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【五泰房屋｜行政文書專員】 彈性排班｜完整培訓｜多元升遷路徑 喜歡有條理、重視細節、尋找穩定發展的您，五泰房屋誠摯邀請加入我們的行政團隊。 【面試禮遇】 凡參與實體面試，即可獲得 200 元餐券（當日領取）。 我們重視每位願意花時間認識五泰的求職者。 ⸻ 【適合此職務的您】 ．想轉職行政或剛踏入職場者 ．注重穩定環境、制度完善 ．喜歡具協作性、有人支持的團隊文化 ．做事細心、條理分明 ．對不動產產業有興趣 此職務具備完善 SOP 與團隊支援，新人容易上手。 ⸻ 【工作內容】 1.分店財務及帳務行政 協助報銷、帳務整理、費用管理等基本行政流程。 2.門市接待與電話服務 負責接待來賓、電話轉接，提供專業與親切的詢問服務。 3.店務行政協助 支援業務夥伴處理行政細節，協助提升整體效率。 4.不動產資料管理 建置與更新物件資料，維持資訊完整與正確性。 5.總部與門市間的溝通銜接 協助追蹤、統整並回報相關資訊，確保流程順暢。 6.文書處理 熟悉 Word、Excel、簡易報表編輯；若不熟悉，提供訓練協助。 ⸻ 【您將獲得的能力與成長】 多元升遷路徑：行政 → 資深行政 → 行政主管／人資／行銷企劃／專案管理等 ．行政專業技巧 ．不動產基礎知識 ．跨部門協作能力 ．資料管理與系統操作 ．溝通與問題處理能力 此職務具成長空間，不僅限於行政，亦可循多角化發展。 人力資源｜招募｜績效管理｜數位行銷｜財務會計 公益企劃｜公共關係｜社群企劃｜影片／平面製作 ⸻ 【我們提供】 ．上班時間：09:00–18:00 ．休假制度：見紅休，可彈性安排平日或假日休假 ．完善新人訓練與TTQS認證教育系統 ．穩定企業發展、制度健全 ．團隊氛圍友善、重視合作 ⸻ 【工作地點】 住商不動產門市：五股、泰山、新莊、八里 社會住宅營運據點：台北、新北、桃園、台中、苗栗、台南、高雄 ⸻ 【五泰房屋｜立即加入】 社會住宅 · 包租代管 · 租金補貼 https://www.facebook.com/Call0936220037 五泰房屋官方粉絲團 https://www.facebook.com/wutai82950955

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

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1. 一般電腦文書資料處理工作、案件制作上傳後台 2. 美工設計文案、熟PS廣告美編佳 3. 協助高階主管安排人事及案件客源維護 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 工作高挑戰性、額外獎金分配

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1. 高階主管工作行程規劃及安排 2. 負責各專案追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3. 會議安排與通知，製作會議記錄並跟催處理決議事項 4. 行政文書資料處理及歸檔 5. 協助專案推動與時程控管，執行力強 6. 跨部門溝通協調，協助報表彙整 7. 餐敘安排、接待重要貴賓

▌工作說明： 1.董事長秘書：行程安排、會議與訪客接待。 2.負責董事會相關庶務進行：會議資料準備、會議記錄、會後追蹤。 3.行政及文書作業：公會維護、合約管理、董監事相關事務處理、行政流程之申請及用印等。 4.支援高階主管交辦事項。 ▌具備條件： • 熟悉office文書軟體應用。 • 表達力佳，具良好應對，善溝通協調。 • 擅於時間管理與高效多任務處理，工作謹慎細心。 • 具職業操守和紀律，負保密義務，謹言慎行。