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In this role you will own / drive various department projects, ranging from: tradeshows, roadshows and customer visits organization, office arrangement & relocation, critical supplier payment tracking, BU training organization and overall management support. This role offers a growth path into Project Management.

1. Provide the full spectrum of secretarial support to the office, its directors, and Sales Team including appointments, expense claims and travel logistic. 2. Screen telephone calls and electronic mails. 3. Manage correspondence and inquiries for absent team members 4. Generate quotations using infrastructure, especially ERP and CRM software 5. Handle order processing procedure including follow up with German HQ and subsidiaries worldwide. 6. Handle and monitor overseas and domestic shipments in cooperation with dedicated forwarders. 7. Handle import duties 8. Handle public tender including the deposit arrangements in cooperation with office accounting partner. 9. Liaise in all financial and according aspects with office accounting partner 10. Organize exhibitions and road shows 11. Assignments by supervisors

Finished Goods Production 成品生產 Support the Sr. Production Manager by reviewing WIP reports for weekly changes and delivery updates. 協助資深生產經理，定期檢視在製品（WIP）報告，追蹤每週變動與交貨狀況。 Coordinate with the Logistics team to update and maintain accurate transit tables and freight costs. 與物流團隊合作，更新並維護運輸時程表與運費成本資訊。 Analyze projected fabric in-house dates and garment lead times to ensure target ETD dates are achievable. 分析預估布料入庫日期與服裝生產週期，以確保出口目標日期能如期達成。 Collect and catalog all vendor onboarding documents and track completion of compliance requirements for each vendor. 收集並歸檔所有供應商認證文件，追蹤其合規要求的完成狀況。 Enter approved purchase orders with an emphasis on accuracy and timely execution. 輸入經核可的採購單，確保準確性與執行時效。 Skills & Qualifications 技能與資格 Requires a BA (or equivalent) in Fashion Merchandising, Business, Supply Chain or related field. 需具備時尚商品、商業、供應鏈或相關領域學士學位（或同等學歷）。 Minimum three years experience in production and sourcing. 需具備至少三年生產與採購相關經驗。 Understanding of design, development and production process from beginning to end. 需具備從設計到量產之整體流程的了解。 Basic knowledge of fabric and garment production process preferred. 具備基本的布料與服裝生產流程知識者佳。 Strong analytical skills, ability to leverage systems and files to access data effectively. 具備良好的分析能力，能有效運用系統與資料進行分析。 Professional working proficiency in English and strong communication skills, clear and concise with the end-result in mind. 需具備良好的英文能力與溝通技巧，表達清晰，結果導向。 Effectively ability to manage to seasonal deadlines and work well in a team environment. 能有效管理季節性時程並具備良好的團隊合作能力。 MS Office – Excel skills are a must. 需熟練操作 MS Office，特別是 Excel。 Relevant experience in the apparel industry preferred. 具服裝產業相關經驗者佳。

需具備【業務助理或行政助理5年以上經驗】 福利： 1. 年終獎金(1~2個月不等) *為固定月薪+年終獎金，無績效獎金 2. 員購與義美門市購物優惠 3. 辦公室供應點心 4. 年資滿1年起有生日禮、三節贈禮 5. 提供2種上下班時段(8:30~17:30、9~18點)，選定後無法隨意變動 基本權益： 1. 休假天數依照勞基法，有特休假、女性生理假、育嬰假、婚喪假、事假、病假、家庭照顧假等 2. 本人、其父母或配偶如為原住民，每年依行政院原住民族委員會公告該原住民族習俗之放假期間擇1日放假 3. 勞保、健保、勞退 工作內容如下 ．每日 1. 處理訂單：ERP系統打單、聯絡資材與物流公司理貨與配送 萬一有異常，需聯繫與追蹤負責單位排除問題 2. 熟悉 生醫產品、官網訂購流程，線上客服回應消費者的問題 3. 收發文件、包裹等 ．每週 1. 巡視義美門市、其他通路的產品陳列狀況 2. 管理會議室、會議前架設電腦等前置作業 3. 維護台北倉庫 4. 採買零食、整理零食櫃 5. 彙整與搬運同辦公室的回收廢紙 ．每月 1. 聯絡員購的訂單明細 2. 整理進銷存相關單據 3. 請款行政庶務、物流運費等費用 4. 清潔與整理公用冰箱 ．不定期 1. 製作市調報告、查價等 2. 電商平台商品上下架、維護商品資訊等 3. 協助到新成立或改裝的義美門市上架 生醫產品 4. 人員異動時，聯絡移轉電腦資料、更換分機號碼等 5. 請購辦公室耗材或設備、補充A4影印紙、碳粉匣等耗材 6. 辦公室如要進新家具、水電拉線、裝潢等，需要假日來監工 7. 公司沒有固定參展，一旦參展，人員需於當週週末出勤(9：30~18：30) 8. 主管交辦事項

(A) 櫃台交易處理 1. 處理現金、支票、國內外匯款及外匯交易。 2.為客戶提供櫃台服務。 3.處理開戶/ 銷戶、存款/ 放款相關程序。 4.得管理櫃檯現金運轉，通過對現金、貴重物品、金庫/鑰匙和密碼的有效監控和保管來實行分行交易運作。 (B) 推銷銀行產品/ 服務 1.在處理櫃台交易時，辨別潛在客戶並將其引薦給銷售人員，在適當情況下向客戶交叉銷售銀行產品。 (C) 客戶體驗管理 1.按照銀行要求的服務標準，為客戶提供優質的服務。 2.處理和跟進客戶的查詢、要求和交易，以確保客戶滿意度。 (D) 稽核和合規監控 1.遵守銀行的政策、標準、操作準則/ 規程、保安和內部控制及合規措施。 2.遵守政府和金管會制定的規則和規定。

(A) 櫃台交易處理 1. 處理現金、支票、國內外匯款及外匯交易。 2.為客戶提供櫃台服務。 3.處理開戶/ 銷戶、存款/ 放款相關程序。 4.得管理櫃檯現金運轉，通過對現金、貴重物品、金庫/鑰匙和密碼的有效監控和保管來實行分行交易運作。 (B) 推銷銀行產品/ 服務 1.在處理櫃台交易時，辨別潛在客戶並將其引薦給銷售人員，在適當情況下向客戶交叉銷售銀行產品。 (C) 客戶體驗管理 1.按照銀行要求的服務標準，為客戶提供優質的服務。 2.處理和跟進客戶的查詢、要求和交易，以確保客戶滿意度。 (D) 稽核和合規監控 1.遵守銀行的政策、標準、操作準則/ 規程、保安和內部控制及合規措施。 2.遵守政府和金管會制定的規則和規定。

(A) 櫃台交易處理 1. 處理現金、支票、國內外匯款及外匯交易。 2.為客戶提供櫃台服務。 3.處理開戶/ 銷戶、存款/ 放款相關程序。 4.得管理櫃檯現金運轉，通過對現金、貴重物品、金庫/鑰匙和密碼的有效監控和保管來實行分行交易運作。 (B) 推銷銀行產品/ 服務 1.在處理櫃台交易時，辨別潛在客戶並將其引薦給銷售人員，在適當情況下向客戶交叉銷售銀行產品。 (C) 客戶體驗管理 1.按照銀行要求的服務標準，為客戶提供優質的服務。 2.處理和跟進客戶的查詢、要求和交易，以確保客戶滿意度。 (D) 稽核和合規監控 1.遵守銀行的政策、標準、操作準則/ 規程、保安和內部控制及合規措施。 2.遵守政府和金管會制定的規則和規定。

1. Analyzing costs of procurement and suggesting methods to reuce expenditure. 2. Establishing negotiation strategies to secure profitable deals. 3. Researching and anticipating shifts in the negotiating power within supply chain. 4. Optimize sourcing procedures for maximal efficiency. 5. Discover trustworthy vendors and suppliers.

Job Descriptions 1) Order follow up & shipping arrangement will be advantageous 2) Good English & Mandarin & PC knowledge 3) Deal with sales routine, such as filing, price offer, negotiation the payment terms & delivery schedules with customers. 4) Handle general administrative duties 5) Manage daily incoming and outgoing mails and courier services (local and overseas) 6) Coordinate general admin tasks 7) Knowledge in using ERP system would be a definite advantage. 8) Contributes to team effort by accomplishing related results as needed. **Immediate available is preferable

1. Maintain the production process and Quality system to comply with ISO9001/IATF16949 standard. 2. Improve the working productivity, efficiency, yield, manpower, working equipment and raw material for production process and reduce production cost. 3. English Language skills and computer literacy are required. 4. With at least ≥5 years’ work experience in Asst. Manager or higher position in a Manufacturing industry of rubber or keypad 5. Deep knowledge of elastomeric rubber keypad production process.