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1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

1.負責ISO體制之推行： 熟悉QMS 及ISO文件發行管理與維護(負責文件更新、發行、審核與跟催作業)。 2.文件管制作業程序（DCC）、ISO內外部流程優化建議。 3.主導內、外部稽核活動及認證。 4.進行標準/法規資料庫管理、認證及法規改版教育訓練等ISO相關作業。 5.現場品管作業的規範、異常處理及改善、量測及儀器校正、確效作業及資料分析等。 6.品管制度的定期檢視更新：如供應商IQC管理、製程IPQC及OQC管理，推行並落實QA管理制度，規劃及落實品質系統相關之教育訓練。 7.有品管相關經驗一年以上者。

資產管理事業群的業務範圍包括：基金會計、壽險管理、投信IMS等金融系統。本團隊主要負責資產管理系統的產品開發、系統建置與導入、系統增修與維護…等。為因應金融科技(Fintech)的應用趨勢，我們積極延攬人才，提供各種新的機會及發展空間。歡迎具備金融系統專案開發經驗者踴躍投遞履歷！ 因產品及專案性質不同，我們將根據您的經驗及專長，於面試時詳談工作內容與薪資待遇。 【工作內容】 1.金融軟體系統之系統分析、軟體開發與測試 2.撰寫專案中較複雜的SQL程式 ※本團隊目前使用技術：主要以C#語言開發，資料庫使用MS SQL，開發平台為WinForm。※ 【資格條件】 1.大學以上學歷，科系不拘 2.具3年以上軟體開發/程式設計相關經驗 3.熟悉SQL資料庫應用 4.具金融系統專案開發經驗者佳

本職務非傳統業務助理，而為公司前端商務體系之運營中樞角色， 負責串聯： 業務（Hunter） 客戶經營（Farmer） 技術整合（Solution） 製造 / 出貨 確保案件、訂單與客戶需求能順利推進與落地執行。 一、核心職責 1. 案件與報價流程管理（最重要 1-1.建立與維護 APS / 報價進度表 1-2.追蹤所有案件狀態（報價中 / 打樣中 / 試產中 / 成交） 1-3.主動提醒相關負責人（業務 / 技術）進度 1-4.確保無案件遺漏、停滯或失控 KPI核心：案件不掉球 2. 客戶與訂單營運管理 2-1.訂單進度追蹤（接單 / 生產 / 出貨） 2-2.協調交期與內部生產排程 2-3.客戶交付狀況確認與回饋 2-4.協助處理基本客戶問題（非商務決策） KPI核心：交付穩定 3. 跨部門協同與溝通 3-1.作為業務 × 製造 × 技術之溝通窗口 3-2.協助整合需求與資訊 3-3.將客戶需求轉為內部可執行項目 3-4.協助解決流程卡點（非決策，但需推動） KPI核心：流程順暢 4. 資料管理與決策支援 4-1.建立與維護客戶資料庫 4-2.整理業務週報 / 案件分析 4-3.輸出A/B/C案件分類 4-4.提供管理層決策所需數據 KPI核心：資訊清晰 5. 商務節奏推動（很關鍵） 5-1.每週案件進度追蹤與整理 5-2.主動追蹤負責人進度 5-3.協助推動停滯案件 5-4.協助安排內部會議與追蹤決議 KPI核心：節奏不斷 二、職責邊界（避免混亂） 不負責：最終報價決策（業務）、客戶策略與談判（Farmer / 業務）、技術方案決定 （技術整合） 負責：讓所有決策「真的被執行」 三、任職條件 必要條件： 邏輯清晰，能整理複雜資訊 主動積極，能追蹤與推動進度 溝通能力佳（可跨部門協調） 熟悉Excel / 基本系統操作 加分條件： 有業務助理 / 訂單管理經驗 有製造業流程概念 能理解基本產品或技術邏輯 四、KPI（3個月評估） 4-1.第一階段（1~3個月） 能掌握100％案件與訂單狀態 建立完整APS與報價追蹤表 無重大交期失誤或案件遺漏 4-2.第二階段（3~6個月） 案件推進效率提升（縮短回應時間） 能主動發現流程問題並改善 可支援1~2個案件推動 五、發展路徑 短期（0~6個月）：Sales Ops（業務營運專員） 中期（6~18個月）：業務管理（Farmer）––-＞或 專案管理（PM） 長期：Key Account Manager ––-＞ 營業管理主管

1.處理影片與課綱單元對照 2.將拍攝好的影片進行剪接 3.檢查製作好的影片，做細部的修改 4.整理電子書檔案 5.遠端服務 6.主管交辦事項 7.客服處理

🌟 關於這個角色：工程團隊最強大的後勤心臟！ 你對室內裝修、專案管理與工程行政有濃厚的興趣嗎？ 一個優秀的裝修專案能完美落地，背後一定有一位細心、條理分明、掌握進度的後勤關鍵角色！ 在《紅山開發工程》，「工程助理」絕不只是做單純的文書整理，而是連結設計、工務與廠商的後勤樞紐。在這個職位，你將全面學習室內裝修專案從「建材管理、廠商聯繫、工程會議、圖面編修到請款結算」的全貌，為未來的專案管理（PM）或工務職涯奠定最扎實的基石！ 🔥 為什麼這個職位值得你加入？ 📈 清晰的職涯成長： 完整接觸專案全流程，表現優異者可朝專案管理（PM）、工務專員或採發方向發展。 🎓 實務技能解鎖： 在資深團隊帶領下，提升工程圖面編修、請款流程與建材知識等硬實力。 🤝 溫暖後勤團隊： 團隊氛圍融洽，重視傳承與共學，讓你在完整的支持下安心成長。 📋 你的核心任務（工作內容） 一、 工程文書、建材與圖面管理 文書與檔案歸檔： 負責工程相關 Office 文書作業、工地資料歸檔與系統化文件管理。 建材資料庫維護： 協助建材資料蒐集、樣品整理及相關資料庫歸檔。 繪圖作業支援： 協助工程相關繪圖與圖面整理作業（如 AutoCAD / SketchUp 基礎繪圖與編修）。 二、 專案進度追蹤與廠商對接 進度看板管理： 每日更新專案工程白板，彙整並追蹤最新工程進度概述。 廠商溝通聯繫： 協助工程部門與協力廠商之日常聯繫與事項確認。 修繕與追蹤管理： 協助追蹤工程修繕進度與各階段待辦事項落實。 三、 會議行政與請款協助 會議推動與紀錄： 負責工程會議召集、通知發送、會前設備/連線準備，並製作與發送會議紀錄。 請款文書作業： 協助辦理對業主及協力廠商之工程估驗、請款相關行政文件準備。 主管交辦事項： 支援工程團隊與主管之日常營運事務。 🎯 我們希望你具備 💡 核心特質與能力 細心與責任感： 對數字、文字與文件正確性有高標準要求，做事條理分明、重視細節。 溝通與主動性： 樂於溝通，能主動追蹤事項進度，不遺漏任何重要細節。 辦公軟體操作： 熟練操作 MS Office（Word, Excel, PowerPoint）與 Google Workspace。

1.公司電腦維護、系統管理、報表整理、數據分析 2.電腦與網路管理(負責公司內部電腦、伺服器、網路設備的維護與管理) 3.資訊安全與資通安全(負責防範駭客攻擊、保護企業數據安全) 4.資料庫管理與數據分析(處理企業內部數據) 5.主管交辦事項

電腦操作／資料輸入 處理電腦數據、資料庫維護，確保數據準確性與隨時更新。 檢查及錄入文件資料，執行檔案管理並依規範存檔。 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 編輯信件及標籤，準備郵寄文件並維護清楚記錄。 協助製作簡報、報告，確保文件格式及內容符合需求。 將檔案歸入公司資料庫中 負責檔案整理，運用資料管理系統進行歸檔及分類。 定期檢查資料庫內容，維護檔案系統整潔有序。 協助簡單的辦公業務 協助辦理例行行政程序，支援會議與活動安排。 執行日常庶務，確保部門運作流暢。 支援客戶相關諮詢回覆 回覆客戶基本查詢，並記錄與追蹤客戶需求。 協調內部資源以解決客戶疑問，提供專業支援服務。 文件資料檢查與更新 檢查各項文件資料，確認符合標準規範後更新內容。 配合主管要求，製作修訂及發布相關文書資料。

業務助理的主要工作內容是協助業務人員處理日常事務，包括訂單處理、客戶聯繫、資料整理、報表製作、以及其他行政支援，以確保銷售業務順利進行。 以下是業務助理的具體工作內容： 1. 訂單管理: 接收、處理和追蹤客戶訂單。 與生產單位確認出貨，並向客戶回覆交期。 準備出貨文件，協助業務人員控管出貨。 處理訂單相關的異動作業。 處理訂單資料的建檔、更新與歸檔。 2. 客戶聯繫與溝通: 保持與客戶的聯繫，回覆客戶的詢問和報價請求。 協助業務人員處理客戶投訴，並記錄相關資料。 協助業務人員進行客戶關係維護，例如定期回訪。 3. 資料整理與歸檔: 整理業務相關的報表、文件和資料。 建立和維護客戶資料庫，確保資料的準確性和時效性。 協助業務人員進行資料分析，提供銷售報表。 4. 行政支援: 協助業務人員處理銷售業務相關的行政作業。 協助業務人員準備會議資料，並記錄會議紀要。 協助處理其他主管交辦事項。 5. 其他: 協助業務人員進行市場調查和分析。 總體來說，業務助理的工作內容非常多元，需要具備良好的溝通協調能力、文書處理能力、以及對業務流程的熟悉程度。 此外，良好的時間管理和問題解決能力也是業務助理必備的特質。

1.管理行政人員 2.公司人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 3.負責一般文書資料處理或會計查帳工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。