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*公司介紹: 外商公司已有165年歷史 於1971年進入台灣,為第一家在台灣設立LCD玻璃基板工廠並製造的供應商，在台南科學園區和台中中部科學園區建立了最現代、最高效率的生產工廠,提供市場領先技術製造高品質LCD玻璃基板. *我們正在尋找一個高度稱職的 Administrative Assistant/Secretary 未來您所會參與的工作內容如下 : 1.Provide secretarial and administrative support. 2.Compose correspondence and memos, maintain appointment schedules, coordinate travel arrangements, schedule meetings and prepare information reports. 3.Significant contact with other executives, customers, and suppliers. Provide clerical support as requested. (Will typically work with senior management or executives) 人選條件： 1. 大學以上 2. 英文能力：TOEIC 700或是同等之能力 面試流程：一次面試，以視訊方式進行，一周內會得知結果

此為內部正職職務，工作地點派駐在客戶端， 1.作為供應商和客戶的招募經理之間的溝通窗口、訊息傳達，例如向供應商發送申請，及時推送推薦，充當招聘經理和供應商之間來回溝通的橋樑，直到確定候選人。 2.與高階主管和主要關係人保持互動，審查計畫績效，規劃流程和業務需求，並主動設計、規劃和實施適當的勞動力解決方案。 3. 透過系統負責日常運營，包括建立職位發布、選擇求職者、建立工單到批准、發出到職/離職通知。 4. 財務和行政職責包括：時間表和發票核對；供應商和承包商基準測試和報告 5.定期準確產生所需的報告。 6.熟悉Fieldglass（SAP）或Beeline系統者優先。 條件： 熟excel操作 具備英文聽/說/讀/寫溝通能力 具備良好溝通能力

1. 執行主管所交代的命令及專案 2. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4. 行程安排 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 7. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 8. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 9. 安排公司賓客招待等事宜 10.支援公司其他部門的行政人員 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.協助主管維維繫客戶關係

職責要求 1. 有效規劃董事長會議日程及國內外業務行程規畫，確保日程效率及行程順暢。 2. 協助董事長室監理行政/基金會/財務相關專案，有效達成專案進度掌握、追蹤匯報及資料彙整。 3. 對交辦任務事項及專案主題調查有效執行。 4. 接待商務賓客，展現專業良好印象，維繫促進商務關係。 任職資格 1. 具良好英文能力，可流暢使用英文書信及口頭溝通 2. 具2年以上秘書/特助工作經驗

職責要求 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 總機相關事務。 5. 負責訪客接待及通知。 6. 協助處理庶務性行政工作。 7. 協助簡單的帳務處理。 8. 主管交代事項。 任職資格 1.英文精通

職責要求 1. 負責協助處理全球的相關業務之行政事宜 2. 協助安排國內外行程及處理部分的文書工作 3. 一般辦公室行政總務，包括會議安排協調等 4. 英文書寫及會話表達能力強，能夠獨自回信給外國客戶 5. 學習能力強，能適應步調快速的國際金融工作環境 6. 高EQ，團隊合作能力強，能面對壓力和挑戰 7. 且有很好的sense判斷輕重緩急，協調各方資源 8. 主管指定事項 任職資格 1. 4～5年相關工作經驗 / 大學畢業 / 穩定性夠 2. 英文(聽:精通、說:精通、讀:精通、寫:精通) 3. 精通Excel、Outlook、PowerPoint、Word 4. 中文打字75~100 / 英文打字75~100

職責要求 1. 負責主管工作與私人行程之規劃安排，並隨行陪同及接送。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 4. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 5. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 任職資格 1.有特助、秘書經驗佳。 2.善溝通協調，反應敏捷，邏輯清晰，隨機應變。

1. 協調主管日常事務性會議、行程安排，並根據臨時變化彈性調整 2. 跨部門組織溝通合作，了解各部門運作事宜，執行跨部門事項追蹤 3. 可完成專案之推動、執行以及跨部門的資源整合，並能完成SOP文件之建立 4. 完成主管臨時交辦之事項、隨時支援其他部門並對各項執行流程進行優化 5. 針對公司組織文化、經營策略提出問題及改善計畫並執行落實