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誠徵｜診所行政人員（松山區） 位處民權東路三段與敦化北路，近捷運中山國中站，交通便捷，通勤更輕鬆。 工作環境友善穩定，團隊合作融洽，適合長期配合者加入。 【職務內容】 1.掛號、批價與接待 2.協助處理診間事務 3.執行行政庶務與診所環境整理 【上班時間】 固定週一至週五，週休二日，見紅就休 【薪資福利】 月薪 $35,000 起（依經歷與能力彈性調整） 勞健保、年終獎金、三節獎金 【我們希望你】 1.待人親切、具良好溝通協調能力 2.細心、有責任感，能獨立處理掛號及櫃檯事務 3.穩定度高、樂於學習，有服務熱忱 【加分條件】（非必備） 1.有診所、客服、櫃台或行政經驗者優先考慮 📩 歡迎主動應徵，並請一併提供可安排面試的時間段，我們將盡快與您聯繫！

一、工作內容： - 日常例行採購(零食、文具...等) - 庶務性行政工作(接聽電話、信件收發、文件歸檔) - 協助財務工作(開立電子發票、營業稅計算、零用金管理、費用單據彙整請款) - 協助人資工作(人員異動作業、出缺勤管理、製作員工職務工作說明書) - 籌備各項活動(尾牙) - 維護辦公室整潔及管理公司物品設備 - 跨部門工作支援 - 協助主管交辦事項

1. 有櫃檯接待經驗佳 2. 熟悉公司規章及客服服務流程 3. 能傾聽並回覆客戶疑問 4. 定期與主管檢視客戶滿意度 5. 線上線下之官方帳號回覆與現場預約諮詢 6.享客戶業績獎金

1. 協助海洋環境管理組專案管理，委辦案件進度跟催。 2. 協助污染防治潔淨海洋計畫GPMnet每月進度填報，包含補助地方成果彙整、補助地方經費控管。 3. 協助海洋環境管理組經費帳務控管，以及與主計室對帳、編列預算及預算執行窗口，並彙整主計室表單文件。 4. 協助彙整海洋環境管理組提報海委會主管會報、海保署署務會報資料。 5. 協助其他組室(秘書室、綜規組、海生組、人事室、政風室)會辦公文及綜合窗口(如海保署年報、國家海洋日、內部控制、巡查員、面面觀、性平、SDG14等) 6. 協助中長程新興個案計畫資料成果彙整。 7. 協助海污防治白皮書相關業務。 8. 協助海洋環境管理組臉書議題蒐整及對應綜合規劃組小編窗口。 9. 協助公務統計報表彙整編制。 10. 協助官網資料上傳與維護。 11. 協助海洋保育站月報及成果心得檢視相關業務。 12. 其他交辦事項。

1.負責門市貨單整理、盤點及一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責控管及報表製作。 6.完成主管交代的事物。

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 5.辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 6.提供公司人員電信郵務之服務 7.提供公司人員交通、文具伙食供應

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.處理貨品遺失及延遲等問題 7.需獨立完成所有採購相關事項

1.處理行政業務。 2.協助主管及製造管理人員從事文件報表處理。 3.辦理檔案及文件之點收、分類、登記、保管工作。 4.製作生產所需文件報表或是加工檔案。