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1. 使用文件管理系統進行文件的組織分類、儲存及查詢，確保文件資料即時更新與準確性。 2. 擁有版本控制經驗，維護文件的歷史版本記錄及編輯日誌，確保數據一致性與可追溯性。 3. 強化文件安全管理，包括設定閱覽權限、數據加密及備份流程，保護公司重要文件資產。 4. 熟悉汽車零件製造知識及相關法規標準，負責編輯及維護汽車行業相關文件。 5. 應用資訊技術工具提升文件管理效率，例如文字處理軟體、資料庫操作等技術能力。 6. 制定及執行文件管理控制程序，並撰寫相關報告，提升文件運作效能。 7. 負責團隊文件管理技能的培訓與指導，確保全員掌握文件流程及標準作業規範。 歡迎加入我們，運用您的專業技能在汽車與零件製造業創造價值，期待您的到來！

一、百貨商品開發 依據市場趨勢、消費者需求及賣場定位進行商品選品與定價策略。 規劃與執行新品開發作業。 分析商品銷售數據與市場反應。 制定商品陳列與促銷建議，提升銷售績效。 二、商品採購與供應商管理 開發並評估新供應商，建立供應商資料庫。 執行採購議價與商務談判，優化採購成本。 管理採購流程，確保商品品質與交期符合需求。 定期評估供應商績效（品質、交期、服務與配合度）。 三、採購預算與執行績效追蹤 控管採購成本與商品毛利率。 分析採購績效與銷售成果，提出改善方案。 提供數據分析結果作為經營決策參考。 四、跨部門協調 與佐美營運單位保持密切溝通，協調商品採購計畫與市場需求。 追蹤商品上市及銷售狀況，適時調整採購策略。

職務說明 ￭￭辦理職安署評核作業及 TTQS人才發展品質管理系統 相關作業 ￭￭配合主管機關各項評鑑制度，完成資料建檔、表單填寫與佐證文件準備 ￭￭辦理本會訓練需求分析，擬定年度訓練發展計畫。 ￭￭規劃、執行內外部教育訓練，辦理派訓與課程開設，並進行成效追蹤與評估。 ￭￭依職安署教育訓練 評鑑制度 訂定規範與製作表單。 ￭￭協助規劃與執行法定訓練（如開班計畫、講師遴選、課程管理）。 ￭￭熟悉 Office 系統（Word、Excel、PowerPoint），製作簡報、計畫表、表單及統計分析。 ￭￭管理訓練相關文件，協助學員報名、出缺席登記、成效調查與紀錄保存。 ￭￭ 因應業務需要，部分假日需配合加班，加班費依《勞基法》規定給付。 ￭￭ 完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭ 協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭訂定製作規範表單 ￭￭年度開班計畫執行 ￭￭年度訓練發展執行 ￭￭講師遴選辦法並建置授課講師資料庫 ￭￭講師培訓計畫及執行 ￭￭教材採購評核辦法並定期檢討 ￭￭講師教學內容審查機制及執行 ￭￭行政運作管理辦法及執行 ￭￭報班及結訓資料上傳存檔之標準作業程序及執行 ￭￭訂有文件歸檔、保存、調閱、銷毀及電子文件閱覽或修改等標準作業程序並依規定執行 ￭￭專責輔導員確實依標準作業程序執行工作任務 ￭￭異常處理，能透過紀錄、追蹤、改善的流程，避免再次發生，並作為持續改善的依據。 ￭￭監督管理，監督執行狀況、管理制度健全性、績效與品質追蹤、法規與標準遵循、風險與改進建議

1.每日案件資料建立與匯整 2.圖面設變/協助發包圖面整理 3.各項文書作業之協助與建立 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.公司資料庫的管理維護

執行一般現金收付作業。 核對儲存現金與記錄是否相符合。 負責一般文書資料處理工作。 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 負責收發公文並處理會簽文件。 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 負責文具用品之預估及請領。

1.網路資訊、通信電子等電腦軟硬體系統安裝設定與管理保養、維護及盤點。 2.官方網站、社群及資料庫規劃建置、運營管理更新及維護。 3.各類應用軟體之操作維護、資訊設備環境設定及資料庫軟體評估應用。 4.辦理電腦資訊技術解說諮詢及需存管資料數位化備份等相關事宜。 5.執行民眾來賓接洽、資料發送及洽本會相關人員之聯絡事宜。 6.本會財產、設施、器材、用品盤點紀錄登載於專用盤點軟體建檔並將報告提 交理監事會議。 7.協助執行幹事及課輔行政事宜。 8.其他依上級臨時交辦及支援、代理相關業務等事項。 歡迎 所有求職者 發展/遠景： 協會各項業務處理 成就/樂趣： 提升慈善事業之發展/幫助社會弱勢族群

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1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。

1.根據各項計畫時程進行專案進度追蹤與管控。 2.協調合作廠商辦理討論會、實地訪視及相關行政對接事務。 3.計畫文件編修與彙整，如聯盟型計畫之文書作業，包含合約、會議記錄、工作日誌及結案報告之排版與彙整。 4.協助廠商進行會計年度資料之盤點與初審，支援會計與稽核作業。 5.支援售後服務以及軟體維護作業，建立與維護業者聯繫資料庫，協助軟體維護計畫之進度排程與需求彙報。