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✨ 工作內容 職缺1 授權書核印及系統勾稽 文件表單建檔及歸檔 報表下載核對作業 報表列印/整理 主管臨時交辦事項作業 職缺2 客訴帳務處理 行銷核銷處理 意見調查報告整理 KYC查核 停機公告 各項主管交辦庶務 職缺3 協助部門行政事務處理 協助主管行程及秘書事務 接待高級貴賓及高階主管(需著制服) 會議記錄、資料整理等主管交辦庶務 職缺4 協助基金會行政事務 帳務處理、核對、報表建立 電話接聽、回覆客戶問題 各項主管交辦庶務 ✨ 薪資 月薪 $32000+中午供餐 (現省2000↑) ✨ 工作地點 南港軟體園區 ✨上班時間 8:50 - 17:30，週休二日，見紅休 ✨ 福利制度 享有年終、雙節、獎金等 享有勞保、健保、團保、雇主提撥6％勞退 符合法令的特休假、年假 依照勞基法支付加班費 _____________________________________________ ▲歡迎投遞履歷至：rey.yu@adecco.com

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1. 企推組主管秘書管理及行政庶務性業務推動執行(主管會議安排、行程管理等) 2. 整體性內部活動規劃與協助辦理（中心茶會、環教日、尾牙等） 3. 單位年度公益計畫作業與管理 4. 單位減碳、節電業務推動及宣傳 5. 單位內外網頁、FB維護

直屬上級：董事長 年薪：Open（依經驗與能力優渥議薪） 【職務目標】 擔任董事長核心幕僚，負責日常行程管理、機密事項協調、跨部門溝通與策略性專案推動。須具備卓越之判斷力、溝通力與組織力，能在高壓環境下維持高效與專業水準，為董事長決策提供最佳支持。 【主要職責】 一、董事長行程與會務管理 規劃與安排董事長國內外行程、會議、訪客接待、差旅與相關後勤。 協助會議紀錄整理、追蹤後續執行狀況。 二、跨部門協調與溝通 作為董事長與內部高階主管、集團各公司間溝通橋樑。 處理內部公文流轉與決議事項之統籌與監控。 三、專案與資料統整 協助董事長推動關鍵專案，進行資料彙整、簡報製作與分析彙報。 須有高敏銳度辨識資訊重點並預判潛在風險。 四、外部事務與公共關係支援 協助安排外賓接待、參與公協會／產業聯誼活動。 處理特別指派事項與董事長個人交辦任務。 【職務條件】 大學以上學歷，商管、法律、語言或國際關係等相關科系尤佳。 五年以上高階主管秘書或集團幕僚經驗，有跨國企業或上市公司經歷尤佳。 中文書寫與口語能力優異，具良好簡報與報告撰寫能力。 英語聽說讀寫流利，能應付國際溝通（TOEIC 800以上或同等能力）。 高度細心、應變快、抗壓強，具備「事前預判」與「向上管理」思維。 必須具備高度誠信與職業道德，能保密敏感資訊。 【特質與期望】 沉穩細膩，具備高 EQ，擅長應對高層與外部貴賓。 對企業營運與管理具備商業敏銳度，能快速掌握董事長思維與風格。 願意配合不定時加班與彈性工時，具高度責任感與服務精神。

√成長機會多：接觸大企業流程，與高階主管直接互動，累積寶貴經驗。 √穩定且具規模：知名半導體大廠，辦公環境優良，制度完善，生活工作平衡。 【上班地點】: 新竹市東區篤行一路1號 【休假時間】: 週休二日、見紅休 【上班時間】: 週一至週五，8:30~17:30 (中午休息1H) ◆平日需配合值班: 早班:8:00~8:30、晚班17:30~19:00 (有加班費/補休) 【工作內容】: 1. 接聽及轉接內外線電話，處理各種來電需求與留言 2. 接待訪客，包括一般同仁、主管及重要貴賓，辦理訪客換證並引導至指定地點 3. 會議室預約與協調，確保會議順利進行 4. 管理廠商門禁及餐卡製作發放 5. 為訪客及貴賓準備茶水，並負責失物招領管理 6. 製作各類行政報表，如客房入住率、訪客停車率等 7. 協助董事會、薪酬委員會及股東會接待及事前準備工作 8. 支援主管及秘書臨時交辦的行政任務 【服裝儀容】 白襯衫、西裝外套跟黑短裙/長褲、黑絲襪、黑色素面包鞋(無金屬裝飾)，化淡妝、髮型整潔 【我們希望你】 ◆ 具備親切有禮的態度，並擁有良好的溝通能力，讓訪客及同事都感到安心與信賴。 ◆ 出勤穩定且守時，有高度責任感，對工作態度積極主動。 ◆ 配合度高，能主動與團隊及主管協調合作，確保工作順利完成。 ▬▬▬▬【東慧❖福利❖制度】▬▬▬▬ ❖ 勞保、健保、團保及勞退6％ ❖ 特休+其他依照勞基法相關福利 ❖ 五一、端午、中秋禮金或禮品 ❖ 生日禮、年終獎金 ❖ 根據同仁表現進行年度調薪 ❖ 年度健康檢查補助 ❖ 福利委員會提供之各式津貼(旅遊津貼、教育訓練津貼...等) ❖ 東元集團提供之員購價商品 ▬▬▬▬【應徵方式】▬▬▬▬ 1.加好友ID: 0986050810 林小姐 (截圖詢問,告知姓名電話) 2.直接線上投履歷,將儘速與您聯絡!

1.主管各項事務處理。 2.協助統計與分析主管交辦之營運資料。 3.主管工作行程之規劃安排。 4.會議安排與通知、文件準備。 5.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 6.單位內行政聯繫窗口，負責與協助資訊的傳遞並完成相關事項。 7.其他主管交辦事項。 聯繫方式 LINE ID:ppoo5819 TEL:0968-286-502

* 負責行程之規劃安排 * 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 * 安排藝術品之採購及後續運送 * 管理各物業修繕及維護保養 * 董事長各項費用之付款申請 * 董事長交辦事項