

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.公司文件檔案的建立及管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.檢查整理檔案 8.將檔案歸入公司資料庫中 9.協助簡單的辦公業務 10.文件資料檢查與更新 **薪資依能力調整,其他依主管規定**

★完整的薪資與福利制度，優渥獎金制度回饋 【優於市場的薪資，並依照職務性質，績效考核機制，發給各項津貼、獎金】 【每 月：本薪、職能津貼、考核獎金、加班費】 【年 度：年終獎金】 ★安心保障 【健保】、【勞保】、【勞退提撥】 ★月休天數：總部辦公室週休二日見紅休； 工作時間：09:00-18:00、08:00-17:00 工作待遇：月薪 / 勞基法公告起薪~38,000元 / 全職 工作位置: ___彰化市____________ ★歡樂、友善及有活力的工作環境 【員工飲品】【不定期舉辦聚會及員工活動】 【歡樂的春酒活動】【三節獎金/禮品】 ★我們在乎你(妳)的未來 【順暢的升遷管道及完整的職涯規劃】、【提供教育訓練，積極培育優秀人才】、【專業管理人才 / 講師培育】、【專業證照/執照輔導(品茶師、製茶師)】 【敢拼，就有錢途】 我們不怕你領高薪，如果你(妳)喜歡... ∞ 創新挑戰 ∞ 膽大心細 ∞ 樂於互動 ∞ 享受於團隊工作型態，歡迎加入南海茶道的大家庭 助理具備基本之條件 1. 具備文件檔案管理、溝通協調、高情緒穩定、耐心、責任感與解決問題等能力 2. 負責跨部門工作協調及溝通事宜。 3. 與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程。 4. 行程安排確認、資料搜尋、準備統計資料報告、追蹤書面資料運作準則訂定及追蹤及記錄並存檔備份 5. 具備基礎文書處理能力(Excel、word、PPT…) 6. 利用電腦預先完成管理者與專業人員應該處理的工作，例如設計空白表格、編輯信件、管理資料庫，並利用軟體來完成會議報告與文件作業等 7. 需會利用各式各樣的辦公室設備來完成任務，像是傳真機、 影印機、掃描機、視訊會議和電話系統 8. 熟悉公司行政制度(營運教育訓練課程 / 行政流程事項辦理 ) 9. 跑勞保局、郵局、銀行、採買物品...等 10. 辦公室及公共區域環境整潔。 11. 協助處理主管所交辦的事項。 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 會計助理-工作內容 1. 發票業務協助，排序 / 核對 / 分類 2. 交班報表核對、原因找尋修正 3. 線上平台對帳單核對 4. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 5. 編製盈餘表及調節表。處理其他一般會計帳務。 6. 核對各明細分類帳與總帳勾稽，並與試算表覆核。 7. 負責配合會計師年終年底查帳作業、報表編制等 8. 申報營業稅、各類所得及扣繳等各項稅務作業 9. 發票開立及發票取號等事務處理。 10. 配合國稅局等主管機關來函處理 11. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 12. 處理客戶應收款項立帳沖帳帳務。 13. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 14. 期末庫存盤點及直營門市盤點。 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 客服人員-工作內容 1. 熟悉公司規章及客服作業流程 2. 傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3. 顧客意見登入，彙整事件之經過呈報給公司相關單位回覆 4. 承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 5. 定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 6. 細心認真,反應靈敏,穩定度高, 抗壓性高，有耐性處理客戶諮詢 7. 邏輯分析力強，具問題解決及危機處理能力 8. 熟悉基本電腦操作及文書處理能力 9. 對電腦、手機、網路有一定的知識者

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。