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⭐徵才⭐秘書部~無經驗可~內勤助理~周休六日~南港經貿二路~中午免費供餐~文書科~福利好~有年終 ⭐上班時間: 08:50~17:30 ⭐中午休息: 1小時 ⭐工作地點: 台北市南港區經貿二路 (近捷運南港軟體園區站) ⭐休假方式: 周休六日(見紅休) ⭐工作內容: 1.文書行政工作 2.收發內傳工作 3.主管交辦事項 ⭐薪資待遇: $31000/月 ⭐福利項目： 三節禮金 NT$1,000 生日禮金 NT$2,000 年終獎金（本薪一個月；若未滿一年，按比例發放） ⭐其他備註: 1.需熟悉windows office應用軟體 2.此為長期派遣 3.需專科或大學畢業以上 4.無經驗可 5.中文打字50字/分，英文打字40字/分 ⭐聯絡方式：daisy@staff.1111.com.tw 面試預約： 1111人才獵聘中心-張小姐 電話：02-8787-1111#8955 信箱：daisy@staff.1111.com.tw Line：@bzr3987v (找張小姐，並截圖主動告知姓名、手機號碼、工作職缺)

工作內容描述： - 負責安排董事長每日行程 - 韓籍主管相關入台文件申辦、相關文件協助 - 協助企業營運端Excel資料彙整與分析 - 協助董事長進行PM專案策劃、推動與執行、跨部門溝通等 - 其他主管交辦事項與匯報 《薪資及福利》 1、生日禮金及當月有薪生日假一天 2、年終績效獎金、三節獎金、保障獎金一個月 3、享有法定保障之勞保、健保、特休假，各項補助 4、員工旅遊/旅遊補助、年終尾牙、家庭日 5、每月一次Happy Hour提供精緻便當餐盒 6、完整教育訓練、員購優惠

職責要求 1. 日常行政支援：負責文件建檔、資料整理、會議記錄、簡報製作等行政庶務，確保資料正確性與版本一致性。 2. 主管行程管理：協助安排主管日程、差旅規劃、會議預約及提醒，確保各項行程銜接順暢。 3. 跨部門協調：協助彙整部門資訊、追蹤專案進度、聯繫內外部窗口，確保資訊傳遞完整無誤。 4. 費用與採購流程：負責部門費用請款、採購申請與帳務資料整理，須注意細節避免錯誤。 5. 資料保密與紀錄維護：負責機敏資訊維護、文件存檔與保密控管，確保資料安全性與合規性。 6. 辦公環境維護：協助維持辦公室行政動線（文具、設備、會議室安排），提供主管與團隊良好工作環境。 任職資格 1. 細心度高，善於檢查細節、版本控管與資料正確性。 2. 抗壓能力佳，能同時處理多項任務。 3. 良好溝通與協調能力，能跨部門合作。 4. 主動積極，具良好時間管理與追蹤能力。

* 負責行程之規劃安排 * 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 * 安排藝術品之採購及後續運送 * 管理各物業修繕及維護保養 * 董事長各項費用之付款申請 * 董事長交辦事項

*公司介紹: 外商公司已有165年歷史 於1971年進入台灣,為第一家在台灣設立LCD玻璃基板工廠並製造的供應商，在台南科學園區和台中中部科學園區建立了最現代、最高效率的生產工廠,提供市場領先技術製造高品質LCD玻璃基板. *我們正在尋找一個高度稱職的 Administrative Assistant/Secretary 未來您所會參與的工作內容如下 : 1.Provide secretarial and administrative support. 2.Compose correspondence and memos, maintain appointment schedules, coordinate travel arrangements, schedule meetings and prepare information reports. 3.Significant contact with other executives, customers, and suppliers. Provide clerical support as requested. (Will typically work with senior management or executives) 人選條件： 1. 大學以上 2. 英文能力：TOEIC 700或是同等之能力 面試流程：一次面試，以視訊方式進行，一周內會得知結果

1. 職務定位：經營管理高階主管的儲備。 2. 必備經驗：副總經理級以上資歷，孰悉地板材市場，並與品牌商、大型通路商有實際業務往來經驗。 3. 協助經營集團公司，工作職掌側重在督導業務開拓、新產品開發。 4. 代表公司對重要客戶的來訪，進行接待及安排。 5. 參加公司內重要會議，並對重要事項指示做追蹤控管。 6. 參與產銷協調，並督導業績目標、生產目標的產出。 7. 督導業務、行政及財會等事務流程之溝通、整合及規劃。 8. 對公司經營問題進行分析、並整合規劃、推動與執行解決方案。 9. 作為老闆的分身，細心協助處理他沒時間處理好的事

此為內部正職職務，工作地點派駐在客戶端， 1.作為供應商和客戶的招募經理之間的溝通窗口、訊息傳達，例如向供應商發送申請，及時推送推薦，充當招聘經理和供應商之間來回溝通的橋樑，直到確定候選人。 2.與高階主管和主要關係人保持互動，審查計畫績效，規劃流程和業務需求，並主動設計、規劃和實施適當的勞動力解決方案。 3. 透過系統負責日常運營，包括建立職位發布、選擇求職者、建立工單到批准、發出到職/離職通知。 4. 財務和行政職責包括：時間表和發票核對；供應商和承包商基準測試和報告 5.定期準確產生所需的報告。 6.熟悉Fieldglass（SAP）或Beeline系統者優先。 條件： 熟excel操作 具備英文聽/說/讀/寫溝通能力 具備良好溝通能力

1. 協助主管工作行程之規劃安排，必要時須隨行 2. 協助主管進行跨部門的溝通協調與會議召集，製作會議紀錄 3. 翻譯文件 4. 整理部門簽核文件及發送，追蹤執行狀況掌控進度 5. 協助部門內人事招募離退、請款相關事務 6. 協助辦理部門活動 7. 主管訪客聯繫與接待 8. 協助主管個人事務安排與其它主管交辦事項

1. 執行主管所交代的命令及專案 2. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4. 行程安排 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 7. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 8. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 9. 安排公司賓客招待等事宜 10.支援公司其他部門的行政人員 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.協助主管維維繫客戶關係