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本職務以越南廠財務管理為核心，整合人資及行政管理作業，負責財務及後勤管理制度之建置與優化，為海外據點重要管理職。 負責內容說明如下: 1.統籌越南廠財務及管理制度運作，優化人資、行政及總務流程效率 2.負責財務會計與報表管理，確保符合越南稅務法規及VAS／IFRS準則，並提供營運分析與決策支援 3.主導預算編制、成本控管及財務分析，監控營運績效與差異分析 4.管理資金調度與財務作業，維繫銀行、會計師及當地政府單位關係 5.負責人力資源與組織管理（招募、績效、薪酬、員工關係） 6.督導行政總務及法規遵循作業，包含簽證、宿舍、公務車及資產管理等 7.協調勞資關係、政府應對及跨部門溝通與問題解決 8.主導RBA稽核及客戶驗廠相關作業，確保符合客戶與集團要求 9.培育當地管理團隊，提升組織運作效率與管理能力 10.執行主管交辦事項與跨部門專案

1.Act as a strategic HR partner to business leaders by understanding business needs and providing effective HR solutions. 2.Lead organizational development initiatives, workforce planning, organizational design, and change management to enhance organizational effectiveness. 3.Drive talent management programs, including talent reviews, succession planning, high-potential talent development, and retention initiatives. 4.Partner with business leaders on performance management and employee development. 5.Provide guidance on labor laws, HR policies, employee relations, and people management issues. 6.Collaborate with the Talent Acquisition team to develop recruitment strategies for critical talent and workforce needs. 7.Leverage HR analytics and workforce data to generate insights and support business decisions. 8.Lead or participate in cross-functional HR projects related to organizational culture, process improvement, and HR digital transformation.

1.負責推動海外據點 HR相關系統導入專案，包含需求盤點、流程評估、Fit-Gap 分析、時程規劃、風險追蹤及專案推動。 2.協調總部、海外 HR、IT 及系統供應商，推動需求確認、議題追蹤、決策確認與問題排除。 3.規劃 HR Master Data、組織、職位、員工主檔、主管關係與權限治理等核心資料與流程設計。 4.負責資料轉換、系統測試、UAT、Go-Live Readiness、Cutover 上線切換及 Hypercare 支援計畫。 5.建立跨國 HRIS Governance、Issue Tracking、SOP、後續維運交接機制及海外據點支援模式。

推動執行本院深耕計畫範疇一相關工作，具體職責如下： 【整合人事差勤系統優化作業】 -整合人事、差勤、排班及加班資料，提升行政效率，選定整合人事資訊系統優化作業建構與本院資訊室、承商合作進行調整測試。 【建立智慧化行政管理系統】 -建立一套整合性、數位化的行政管理系統，提升人事、調動、升遷、考核與教育等資訊之整合，強化人員升遷制度與教育進階制度之透明度提高行政作業效率，支援策略性人力資源決策，進而穩定人力並促進人才發展。

1.接聽電話訂單 作業管理 2.進銷存出貨單KEY IN 作業管理 3.支援點貨作業管理 4.應收(付)帳款核對、沖帳 作業管理 5.發票開立 作業管理 6.部門人員職掌管理 7.固定休星期日，其餘為排休

一、教育訓練規劃與執行 協助教育訓練需求分析、課程規劃與執行 執行訓練成效評估與追蹤 新進人員教育訓練規劃與安排 教育訓練資料整理、維護與更新 配合院內教育訓練評鑑相關作業 二、員工關係與內部溝通 協助推動員工關懷與團體活動 支援內部政策公告與溝通推動 三、人資專案與行政支援 參與人資相關專案執行（如流程優化、數據分析、制度修訂） 製作並維護人資相關報表與資料 配合主管交辦事項與其他臨時專案

1、協助主管檢閱會員廠商資料。 2、協助徵才廠商篩選合適履歷，提昇招募效果。 3、其他工作專案或行政庶務協助。 4、需學習職務類別，具一定的辦工室軟體能力。 有人資、人派或人仲背景者更佳。

1.中壢廠、平鎮廠外籍同仁管理。 2.人事相關作業。 3.具食品工廠人事作業及外籍同仁管理相關經驗者佳。 4.熟越文者佳。 5.熟人事相關法規(勞基法等)。 6.其他主管交辦事項。

工作內容 (Job Description): 一、校園關係經營與活動籌辦 ● 校園講座與說明會開發：負責與全台大專院校（職涯發展中心、課外活動組、系所辦公室）接洽，爭取職涯講座辦理、企業徵才說明會協辦機會。 ● 活動企劃與統籌：針對學校需求與企業招募重點，規劃符合效益的講座主題與活動形式。 ● 跨單位協調：對內協調行銷或產品團隊支援（如：宣傳資源、AI面試工具、1111大學網/Pei Pei平台宣傳）；對外確認學校場地與硬體設備。 二、 企業媒合與客服督導 ● 媒合流程優化：督導電訪與客服人員，建立標準作業流程（SOP），確保企業招募需求能精準對接到合適的校園活動。● 成效追蹤：控管活動出席率、企業滿意度與後續媒合轉換率，並產出分析報告。 三、團隊管理與現場執行\n● 團隊領導（直接管理約5人）： ● 指導與考核 3位電訪/客服人員，提升學校開發與企業邀約之成功率。 ● 帶領 2位活動執行人員，確保活動前、中、後的行政與庶務順暢。 ● 現場人力調度：負責大型或核心場次之現場執行人力配置、危機處理，確保活動高質感呈現。 條件要求 (Requirements): 必要條件 - ● 工作經驗：具備 3 年以上活動企劃、校園公關、人力資源（招募/校園關係）或專案管理經驗。 ● 管理經驗：具備 1 年以上基層主管經驗，有管理 3~5 人團隊（或管理兼職/工讀生團隊）經驗者佳。 ● 溝通能力：具備極佳的商務洽談、簡報與跨界溝通能力，能同時應對校方行政體系與企業客戶。 ● 人格特質：具備高EQ、危機處理能力、目標導向，且對校園青年族群具備高敏銳度。 加分條件 - ● 曾任職於大專院校職涯中心、青年發展組織，或有豐富校園社團幹部經驗者。 ● 熟悉人力銀行生態、大專院校系所結構或具備企業校園招募（Campus Recruiting）經驗。 ● 具備數據分析思維，能透過報表優化電訪績效與活動成效。