轉職熱搜工作

1.停車場客戶諮詢 (費率/遺失物/遺失票卡...等) 2.停車場申訴電話對應 (緊急狀況處理、設備故障、網路異常…等) 3.協助顧客辦理換發票/退費 4.跨部門聯絡溝通事項 5.主管交辦事項 6.需配合客服中心輪值(排休、日班)

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1.安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作； 2.規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 3.數據/資料統計及整理、圖表製作等 (excel能力佳)； 4.技轉案件管理、法規研讀、技轉案件審查會議安排； 5.主管交辦事項及其他支援任務。

1.擔任組助理及行政庶務工作，如主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項、文書資料處理。 2.負責辦理組內活動、空間規劃和辦公室環境優化。 3.組內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理 4.協助組長室相關專案執行，收集彙整資料、收發公文並處理會簽文件。 5.其他主管臨時交辦事項。

1. 協助部門行政庶務處理、客戶服務處理及主管交辦事宜 2. 熟練操作office 系統文書處理，特別是word及Power point 3. 具美工經驗，熟Canva等美工軟體尤佳 4. 需擅長溝通協調、具高度抗壓性、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

【工作內容】 1.日常帳務處理及財務相關作業(應收/應付/總帳)。 2.信用額度控管及應收帳款管理。 3.協助基礎會計事項(費用覆核、銀行收付款沖帳等) 4.處理訂單出貨、報價及每月客戶結帳等相關作業事宜 5.維護、更新、管理各類文件檔案.協助文書處理 6.訂單系統相關事項處理 7.主管交辦事項。 備註: 此職務工作占比為60％會計相關工作，40％業務助理工作。 【我們希望你具備】 1.善ERP系統操作經驗佳，若熟悉歐系 ERP，如 Odoo尤佳，若無經驗但願意學習也非常歡迎！我們會預留 1～2 個月熟悉系統 2.熟悉 Excel 公式與邏輯操作，能夠釐清及追查公式錯誤。 3.接受重複性高的工作內容，如每月協助審核報銷單據、核對統編、金額、單據完整性等。 4.對內溝通能力良好：需與業務同仁協調客戶款項事宜，但無須對外聯繫客戶。 5.細心、主動、有責任感，願意學習新的工作工具與流程。

1.協助同仁辦理課程招生、督課及講師交辦協助事項。 2.協助費用報核,發票開立及表單製作等例行行政庶務工作。 3.其它配合計畫推動工作等交辦事項。