轉職熱搜工作

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 我們正在尋找細心、負責且具備服務熱忱的夥伴！您將負責公會會議中心的日常營運，確保各項產業會議與活動能順利進行。本職位非常歡迎應屆畢業生或希望進入公會體系發展的實習生加入。 【工作內容】 1.場地營運與佈置： 負責會議室桌椅排列、動線規劃（如：根據會議需求調整課堂型、馬蹄型等佈置）。 2.會議現場支援： 協助處理租借單位之現場需求，包含茶水供應、流程引導及突發狀況排除。 3.設備操作與維護： 會議室影音設備、投影系統之基礎操作測試，確保會議流程順暢。 4.行政事務處理： 協助會議流程掌握、相關表單紀錄及日常行政庶務支援。 5.主管交辦事項。

1.負責專案管理作業 (如：專案進度統籌、基本財務管理等) 2.負責新創輔導活動辦理 3.協助監理科技相關業務推展 4.行政庶務作業 5.其他專案支援 (如：資料蒐集、簡報製作彙整等配合交辦事項)

*此為派遣性質的外勤職務，有意者請投遞履歷，無意願外勤工作者請勿投遞* 【工作內容】 1. 產品落地陳列貨架擺設 2. 廣告物佈置及露出 3. 冰箱牌面整理 4. 通路活動執行 5. 文書作業等工作 6. 業務範圍：北北基 7. 需自備機車 【人格特質】 主動負責、積極進取、擅互動溝通, 能獨立作業

*本職缺為派遣，請詳閱內容後，可接受再投遞* 我們正在尋找細心、有責任感的夥伴加入團隊！本職務將參與「115-116加強投資綠色成長淨零產 業實施方案投資服務計畫」，負責協助團隊日常的行政與庶務運作。 【工作職責】 櫃檯接待與 庶務： 負責辦公室櫃檯接待服務、電話接聽，以及日常行政文書等庶務處理。 會議安排與核銷 ： 協助團隊進行會議時間協調、場地安排，並負責相關費用的結報與核銷作業。 公文與文件管 理： 負責公文收發、郵寄管理，以及各類文件遞送與檔案資料整理。 帳務與行事曆協調： 協助 管理團隊行事曆，並支援基本的結帳作業與帳務處理。 專案與主管交辦： 提供各項專案活動支 援，並執行主管交辦的其他臨時事項。 【必備工作技能】 文書處理／排版能力、行政事務處理 。 報表彙整與管理、文件檔案資料處理與轉換。 管理行事曆與會議協調安排、結帳作業與帳務 處理。

櫃台客服 1.售票、收銀、顧客服務 2.課程介紹、報名、統整資料相關事務 3.場館事宜諮詢服務 4.客服部營運行政文書、事務處理 5.營運客訴事件回應、資料建檔 6.具備服務熱忱及抗壓性強 7.協助主管專案規劃與執行 8.粉絲專頁管理 9.協助主管完成交辦事項 ◆ 工作待遇 月薪31,000元~34,000(依照學經歷核薪)，以留任優秀人才。 1.年薪12個月 2.補助：提供用餐補助。 3.津貼 : 依擔任職務內容提供各式津貼 (如主管津貼、早班津貼...等)。 4.獎金 :視公司政策發放不同項目獎金(例如:三節節慶獎金、勉勵性之久任獎金、績效獎金等) 屬非經常性獎金。 5.依個人績效年度調薪。 *各項獎金、薪資、津貼與福利事項依公司相關規定辦理 ◆ 保險制度 從同仁報到當天起，即為同仁投保多項保險，提供同仁無後顧之憂的全方位保障。 1.健康保險。 2 勞工保險。 3.團體保險：包含壽險、意外險、醫療險。 4.癌症保險：包含初次罹癌理賠、癌症醫療、癌症身故。 5.眷屬團體保險 : 對象包含父母、配偶、子女。 ◆ 請 / 休假制度 1.週休二日，彈性排班制 2.依勞基法享有特休

※此為派遣職，工作日至2026/12/31止，有意願者請投遞履歷。 工作內容： 1.會員資格審核與案件處理: 處理VIP Program新資格、升等與個案申請之審核、通知、追蹤與結案作業 2.定期報表與名單管理 - 產出每週／每月營運報表與名單彙整 - 提供外部服務廠商確認符合資格客戶、對應權益與實際寄送名單 3.通路、客戶與供應商即時支援 - 回應來自業務通路（IC、理專）、客服與供應商之即時詢問 - 負責 CSR／通路會辦案件回覆及流程處理和追蹤 4.Welcome Pack 與會員關懷作業 - 管理與執行迎賓禮包裝與寄送作業 - 規劃與執行會員關懷（如生日祝福、賀禮名單彙整） 5.供應商與採購作業協調 - 維繫既有供應商合作關係 - 協調急件、個案需求、對帳與請款流程 - 協助年度合作與合約管理相關行政作業 6.通路支援與活動執行協助 - 支援通路新人訓練、通路課程邀請 - 協助客戶說明會與保戶活動之行政與現場支援 7.系統與流程支援 - 參與系統協測（UAT／正式環境) - 依實際作業回饋提出流程或系統優化建議其他行政事務支援

一、 財會與稅務管理 (Financial & Accounting) 1.帳務與報表處理： 維護日常會計帳簿，編製每月及年度財務報告、內部管理報告與現金流量表，確保正確、完整與及時。 2.稅務與合規： 負責開立發票、依台灣本地法規編製及申報稅務（營業稅、營所稅、各類扣繳等），確保帳實一致。 3.款項與審計協調： 監控應收帳款（AR）並針對逾期債務發出預警；與外部審計師合作完成年度審計報告。 4.外部與跨國對接： 與銀行及地方政府機關（稅務、健保、勞動、財政部門）協調合作；與海外總部、當地總經理協同建構會計流程、提出財務與稅務風險預警。 二、 財務規劃與商務支援 (FP&A & Corporate Finance) 1.預算控管： 制定年度財務計畫與預算，提供台灣分公司正確的財務報表與分析，以利未來的績效改善。 2.商務決策支援： 針對重要商務合約向業務總監提供財務分析與諮詢，評估財務風險。 3.成本與費用優化： 關注 abnormal（異常）成本與費用，向總部 CFO 及當地 GM 報告，並建議相關部門優化營運與銷售成本。 三、 總務行政與採購管理 (Administration & Procurement) 1.行政與環境維護： 負責辦公室及庫房租賃、固定資產管理、日常雜務協調（快遞、接待、辦公用品採購），落實辦公室環境保護、健康與安全檢查措施。 2.採購制度與稽查： 引用及管理公司採購制度、供應商管理辦法，審核並稽查各部門執行合規性。 3.差旅與系統管理： 提供員工差旅預訂及報銷服務；負責「釘釘系統」的管理、執行與內部教學（日常費用與休假申請）。 四、 CRM 系統與商務合約管理 (CRM & Contract Operations) 1.負責CRM系統的管理及監督審核，並對服務合約做整體流程的管理及協調溝通，確保合約符合公司的規定與執行，利用CRM系統管理整個合約流程的執行。 2.合約流程管理，配合協助銷售人員完成新供應商/客戶註冊，使用公司標準合約書制定合約，加入付款條件、SLA、變更流程、驗收標準及違約金等關鍵條款，在CRM中執行管理，完成電子加紙質雙檔案，確保可查、可追溯。 3.根據合約規定在CRM中開啟發票申請。協同財務部門追蹤收款進度，尾款完成後再從CRM系統關閉合約狀態。 4.定期提供關鍵經營數據報表，如銷售簽單狀況、收入與成本對比、收款進度追蹤，協助管理階層掌握公司狀態。

1. 招募與雇主品牌 (Talent Acquisition) 主導全職能招募： 負責工程師、業務及商務職位之端到端 (End-to-End) 招募流程。 人才搜尋： 獨立執行人才搜尋 (Hunting)、履歷篩選、面試安排並推進錄用決策。 品牌經營： 建立並經營科技市場之雇主品牌，規劃新進人員入職 (Onboarding) 體驗及試用期管理。 外部協作： 負責與外部招募顧問或獵才公司開發、聯繫與長期合作。 2. 制度設計與優化 (HR Development) 規章落地： 引用並轉化總公司人事規章，對標台灣分公司現況並確保符合勞基法。 績效體系： 建立與優化績效評估制度（含 OKRs/KPIs 導入），支援主管進行回饋與人才發展對談。 留任方案： 設計人才留任與員工敬業度提升方案，執行年度教育訓練規劃。 3. 薪酬福利與法規遵循 (C&B & Compliance) 薪資作業： 執行薪酬體系，負責薪資核算與準時發放。 保險作業： 辦理勞、健、退申報及異動，以及團保、節慶福利等行政執行。 合規管理： 負責入/離職流程自動化管理，準備勞檢資料，維護員工手冊。 4. 跨部門行政與專案支援 行政協作： 採購辦公用品、跨部門行政支援（財務/總務）。 活動規劃： 辦理員工活動（年會、聚餐）、協助展覽、促銷活動與客戶接待。

1. 課程助教、文書作業、課程活動之辦理、進度控管與追蹤 、學員問卷之調查蒐集統計 2. 客戶與講師管理回應、 訓練活動經費申請及管理 3. 協助教材印刷,寄送教材至客戶端,教材/教材回收整理 4. 協助專案產出校對、數據分析與內容彙整 5. 診斷報告、簡報製作 6.行銷相關之協助

1. Project management and execution of marketing campaigns and events 2. Optimize and streamline marketing events 3. Manage marketing budgets 4. Provide operational support to Brand teams Main job tasks 1. Project management and execution of marketing campaigns and events - Plan, coordinate and execute events of different scales including marketing campaigns, internal summits, product launches, symposia, internal meetings etc. - Ensure all elements are aligned with strategic goals, a seamless experience for attendees, and successful event delivery. 2. Digital & hybrid event solutions - Explore virtual and hybrid event strategies to maximize engagement - Track and analyze event performance data to measure ROI and optimize future events 3. Support development of marketing materials - Develop and update marketing, advertising, and promotional materials in line with brand guidelines. - Collaborate with creative teams to ensure materials meet campaign objectives. 4. Manage marketing budgets - Track and report on marketing expenditures to ensure alignment with budgetary constraints. - Assist in budget planning and consolidate for marketing activities. 5. Provide operational support to Brand teams - Support Brand teams with the execution of marketing strategies and initiatives. - Assist in the development and implementation of operational processes to enhance efficiency.