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1 .公司文件檔案的建立及管理 2. 負責平日零用金管理 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 檢查整理檔案 6. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 7. 將各類文件歸檔以供日後查詢 8. 接應電話並篩選來電 9. 提供或回應民眾有關公司的相關資訊 10. 處理公司信件的收發與分類 11.現場點貨對貨／貨物入倉 12.做帳員工薪資／排班／開發票 13.與國稅局對接會計事項 14.需要有會計工作經驗者 15.熟練操作 Microsoft Excel 與 Word，需具備進階技巧（如樞紐分析、函數運用、表單設計、格式排版等） 16.細心負責，具備良好溝通能力與時間管理習慣 17.能獨立製作報表、資料整理與文字文件處理 加分條件（非必要但偏好） 具備簡報製作經驗（如 PowerPoint 設計） 有行政或業務助理相關經驗 熟悉 Google 文件、試算表操作尤佳 具備 MOS（Microsoft Office Specialist）國際認證 或其他相關電腦文書證照者佳 ​具備 ISO 9001 或 HACCP/ISO 22000 相關文書經驗者優。 ​曾參與過工廠端流程優化或稽核準備者佳。

維恩骨科診所-復健行政兼職人員 💼 【我們的日常】 🌟 每天開心迎接病患，細心安排復健療程掛號，處理櫃台行政事務，讓一切有序進行！ 🌟 支援治療師的日常，整理診療現場，確保環境整潔、舒適又專業！ ⏰ 【工作時段】 - 上午：8:00~12:00 - 下午：1:00~5:00 - 晚上：5:00~9:00 🎯 診所營業時段：8:00~21:00，週六營業至17:00 🎉 每週日固定休息！ 🏖️ 【福利制度】 - 安心享有三節與過年全院休假，充分放鬆再出發！ - 完全遵照勞基法，清明、端午、中秋皆全院放假過節！ - 員工專屬好康：看診優惠讓你健康無憂、制服一應俱全、團保加持更放心！ - 活動多元又豐富：進修補助幫你成長，尾牙、員工旅遊，還有不定期聚會讓團隊感情更緊密！ 💡 不需要多年的經驗，只要一顆熱情耐心的心，我們的團隊隨時張開雙臂歡迎你加入！想和我們一起打造患者的舒適體驗嗎？準備好來創造更多溫暖與笑容了嗎？❤️

1.辦理全院性核心設施及新創儀器計畫徵求、審議、服務規劃、服務績效考評、委託服務計畫契約等行政事務。 2.辦理核心設施及貴重儀器使用管理相關事項。 3.撰寫核心設施及貴重儀器相關業務報告。 4.其他臨時交辦事項。

【職務性質】全職 【需求人數】1人 【職缺類別】行政人員／行政助理 【應徵資格】 1.學士或碩士班畢業生。 2.具流利的英文郵件書寫、口語溝通能力。 3.具影片剪輯與設計海報能力。 4.熟悉電腦文書處理，有相關學術單位行政經驗者佳。 5.配合度高、細心、認真、負責、具服務熱忱。 【工作內容】 1. 統籌本所活動舉辦。 2. 綜理本所外籍生招生與學術活動。 3. 辦理本所網頁管理與行銷業務。 4. 綜理畢業生流向與電子報業務。 5. 管理本所圖書館、門禁系統、教學攝影器材。 6. 電子公文、零用金等經費管理。 7. 其他主管交代事項。 【工作待遇】月薪 36,331元~56,000元 【上班地點】臺大生化科學研究所辦公室　　 【上班時段】日班 【休假制度】週休二日 【可上班日】一個月內 【應徵方式】 有意應徵者請於115/3/27星期（五）下班前將個人履歷、自傳、照片及１名推薦人之聯絡方式寄至ibs@ntu.edu.tw，郵件主旨請註明【應徵行政人員】。 【注意事項】 書面審查合格者將於3/27（星期五）前安排面試。不合格者恕不另行通知。應徵者送交本所之資料，不論錄取與否，一概不退還。

1.公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 2.負責平日零用金管理 3.公司文件檔案的建立及管理 4.AutoCAD繪圖、修改、算數量, 協助主管交待事項。 5.廠商詢價、估算成本及追蹤

一般行政庶務 文件管理： 文書資料處理、檔案管理、合約歸檔。 辦公環境： 接待訪客、接聽電話、文具採購、維護辦公設備。 主管交辦： 協助各部門專案行政事項、出貨協調等。 會計/財務帳務 日常帳務： 應收/應付帳款核對、處理廠商款項、零用金管理與日常費用報銷。 單據處理： 原始憑證的蒐集、編制傳票、檔案分類歸檔。 結帳稅務： 月底結帳資料核對、配合會計師進行營業稅申報。

1.ERP系統操作 2.每日追蹤工程進度並回報 3.會議紀錄並整理追蹤決議事項 4.文書處理 5.部門物料管理 6.主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理等工作。 2. 網路行銷客服。 3. 協助報價、財務工作和內帳處理。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 協助安排主管的工作行程和會議安排。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 處理其他主管交辦的工作。 含勞健保，三節禮品

1.網頁防火牆(WAF) 管理與維運 2.VPN連線服務(SSLVPN) 管理與維運 3.網路設備(Router/Switch)管理與維運 4.使用者問題協助與諮詢、主管臨時交辦事項 備註: 1~3有一項管理經驗者尤佳

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 3.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 4.保存公司員工的人力資源紀錄 5.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 6.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.顧客連絡資料整理 12.完成主管其他交辦事項