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文書處理: 負責文件收發、歸檔、整理、繕打、資料輸入與維護。 會議管理: 安排會議、準備議程、記錄會議內容。 辦公室事務管理: 負責辦公環境維護、用品採購與管理、以及協助處理庶務性行政工作。 資料庫管理: 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 協助主管: 協助主管完成各項專案，並提供行政支援。

1.溝通、整合行政事務處理的流程 2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調 4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 5.規劃公關事務、執行主管交辦事務 ※另有獎金1,000至3,000元

1.接應電話並篩選來電 2.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 3.安排就診時間，編定先後次序 4.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 6.協助簡單的辦公業務

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診所櫃台掛號、接待及文書出納等工作，環境單純，需要親切的服務態度與一顆願意學習的心。 1. 負責病患掛號、接待與診間排程安排，提供親切高效服務。 2. 管理病患基本資料，維護掛號及病歷完整性與準確性。 3. 處理出納及簡單財務帳務，確保現金流帳務正確。 4. 協助醫療程序安排，與醫師及診間保持良好溝通。 5. 使用電腦及系統完成門診掛號及數據輸入工作。 6. 準備診療所需資料及協助行政文書處理流程。 7. 接聽電話回答病患問題，提供準確資訊與耐心解說。 8. 協助維護診所櫃台區環境整潔與物品補充。 上班時間可以面談，可以以日班為主,或是一起輪班，周休二日，但是不一定休假日或國定假日。二度就業可。 ⭐️工時彈性，又可享有全職之福利!!(績效獎金、全勤獎金、員購優惠等)。 ⭐️可商議上班模式。 ⭐️有興趣者提供完完整訓練，工作能力優秀者過試用期即可加薪

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案

你擅長把事情分門別類、照表處理？ 我們要的就是你~穩定可靠的行政幫手將個案資料整理妥當、進度不漏接，掌握資料流動與行政節奏的穩定支援角色。 我們提供一個有制度、重細節、節奏明確的行政環境，適合喜歡條理清楚、工作有成就感的你！ 工作內容： 1.日常行政作業：表單彙整、合約與文件管理 2.報表及紀錄彙整處理，會議資料準備、紀錄撰寫與歸檔保存 3.負責文件整理、物資管理與行政進度追蹤 4.協助完成主管交辦事項完成日常行政任務

【工作內容】 1. 負責一般文書資料處理與歸檔，確保文件整理有序、便於查詢。 2. 辦理各項費用核銷與報支作業，確保流程正確並符合時效。 3. 協助處理庶務性行政工作，如事務機器報修與維護、文具用品採購等。 4. 負責公司對外公文收發與登記，並協助內部文件會簽及流程追蹤。 5. 接待訪客，安排會議室並準備茶水，維護良好來訪體驗。 6. 協助辦公室環境整潔維護，定期點檢設備並聯繫清潔或維修廠商。 7. 支援其他部門行政業務，如採購、人事或業務單位所需之文件與聯絡協助。 8. 協助整理與彙整行政資料，製作相關報表供主管參考。 9. 協助撰寫與傳達內部通知、公文公告，促進部門間資訊流通。 10. 協助安排面試時程與聯繫應徵者，支援人資招募相關行政工作（如有需求）。 11. 協助新進人員辦理報到，準備入職資料並介紹基本辦公環境。 12. 協助整理並更新公司相關合約或文書（如租賃、保險等），追蹤到期與異動狀況。 13. 執行主管交辦之其他臨時性或專案相關行政任務。 14.人事相關支援（約50％）(人員招募相關、基本人事資料建檔與維護...等) 【工作時間】 上班時間：08:30–12:00、13:30–18:00 周休二日，國定假日依照政府公告實施 【工作職能需求】 - 熟悉 Word 與 Excel 等基本文書處理軟體： 日常需處理各類表單、文件、公文、報表與通知公告，需具備基本排版、表格製作與編輯能力。 - 中文打字速度每分鐘 40 字以上： 工作內容需大量處理內外部文字訊息、公文輸入與資料彙整，快速正確輸入將有助於提升效率。 - 具備細心、耐心與良好溝通能力 - 能獨立作業並配合團隊合作 - 具責任感並樂於學習新事務 【工作地點】 高雄市前鎮區 【福利制度】 - 依法提供勞保、健保、勞退提撥 - 享有三節禮金／禮品（中秋、端午、年終） - 提供公務手機 - 不定期聚餐或員工活動（依公司安排）