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1.負責一般庶務及設備採購/詢價/議價作業。 2.採購費用申報請款與零用金管理。 3.固定資產管理、盤點作業。 4.設備報修及廠商聯繫追蹤管理。 5.廠商合約簽核流程及歸檔管理。 6.郵務寄送、祭祀活動費用申請。 7.完成主管交辦事項、必要時支援其他部門事務及配合加班。 ※加班費另計 ※遇結帳期需配合出勤

《商場營運管理助理》| 與我們一起開創零售新篇章，成為品牌成功的一份子！ 我們正在尋找一位充滿活力、熱衷挑戰的商場營運管理助理，來與我們共同成長！ 在這裡，你將不僅是支持後勤運作的關鍵人物，更是商場營運成功的推動者。 【工作內容】 1.各式報表總彙整 →協助整理並彙總各類營運報表，確保報表的準確性與及時性，為團隊提供數據支持。 2.廠商合約書簽訂 →協助準備、審核及管理廠商合約書，並協調合約簽訂流程，確保各項合約符合商場營運需求。 3.會議資料製作及準備 →負責會議資料的整理與準備，包括製作簡報、報告，並協助會議中所需的相關文件準備工作。 4.課內行政庶務性工作 →協助處理日常行政事務，如文件管理、資料整理、訂購辦公用品等，確保營運管理工作順利進行。 5.完成主管交辦的各項工作任務 →協助解決日常營運中的突發狀況，提供全方位的支援。 【成長與挑戰】 1.學習與成長機會 →透過多樣化的行政與營運支持工作，提供豐富的學習與成長機會，讓你積累商場管理和行政經驗。 2.充滿活力的工作環境 →在充滿活力和協作的工作氛圍中，與各領域的專業人士合作，拓展你的專業知識與技能。 3.多樣化的學習平台 →提供多元化的培訓課程，讓你根據興趣與需求提升專業技能，成為商場營運的一員。 【為什麼加入我們？】 『如果你對商場營運充滿熱情，並希望在零售行業中獲得寶貴的工作經驗，這將是你職業生涯的理想起點！ 加入我們，成為商場營運管理團隊的一員，協助我們提升日常營運流程，並為商場的順利運作提供有力支持。 與我們一起迎接每一個充滿活力的瞬間！』

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 處理公司信件的收發與分類 4. 成管委會交辦事務。 5. 協助現場主管完成庶務工作。 6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 7. 吧檯服務、簡餐咖啡製作。

*具備肯學習、能溝通及有耐心、抗壓性強者優* 1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4. 處理客戶應收款項、其他一般會計帳務。 5. 申報營業稅、營所稅等各項稅務。 6. 協助辦理公司工商登記、銀行現金存、提款、匯款轉帳事宜。 7. 協助執行一般現金收付作業、管理零用金異動及撥補作業。 8. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 9. 協助製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 10. 協助完成例行付款開票及電子支付作業。 11. 協助簡易出納會計事務及銀行往來。 12. 主管交待事項