轉職熱搜工作

1. 中心收入及出納管理 2. 零用金管理及財產管理 3. 捐物、捐款處理及公文收發 4. 主管機關之專案核銷 5. 財產管理 6. 對總會各部門及專案業務承辦人窗口溝通及聯繫 7. 一般行政庶務及其他主管交辦事項 8. 接受本會各項工作培訓與會議 上班地點: 1.臺中市豐原區永康路286號 2.臺中市北區錦祥街26號

1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 處理文件、資料整理、歸檔 3. 協助部門專案系統上單、零用金核銷、申請補助等 4. 協助辦公室庶務工作、櫃臺訪客接待 5. 協助人事資料彙整、財務事務處理等 6. 其他主管交辦工作 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

1.部門內部管理與稽核事項 2.跨部門溝通協調與會議召集 3.追蹤與監督部門工作進度 4.部門營運績效分析與改善管理 5.協助執行公司決議事項與專案推動

我們是一家專注於其他金屬相關製造的企業，致力於提供高品質的金屬製品與解決方案，主要服務大大小小的工業製造業務及相關企業夥伴。透過卓越的製程與專業的團隊，為客戶創造價值，開創更高效的合作可能。 職務名稱：行政助理 工作內容： 1. 負責訂單資料的輸入、系統上傳及月報表的製作，確保數據準確且管理有序。 2. 處理公司之郵件寄件作業，包括郵局相關業務及其他專案文件的寄送。 3. 完成主管交辦的事項，並提出優化建議，提升執行效率及成果。 4. 負責公司內部文件的整理與歸檔，確保資料的安全性與可追溯性。 5. 接聽公司電話，處理來電諮詢，並負責訪客接待，維持良好的對外形象。 6. 支援跨部門協作，協助內外溝通事宜，確保流程順暢。 7. 接聽公司電話，協助聯繫客戶、廠商Email 收發與回覆。 8. 工作有必要時需出外勤。 我們的團隊秉持著專業與創新的精神，力求卓越。如果您熱愛行政工作，具備細心的態度與高度的責任感，誠摯邀請您加入我們這個穩健但充滿前景的團隊！期待與您攜手並進，共創輝煌未來。

本公司為管線／管道工程相關企業，主要承接管線工程施工與相關專案服務，服務對象包含工程業主、承接商及各廠區客戶，致力於提供專業、安全且完善的工程支援。 工作內容： 1. 協助辦理各廠區進出證件、施工識別證及相關申請作業。 2. 協助彙整施工人員進場資料，辦理教育訓練、證照及課程報名安排。 3. 負責各項工程及行政表單製作、資料彙整、檔案編排與文件歸檔。 4. 協助辦理勞工保險、全民健康保險及相關人事行政申辦作業。 5. 協助辦公用品、庶務用品及行政物資之請購、管理與盤點。 6. 維護行政資料及工程文件紀錄，確保文件內容完整、正確並依規定保存。 7. 協助處理日常庶務、部門行政支援及跨部門聯繫事項。 8. 完成主管交辦之行政及專案支援工作。 工作條件： • 熟悉 Excel、Word 等辦公室軟體。 • 細心負責、具耐心，並具備良好的溝通協調及文件整理能力。 歡迎具備行政支援熱忱與細心工作態度的人才加入我們，協助管線工程專案順利推進。期待您的履歷，誠摯邀請您成為團隊的一員。

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 【工作內容】 1.客戶接洽與系統登錄：接聽客戶電話、釐清需求，並將案件準確輸入系統。 2.案件排程管理：負責新案件與檢修案件的排程與時間預約。 3.業務文書與圖面協助：協助業務製作報價單、基本圖面處理及專案文書資料彙整。 4.廠商行政庶務：協助業務填寫廠商相關資料（如：進場資料、廠商基本資料、請款單據）。 5.倉管小助手：協助倉庫物料收發、庫存盤點登記與環境整潔維護。 6.其他主管交辦：主管交辦的其他行政資料處理與後勤支援。 【職缺需求特質】 1.學習力佳：具備良好的學習態度，願意主動接觸並吸收新事物、新知識。 2.主動積極：遇到問題願意主動發問，並具備自主學習的熱忱。 3.細心負責：處理文書與倉管事務時細心周延，具備責任感。

📌 喜歡跟電腦當好同事？這個職位就是為你準備的！ 在人力資源服務的第一線，你將運用細心、效率與資訊能力，協助公司建立完善的行政流程、管理各項資料與文件，並參與數位化及 AI 工具導入，讓同事、雇主與移工的每一項作業都更加順暢有效率。 🖥 工作內容 一、行政文書與資料管理 使用 Word、Excel 等 Office 軟體處理各項行政文書、報表及表單。 建立、整理、維護人事、客戶及移工等各項資料，確保資料正確完整。 負責資料輸入、核對、更新及歸檔，維持資料庫品質。 收發公文、郵件及文件管理，建立完善的電子化與紙本檔案管理制度。 二、資訊設備與系統管理 協助基本電腦維護、網路及辦公設備（印表機、掃描機、影印機等）操作與簡易故障排除。 協助各部門資訊系統操作、資料整理及文件管理相關問題。 三、流程改善與制度建立 協助整理各部門作業流程，建立及維護 SOP、操作手冊、管理表單及內部文件。 協助製作統計報表及基本數據分析，提供主管決策參考。 參與公司無紙化、數位化及流程優化專案。 四、AI 與數位工具應用 協助導入及應用 AI 或自動化工具，提升行政效率。 熟悉或願意學習 AI 工具者佳，例如： ChatGPT Microsoft Copilot Notion AI Power Automate Google Workspace AI 五、行政支援 協助人力仲介／職業介紹相關行政作業，讓案件流程順利進行。 協助會議安排、資料準備、投影片整理及相關行政支援。 接聽電話、回覆基本客戶諮詢，並將需求轉達相關承辦人員。 完成主管交辦事項及跨部門行政支援工作。 🌟 加分條件 ✔ 曾參與資訊資產盤點、設備管理或資訊維護工作。 ✔ 曾處理電腦、網路、電子郵件、NAS 或雲端資料管理。 ✔ 具備 SOP、操作手冊、教育訓練教材或內部管理文件製作經驗。 ✔ 具備基本資訊安全、資料備份及權限管理概念。 ✔ 曾任職行政、人資、會計、金融、保險或資訊相關工作。 ✔ 熟悉 Google Workspace、Microsoft 365 或其他雲端協作工具。 ✔ 對 AI 工具、自動化流程、RPA 或數位轉型有興趣並願意持續學習。 🎯 我們期待的夥伴 我們希望找到一位不只是行政人員，更是行政資訊夥伴。 如果你： ✅ 做事細心、有責任感。 ✅ 喜歡整理資料、建立制度及改善流程。 ✅ 對電腦、資訊設備及新科技有興趣。 ✅ 樂於學習 AI 與數位工具，並希望提升工作效率。 ✅ 能與各部門良好溝通，在多工環境中仍保持條理與效率。 具備 Google Workspace、Microsoft 365、ChatGPT 或 AI 工具應用經驗者尤佳；若無相關經驗，但對資訊科技、AI 應用及流程改善有高度學習意願，公司亦提供培訓機會。 歡迎加入我們，一起打造更有效率、更智慧的人力資源服務團隊！

🌏 一起用行動守護孩子的未來: 社團法人世界和平會 — 誠徵【行政助理（苗栗辦公室）】 你是否相信：一份工作，也能改變世界？ 在這裡，你不只是行政助理，而是孩子背後的支持力量。 邀請你加入我們，用專業與愛心，一起讓台灣的孩子更安心長大。 💼 工作內容 協助社工推動兒少服務及行政支援 整理文件、活動資料與表單管理 協助各項專案與主管交辦事項 基本電腦文書作業 (Word、Excel) 📍工作地點：苗栗縣頭份市中央路 413 號 1F 🕘 工作時間：9:00～18:00（週休二日） 💰 福利 勞健保、勞退新制 年節禮金與獎金制度 婚喪喜慶補助、員工制服 每年教育訓練，提升專業成長 週休二日、做滿一年享特休 7 天 🎯 我們希望你是 大學（含）以上學歷，社工或社會服務相關科系尤佳 具備基本文書處理能力 有機車駕照與交通工具可外出辦理業務 認真、細心，樂於助人 若有社會服務或行政支援經驗，優先錄取 🌱 在世界和平會，你將能： 看見一個孩子從絕望中重新笑起來 參與「搶救危機兒」、「搶救受飢兒」、「偏鄉圓夢」等有意義的服務計畫 成為推動愛與和平的一份子 💬 世界和平從一個孩子的笑容開始。 加入我們，讓你的行政專長，成為改變世界的力量。 📞 應徵方式 📩 請透過【1111人力銀行】投遞履歷，合適者我們會邀約面試。

1.各項專案規劃與執行 2.協助總經理推動智慧製造 3.公司內部流程改善與制度建立 4.跨部門溝通及協調，推動政策落地 5.主管交辦事項

・公司日常行政庶務、文件及資料整理。 ・負責公司日常用品、辦公用品及主管交辦之採購事項。 ・協助處理廠商請款、付款、費用核銷及單據整理。 ・負責零用金管理、發票及相關帳務資料整理。 ・製作出納相關報表，包含收款日報、銀行存款收支及往來明細等。 ・協助公司各項資料彙整、統計及表單管理。 ・協助會議安排、會議紀錄及待辦事項追蹤。 ・協助公司內部流程、請款進度及行政事項追蹤。 ・協助專案行政支援、資料彙整及跨部門溝通。 ・其他主管交辦事項。