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公司環境與成就等你來體驗！ ✨【管理部特別助理】加入我們吧！✨ 歡迎充滿熱情、敢於挑戰的你，一起活躍在我們的團隊中！ 🌟 你的日常任務： 1. 全力支援主管事務，成為穩固靠山 2. 調和各類文件與資料庫，準確地更新與管理，讓資訊暢通無阻 3. 聰明處理各部門的採購需求，確保辦公室及現場用品一應俱全 4. 在櫃檯熱情迎接旅客，處理住房、退房與提供貼心的諮詢服務 5. 文書作業你熟悉，妙筆生花解決各類行政需求 6. 準備與整理會議內容，記錄每一條重要細節 7. 打掃與維護辦公空間，為大家創造更舒適的環境 🎯 【你，是我們的唯一！】 只要你熱愛助人、做事細心又負責，我們就等你加入！準備好迎接嶄新機會，成功就在這裡，心動不如行動！

【我們希望您具備】 具備專科以上學歷，且熟悉電腦文書處理工具（如 Word、Excel、PowerPoint）。若具備採購相關工作經驗者，將更具競爭力。 【工作職責】 1.供應商管理及採購作業執行與品質控管。 2.進行市場調查及供應商選擇，並整理採購數據以分析成本及市場變化，提供決策參考。 3.負責文件及系統資料庫的維護。 4.面對供應異常情況（如缺貨或延遲），能迅速反應並提出有效解決方案。 需要具備高度責任感、積極的工作態度，以及良好的邏輯性與溝通能力。

業務助理的主要工作內容是協助業務人員處理日常事務，包括訂單處理、客戶聯繫、資料整理、報表製作、以及其他行政支援，以確保銷售業務順利進行。 以下是業務助理的具體工作內容： 1. 訂單管理: 接收、處理和追蹤客戶訂單。 與生產單位確認出貨，並向客戶回覆交期。 準備出貨文件，協助業務人員控管出貨。 處理訂單相關的異動作業。 處理訂單資料的建檔、更新與歸檔。 2. 客戶聯繫與溝通: 保持與客戶的聯繫，回覆客戶的詢問和報價請求。 協助業務人員處理客戶投訴，並記錄相關資料。 協助業務人員進行客戶關係維護，例如定期回訪。 3. 資料整理與歸檔: 整理業務相關的報表、文件和資料。 建立和維護客戶資料庫，確保資料的準確性和時效性。 協助業務人員進行資料分析，提供銷售報表。 4. 行政支援: 協助業務人員處理銷售業務相關的行政作業。 協助業務人員準備會議資料，並記錄會議紀要。 協助處理其他主管交辦事項。 5. 其他: 協助業務人員進行市場調查和分析。 總體來說，業務助理的工作內容非常多元，需要具備良好的溝通協調能力、文書處理能力、以及對業務流程的熟悉程度。 此外，良好的時間管理和問題解決能力也是業務助理必備的特質。

1.區域分店管理 2.執行並查核現場營運管理制度 3.負責一般文書資料處理或會計查帳工作。 4..維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 5.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 6.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。

辦公室資訊周邊商品於平台上下架，管理電商平台商品資料庫及內容更新。 進行各式商品上架前的資料整理與圖片優化，保證內容精準美觀。 處理客戶訂單流程，包括訂單確認、出貨安排及售後服務支持。 回應顧客產品諮詢，提供專業建議，解答相關問題提升滿意度。 透過多渠道行銷策略，策劃並執行專案行銷活動。 分析銷售數據，提供優化建議，並提升整體銷售成效。 與內部各團隊合作，確保行銷活動順暢執行及目標達成。 追蹤行銷活動效益，提出績效報告與改進策略建議。

**須有外勞仲介行政相關經驗。 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.勞動部.勞工局.辦事處.就服站.移民署...等行政文件製作 10.案件進度流程管控

*主管交辦事項 * 負責資料處理工作, 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 * 跨部門溝通，協助部門資料作業等。 * 定期提供報表，以供主管參考。 * 協助整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 * 協助技術人員行政作業等。 *協助產品售後服務及後續客戶處理作業等 *完成主管交辦交辦事項。 *辦公室環境衛生清潔打掃。 *主動積極、細心、認真，有上進心且負責任感。 *今日事，今日畢。

本科系畢業專責處理會計工作。 維護、更新、管理各類工程文件檔案和資料庫系統。 各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 熟悉會計帳者佳.對工作熱忱者佳。 須能配合自身工作效率加班。 結帳期間需配合加班。 無供應午膳費用。 公司制度：勞保、健保、加班費、員工在職教育訓練、週休二日 獎金福利：生日禮金、年終獎金、三節獎金 保險福利：勞退提撥金、團保 娛樂福利：每月壽星慶生、零食吧、尾牙、春酒、員工旅遊、不定期聚餐

1. 佛圖網站全端開發(含網頁排版、AI 程式導入等)、資料庫維護、資訊安全防護。（40％） 2. 佛圖網站伺服器管理維運相關作業。（20％） 3. 資訊相關硬體設備管理。（10％） 4. 佛學文獻(以英文書籍、期刊為主)維護管理，收錄、編目、審核。（10％） 5. 單位報帳、捐款、各類公文往來等行政業務。(10％) 6. 讀者服務、信件回覆。(5％) 7. 臨時交辦事項。(5％)

1.議題研析與資料蒐整：因應產業AI趨勢及數位新型態人才發展，協處國內外資料蒐整與研析。 2.知識管理作業：配合單位既有KM系統與機制，協助商用智慧知識管理及資料整理。 3.會議等行政庶務：包含單位內外之例行會議、專家會議、論壇研討等相關活動。