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💼 【行政管理部 業務助理】熱情招募中！ ✨想加入一個充滿活力的團隊，成為業務運作的關鍵推手嗎？這裡就是你的舞台！✨ 🌟 工作項目： 1. 協助客戶查詢商品價格及處理報價相關問題 2. 整理、建檔並追蹤部門相關文件，並於時效內回覆顧客信件 3. 處理及整理出貨單、訂單，讓流程暢通無阻 4. 整理顧客聯絡資料，並確保資訊完整準確 5. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或主管參考決策 6. 支援業務人員處理公司內部銷售行政作業 7. 傾聽並迅速解決顧客詢問，提供清晰有力的回答 8. 處理顧客意見登錄並提供改善建議，讓服務更上一層樓 9. 確保承諾客戶需求的後續追蹤及需求表單的完成 10. 定期檢視顧客滿意度，調整並優化客服技巧 🎯我們的期待： 無論你是新手還是老手，只要你有組織能力、細心踏實又熱愛與人互動，這份工作就是為你量身打造的！ 🌈 Ready？ 快來一起讓行政與業務的每一環都充滿效率與熱情，期待你的加入！

【一】票據作業處理：票據託收相關作業(點收、分類、登打、入庫、出庫、撒票)； 提回票據相關作業(掃描、印鑑比對、要項檢核)。 【二】資料KEY IN：票據資料、印鑑資料、函文資料及擔保品袋-內容物鍵檔。 【三】文件、票據及金融/信用卡整理。(點收、收文、掃描、歸檔、列印、票據打包及裝訂) 【四】文件寄送。 【五】需細心。 【六】其他主管交辦事項。 【七】駐點銀行 ※※※此職缺到職日期：114年1月1日起※※※

學　　歷：大學 經　　歷：具行政相關經驗尤佳 知識技能： 1.具獨立作業能力，溝通表達良好，重視團隊合作並具主動學習精神。 2.認同並實踐慈濟人文精神。 3.具良好英語聽說能力者尤佳。 工作內容： 1.協助辦理教育部華語文能力精進計畫之各項活動執行與經費核銷作業。 2.其他學校主管交辦事項。 此為定期契約至115.12.31止 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

1. 熟練操作 Microsoft Office 套件，包括 Word、Excel、PowerPoint 等，負責日常文書處理與簡報製作。 2. 負責檔案管理與資料統計，確保重要文件及數據的分類、歸檔和保密處理。 3. 辦公室行政相關支援，如文件收發、辦公設備管理、會議安排及行程管理。 4. 協助進行庫存管理及採購流程，包括與供應商聯絡及物品追蹤。 5. 操作 ERP 系統處理訂單，管理報價單、出貨追蹤及其他業務支援事項。 6. 管理公司基本財務事項，處理發票與基礎會計相關工作。 7. 接待來訪客戶、應答電話及進行基礎客戶服務，確保良好的公司形象與服務品質。 歡迎加入我們的團隊，成為我們不可或缺的一員，期待您的申請及加入！

1.處理文書資料歸檔及跨部門文件傳遞 2.管理公司日程安排，協助會議準備與記錄 3.核銷報表與零用金管理，熟悉基礎會計作業 4.接聽電話與接待來訪客戶，處理客戶查詢 5.需熟電腦文書處理 EXCEL、 PowerPoint，編寫報表與文件 6.紀錄公司進出貨 及出勤 7.倉庫管理 有行政或秘書相關經驗佳 需有汽車駕照

📋 工作內容 建立與管理公司各項文件及檔案。 協助會議與活動籌備、簡報及書面報告資料整理。 辦公室用品採購、發放與庫存管理。 管理公司零用金，執行日常出納作業。 維護辦公室環境與設備之良好運作。 協助主管交辦事項與臨時專案。 處理資料建檔、影像掃描與文件目錄整理。 負責一般現金收付及出納科目資料登錄。 廠商請款與付款流程作業。 依會計科目分類、紀錄及管控發票與憑證。 各項報表整理、更新與管控。 文書處理及資料彙整，需熟悉 Excel、Word 等辦公軟體操作。 主管交辦之其他事項。

1. 移工庶務管理與文件辦理 2. 協助處理移工問題解決與管理 3. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 4. 協助處理主管所交辦的其他事項 5. 純內勤,無經驗可,但需反應快且細心,學習能力佳

【職缺名稱】業務行政 Assistant (Sales Administration) 【工作內容】 你將成為團隊與客戶間的重要橋樑，協助品牌專案從「報價 → 簽約 → 請款 → 對帳」每個環節順利進行。 我們期待你擁有條理清晰的腦袋與溫柔堅定的處事風格，讓每個專案都能穩穩落地 主要工作職責如下： 協助製作、整理與更新報價單、請款單、合約文件 與設計與行政部及製作部門協作，追蹤案件進度與出貨排程 處理應收應付帳款、開立發票與文件歸檔 協助與客戶往來信件、報價與請款進度追蹤 整理專案成本表、收支報表與月結明細 支援行政庶務(文具採購、快遞寄件、資料建檔) 【我們希望你具備】 熟悉 Excel/Google Sheet 操作與基本報表公式 細心有條理，擅長時間管理與多工處理 具良好的溝通能力與團隊協作精神 主動積極、對美感與細節有要求 【加分條件】 曾於設計、展覽、廣告、室內或製作相關產業任職 熟悉報價流程或具專案行政經驗 對品牌、空間、設計領域有興趣與熱情 【福利與文化】 年終獎金＋二節禮金＋年度調薪 生日假/員工旅遊/節日聚餐 定期品牌 workshop & 下午茶分享會 團隊氛圍溫暖有序，重視美感與效率的工作節奏

工作內容 1.文件資料輸入建檔及管理各類文件檔案。 2.熟excel基本操作，熟電腦文書作業。 3.協助內勤及其他主管交辦事項。